11 nejlepších nástrojů pro kompresi souborů Excel (2024) [ZDARMA]

1. Úvod

V moderním světě založeném na datech se používání aplikace Microsoft Excel stalo pro mnoho podniků a profesionálů nepostradatelné. Excel je široce využíván pro své vynikající schopnosti při zachycování, analýze a vizualizaci různých druhů dat. Toto rozsáhlé používání často vede k vytváření velkých souborů, jejichž správa, sdílení nebo ukládání může být těžkopádné. Zde vstupují do hry nástroje pro kompresi souborů Excel.

1.1 Důležitost nástroje pro kompresi souborů Excel

Nástroje pro kompresi souborů Excel jsou zásadní pro minimalizaci velikosti souborů aplikace Excel bez ztráty kvality dat v nich. Tyto nástroje používají specializované algoritmy ke zmenšení velikosti souborů, a tím usnadňují manipulaci, sdílení a ukládání. Tento proces může být zvláště výhodný pro organizace, protože může pomoci ušetřit cenný úložný prostor, urychlit proces sdílení velkých souborů a zlepšit celkovou produktivitu a efektivitu.

1.2 Cíle tohoto srovnání

Hlavním cílem tohoto srovnání je prozkoumat a vyhodnotit různé nástroje pro kompresi souborů Excel dostupné na trhu. Každý z těchto nástrojů má své jedinečné vlastnosti, výhody a nevýhody. Jejich porovnáním vedle sebe si tento průvodce klade za cíl poskytnout hloubkový přehled, který vám pomůže při výběru most vhodný nástroj pro vaše specifické požadavky. Toto srovnání bude brát v úvahu různé aspekty, jako je úroveň komprese, snadnost použití, bezpečnostní prvky, kvalita po kompresi a další faktory, které mohou ovlivnit vaše rozhodnutí.

1.3 Nástroj pro opravu aplikace Excel

Potřebujete také dobrý Oprava aplikace Excel nástroj pro práci s poškozenými soubory Excel. DataNumen Excel Repair se běžně používá:

2. WeCompress Online File Compressor

WeCompress Online File Compressor je cloudový nástroj, který nabízí jednoduchý a efektivní způsob komprimace souborů Excel. Služba je zcela online, což znamená, že není třeba instalovat žádný software. Stačí nahrát soubory, provést kompresi a stáhnout komprimovaný soubor.

Tento nástroj poskytuje možnost komprimovat různé soubory včetně Excelu, Wordu, Powerpoint, a více. Využívá pokročilé algoritmy k dosažení komprese a zachovává chvályhodnou úroveň kvality ve zmenšeném souboru. Je to uživatelsky přívětivý nástroj s jasným a snadno ovladatelným rozhraním.

2.1 prof

• Pohodlí online: Jelikož se jedná o zcela online nástroj, lze k němu přistupovat a používat jej z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
• Žádné stahování softwaru: Bez nutnosti instalace softwaru mohou uživatelé ušetřit značný čas a úložiště.
• Široká škála podpory souborů: Tento nástroj nejen komprimuje soubory Excel, ale také jiné typy souborů, jako je Word, PowerPoint.
• Snadné použití: Uživatelské rozhraní WeCompress je jednoduché, díky čemuž je navigace a používání nástroje přímočará.

2.2 Nevýhody

• Závislost na internetu: Bez stabilního připojení k internetu nebudou uživatelé moci využívat jeho plný potenciál.
• Žádný režim offline: Protože vše probíhá online, není možné soubory komprimovat v režimu offline.
• Omezená kontrola nad kompresí: Uživatel nemůže upravit úroveň komprese, nástroj ovládá míru zmenšení velikosti.

3. ClipCompress Komprimujte soubory Excel

ClipCompress je online služba pro kompresi souborů aplikace Excel. Díky jednoduchému a uživatelsky přívětivému rozhraní umožňuje rychlou kompresi souborů na optimální velikost bez znatelného snížení kvality.

Tento nástroj je zcela webový a má vyhrazenou možnost pro kompresi souborů aplikace Excel. Je vyvinut s velkým důrazem na zachování maximální kvality souboru během procesu komprese. Proces komprimace souboru zahrnuje nahrání souboru, ponechání nástroje komprimovat jej a následné stažení komprimovaného souboru.

3.1 prof

• Vynikající kvalita komprese: ClipCompress využívá pokročilé kompresní algoritmy, které zajišťují, že komprese nepovede k žádné výrazné ztrátě kvality.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní: Služba poskytuje intuitivní a snadno ovladatelné rozhraní pro kompresi souborů.
• Nevyžaduje se registrace: Uživatelé mohou star• komprimovat soubory bez nutnosti vytvářet účet nebo se přihlašovat, díky čemuž je nástroj přístupnější.

3.2 Nevýhody

• Závislost na internetu: Protože se jedná o online službu, uživatelé musí mít připojení k internetu, aby mohli tento nástroj používat.
• Nedostatek nastavitelných nastavení: Služba neumožňuje uživatelům přizpůsobit úroveň komprese na základě jejich specifických potřeb.
• Pomalé u velkých souborů: Pokud je soubor značně velký, může proces komprese trvat déle než u jiných nástrojů.

4. Formát souboru Komprimujte soubor Excel

FileFormat Compress Excel File je online nástroj, který se specializuje na zmenšení velikosti souborů tabulek bez obětování kvality. Nabízí chytrou kompresní techniku ​​k dosažení zmenšení souborů.

Tento nástroj se zaměřuje především na soubory Excel a poskytuje vyhrazené prostředí pro kompresi. Využívá chytré techniky ke snížení velikosti souboru odstraněním nepotřebných dat a zachováním původní struktury a obsahu souboru Excel. Není nutná žádná instalace, což je pohodlné a praktické.

4.1 prof

• Vyhrazená komprese souborů Excel: FileFormat primárně tarzískává kompresi souborů Excel, která zajišťuje lepší optimalizaci pro menší velikosti souborů.
• Vysoká kvalita: Nástroj využívá pokročilé algoritmy, které zajišťují zachování vysoké kvality po kompresi.
• Není nutná žádná instalace: Jelikož se jedná o online nástroj, není nutná žádná instalace softwaru, takže jej lze pohodlně používat z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.

4.2 Nevýhody

• Žádný režim offline: Uživatelé musí mít internet, aby mohli používat tento nástroj, protože neposkytuje službu offline.
• Přerušení reklam: Webová stránka nástroje obsahuje reklamní obsah, který může některé uživatele rušit a dráždit.
• Nelze zpracovat velmi velké soubory: Nástroj má potíže s efektivní komprimací velmi velkých souborů aplikace Excel a může dojít k selhání nebo pomalému zpracování.

5. NXPowerLite Desktop

NXPowerLite Desktop je všestranná a efektivní desktopová aplikace pro zmenšení velikosti velkých souborů Excel, mimo jiné typy souborů, jako je PowerPoint, Word, obrázky JPEG atd. Je ctěn pro své pokročilé funkce a vysoký výkon.

NXPowerLite Desktop nabízí robustní sadu funkcí pro správu a dosažení vysoké úrovně komprese souborů Excel bez kompromisů v kvalitě dat. Poskytuje řešení pro velké soubory aplikace Excel, které se často stávají neovladatelnými. Zjednodušuje proces sdílení a nahrávání souborů tím, že zmenšuje velikost souboru, zajišťuje vyšší přenosové rychlosti a nižší nároky na úložiště.

5.1 prof

• Vysoká míra komprese: NXPowerLite Desktop je známý pro svou vysokou míru komprese, která výrazně snižuje velikost souboru.
• Široká podpora typů souborů: Nástroj si poradí s různými typy souborů včetně Wordu, PowerPointa obrázky JPEG, kromě souborů aplikace Excel.
• Dostupnost offline: Jako desktopový nástroj umožňuje offline kompresi souborů, poskytuje flexibilitu a neustálý přístup.

5.2 Nevýhody

• Vyžaduje se instalace softwaru: Na rozdíl od online služeb vyžaduje NXPowerLite instalaci na plochu, která nemusí být vhodná pro všechny uživatele.
• Placený software: Nástroj není zdarma a vyžaduje zakoupení, což může být nevýhodou pro uživatele, kteří hledají bezplatná řešení.
• Strmá křivka učení: Mnoho funkcí tohoto nástroje může začátečníkům trochu zkomplikovat jeho používání.

6. Kancelář FILEminimizer

FILEminimizer Office je specializovaná desktopová aplikace určená ke kompresi PowerPoint, Slovoa soubory Excel efektivně. Jeho cílem je snížit velikost souboru bez obětování kvality.

FILEminimizer Office je optimální řešení pro ty, kteří chtějí komprimovat své kancelářské soubory, zejména ty, kteří pracují s velkými soubory aplikace Excel. Nástroj využívá technologii inteligentní komprese, která zachovává původní formát souboru a eliminuje potřebu zipping. Aplikace je dobře navržená a uživatelsky přívětivá, díky čemuž je proces komprese snadný a efektivní.

6.1 prof

• Vysoce kvalitní komprese: FILEminimizer zajišťuje, že žádný důležitý obsah souboru není lost během komprese.
• Široká podpora typů souborů: Nástroj komprimuje dokumenty pro zpracování textu, tabulky a prezentace, aniž by změnil jejich původní formát.
• Použitelnost: Jednoduchý a intuitivní design nástroje usnadňuje použití i začátečníkům.

6.2 Nevýhody

• Žádná bezplatná verze: FILEminimizer Office nenabízí bezplatnou verzi a uživatelé si ji možná budou muset zakoupit, aby mohli používat její funkce.
• Vyžaduje se instalace softwaru: Jelikož se jedná o desktopovou aplikaci, vyžaduje instalaci, což může být pro některé uživatele nepohodlné.
• Žádný online režim: Nástroj nemá online režim, který omezuje jeho použití na zařízení, kde je nainstalován.

7. Aspose Compress Excel Files

Aspose se specializuje na poskytování online aplikací pro manipulaci a konverzi velkého množství formátů dokumentů, včetně jejich nástroje Compress Excel Files. Tento online nástroj umožňuje uživatelům komprimovat soubory aplikace Excel bez obětování kvality dat.

Nástroj Aspose Compress Excel Files, který funguje primárně prostřednictvím webového rozhraní, je navržen tak, aby zmenšil velikost souborů aplikace Excel pomocí pouhých několika kliknutí. Jeho pokročilé algoritmy zajišťují vysoce kvalitní kompresi a díky použitelnosti je nástroj ideální pro začátečníky i profesionály.

7.1 prof

• Jednoduché uživatelské rozhraní: Aspose nabízí jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní.
• Online dostupnost: Jelikož se jedná o online nástroj, lze k němu přistupovat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Není potřeba žádná instalace softwaru.
• Údržba kvality: Využívá chytré kompresní techniky ke zmenšení velikosti souboru bez znatelné ztráty kvality.

7.2 Nevýhody

• Vyžaduje internet: Jelikož se jedná pouze o online nástroj, vyžaduje pro svůj provoz stabilní připojení k internetu.
• Bez ručního ovládání: Nástroj automaticky komprimuje soubory a nenabízí žádnou ruční kontrolu nad úrovní komprese.
• Nedostatek pokročilých funkcí: Někteří uživatelé mohou považovat sadu funkcí tohoto nástroje za zcela základní ve srovnání s některými jinými nástroji na trhu.

8. PdfCandle Compress Excel File

PdfCandle Compress Excel File je online služba určená ke zmenšení velikosti souborů tabulkových dokumentů aplikace Excel. Nabízí uživatelsky přívětivou metodu pro rychlou a pohodlnou kompresi souborů Excel.

PdfCandle je zcela webová a umožňuje uživatelům komprimovat své soubory Excel kdekoli, kde mají připojení k internetu. Tento nástroj vyniká vyvážením zmenšení velikosti souboru se zachováním kvality informací a zajišťuje, že si komprimované soubory zachovají svou použitelnost. Jeho design je zaměřen na snadné použití a nabízí jednoduchou metodu komprese souborů upload-compress-download.

8.1 prof

• Uživatelsky přívětivé rozhraní: Služba nabízí intuitivní rozhraní, které usnadňuje použití pro uživatele všech úrovní zkušeností.
• Není nutná žádná instalace: Jako online služba nevyžaduje žádnou instalaci softwaru a nabízí uživateli flexibilitu a pohodlí.
• Efektivní komprese: PdfCandle efektivně snižuje velikost souborů aplikace Excel při zachování vysoké úrovně kvality dat.

8.2 Nevýhody

• Závislost na internetu: Jako online nástroj potřebujete stabilní připojení k internetu, abyste mohli službu efektivně využívat.
• Omezená kontrola komprese: Uživatel nemá kontrolu nad úrovní komprese aplikovanou na soubor.
• Žádné další funkce: Základní funkce nástroje mohou být méně přitažlivé pro profesionály, kteří hledají pokročilejší možnosti komprese.

9. CloudPresso Komprimujte soubor Excel

CloudPresso nabízí online službu komprese souborů Excel, která výrazně snižuje velikost souborů Excel při zachování vysoké kvality. Poskytuje uživatelům bezpečné prostředí pro kompresi souborů bez obav ze ztráty nebo krádeže dat.

Služba Compress Excel File od CloudPresso běží výhradně v cloudu a nevyžaduje žádné stahování ani instalace. Nástroj slibuje bezpečný proces komprese, který zajišťuje, že si komprimované soubory zachovají svou původní kvalitu. Vzhledem ke své cloudové povaze poskytuje globální přístup a kompatibilitu napříč různými zařízeními.

9.1 prof

• Vysoce kvalitní komprese: Nástroj zajišťuje vysoce kvalitní kompresi souborů při zachování původního obsahu.
• Bezpečná komprese: Komprimované soubory jsou chráněny silnými bezpečnostními opatřeními, aby se zabránilo úniku dat.
• Přístupné a pohodlné: Nástroj se snadno používá a je přístupný odkudkoli s připojením k internetu.

9.2 Nevýhody

• Závislost na internetu: Bez stabilního připojení k internetu účinnost nástroje výrazně klesá.
• Omezení velikosti souboru: U bezplatné verze mohou existovat omezení maximální povolené velikosti souboru pro kompresi.
• Žádná kontrola nad úrovní komprese: Uživatelé nemohou ručně upravit úroveň komprese aplikovanou na jejich soubory Excel.

10. ReduceFileSize Excel Compressor

ReduceFileSize Excel Compressor je online nástroj speciálně navržený pro zmenšení velikosti souborů aplikace Excel na zvládnutelnou míru. Umožňuje uživatelům snadno a efektivně komprimovat velké soubory aplikace Excel na menší.

ReduceFileSize Excel Compressor využívá pokročilé kompresní algoritmy k úspěšnému snížení velikosti souborů aplikace Excel při zachování původní kvality dat. Tento účinný nástroj, navržený pro webové funkce, nevyžaduje žádnou instalaci, takže k němu uživatelé mohou mít přístup kdykoli a odkudkoli s připojením k internetu.

10.1 prof

• Jednoduché použití: Nástroj nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které uživatelům všech úrovní usnadňuje rychlou kompresi souborů aplikace Excel.
• Kvalitní komprese: Nástroj zachovává vynikající kvalitu původních dat při komprimaci velikosti souboru.
• Není nutná žádná instalace: Jako webový nástroj k němu lze přistupovat bez instalace softwaru, což poskytuje uživatelskou zkušenost bez problémů.

10.2 Nevýhody

• Závislý na internetu: Bez dobrého připojení k internetu je funkčnost nástroje výrazně omezena.
• Omezené pokročilé funkce: I když je jeho jednoduchost chvályhodná, zkušení uživatelé mohou považovat sadu funkcí nástroje za nedostatečnou pro jejich potřeby.
• Omezená kontrola nad kompresí: Nástroj neposkytuje uživatelům možnost upravit úroveň komprese podle jejich specifických potřeb.

11. pdfFiller komprimovat soubor Excel

pdfFiller Compress Excel File je robustní online nástroj, který uživatelům umožňuje snadno a pohodlně komprimovat soubory Excel. Nabízí také funkce, které přesahují jen základní kompresi souborů.

pdfFiller je všestranná online platforma, která uživatelům poskytuje širokou škálu služeb správy dokumentů, včetně možnosti komprimovat soubory Excelu až na 100 kB. Tento nástroj umožňuje uživatelům zmenšit velké soubory aplikace Excel na menší, lépe spravovatelné velikosti při zachování kvality a integrity původních dat.

11.1 prof

• Multifunkční nástroj: Kromě pouhé komprimace souborů Excel, pdfFiller nabízí širokou škálu funkcí pro správu dokumentů.
• Uživatelsky přívětivý: Rozhraní nástroje se snadno orientuje a zajišťuje hladký uživatelský zážitek.
• Kvalitní komprese: pdfFiller používá pokročilé algoritmy ke snížení velikosti souboru, aniž by došlo ke snížení kvality dat.

11.2 Nevýhody

• Závislost na internetu: Jako online platforma vyžaduje ke správnému fungování stabilní připojení k internetu.
• Placená služba: I když nabízí bezplatnou zkušební verzi, dlouhodobé používání vyžaduje placené předplatné.
• Omezené přizpůsobení: Uživatelé nemají možnost upravit úrovně komprese podle svých specifických potřeb.

12. Sheetize Komprimujte soubor Excel

Sheetize Compress Excel File nabízí online platformu pro snadnou a efektivní kompresi souborů Excel. Je navržen tak, aby zmenšil velikost souboru při zachování integrity a kvality dat.

Sheetize je online nástroj, který primárně pomáhá zmenšovat velikost souborů aplikace Excel. Uživatelé mohou snadno nahrávat, komprimovat a stahovat své tabulky, přičemž Sheetize zjednodušuje celý proces s přehledným rozhraním a rychlým zpracováním. Navzdory jednoduché uživatelské zkušenosti tento nástroj nedělá kompromisy v kvalitě a zajišťuje, že vaše komprimované soubory zůstanou stejně přesné a komplexní jako dříve.

12.1 prof

• Efektivní komprese: Sheetize vyniká ve snižování velikosti souborů a zároveň zajišťuje konzistentní kvalitu dat.
• Snadné použití: Rozhraní nástroje je přímočaré, takže se v něm snadno orientují i ​​začínající uživatelé.
• Není nutná žádná instalace: Nástroj je dostupný online, eliminuje potřebu lokální instalace a nabízí uživatelům flexibilitu.

12.2 Nevýhody

• Pouze online: Absence offline režimu nebo desktopové aplikace může omezit scénáře použití.
• Požadavek na internet: Uživatelé potřebují stabilní připojení k internetu, aby mohli efektivně využívat tuto platformu.
• Omezená podpora typů souborů: Tento nástroj se specializuje na Excel a nemusí nabízet podporu nebo efektivitu při kompresi jiných typů souborů.

13. Shrnutí

V této části shrnujeme klíčové aspekty výše popsaných nástrojů, abychom poskytli přehled, který by měl potenciálním uživatelům pomoci učinit informované rozhodnutí při výběru nástroje pro kompresi souborů Excel. V návaznosti na to také vydáváme naše doporučení na základě různých potřeb.

13.1 Celková srovnávací tabulka

Nástroj	Funkce	Snadné použití	Cena	Zákaznická podpora
WeCompress Online kompresor souborů	Online, komprimuje více typů souborů, není nutná žádná instalace	Vysoký	Zdarma	Online pomoc
ClipCompress Komprimujte soubory aplikace Excel	Komprimuje Multi-soubor, online služba, není nutná žádná registrace	Vysoký	Zdarma	Online fórum
FileFormat Komprimujte soubor Excel	Online, věnované Excelu, bez reklam	Vysoký	Zdarma	E-mailová podpora
Desktop NXPowerLite	Vysoká míra komprese, široká podpora typů souborů, dostupnost offline	Střední	Placený	E-mailová podpora
Kancelář FILEminimizer	Offline, široká podpora typu souborů, vysoká kvalita	Střední	Placený	E-mailová podpora
Aspose Komprimujte soubory Excelu	Webová, vícesouborová podpora, bezpečná	Vysoký	Zdarma	Online fórum a e-mailová podpora
PdfCandle Compress Excel File	Webové, jednoduché rozhraní, kvalitní komprese	Vysoký	Zdarma	E-mailová podpora
CloudPresso Komprimujte soubor Excel	Webová, vícesouborová podpora, bezpečná	Vysoký	Zdarma	E-mailová podpora
ReduceFileSize Excel Compressor	Webová podpora více souborů, vysoce kvalitní komprese	Vysoký	Zdarma	E-mailová podpora
pdfFiller komprimovat soubor Excel	Webové, multifunkční, bezpečné	Vysoký	Placený	E-mailová a telefonická podpora
Sheetize Komprimujte soubor Excel	Webové, zaměřené na excel, snadné použití	Vysoký	Zdarma	E-mailová podpora

13.2 Doporučený nástroj na základě různých potřeb

Na základě různých potřeb mohou být vhodnější různé nástroje. Pro ty, kteří hledají pohodlí a jednoduchost, webová řešení jako WeCompress, CloudPresso a pdfFiller poskytuje snadno použitelná rozhraní bez nutnosti instalace softwaru. Pro uživatele, kteří potřebují často komprimovat soubory a preferují offline řešení, by byla výhodná desktopová aplikace jako NXPowerLite nebo FILEminimizer. Pokud jde o cenu, most služby nabízejí bezplatná řešení, ale pro složitější potřeby a další funkce jsou k dispozici placené služby jako NXPowerLite, FILEminimizer a pdfFiller nabízí komplexnější funkce.

14. závěr

V konečné analýze je komprimace souborů aplikace Excel kritickou potřebou, zejména pro ty, kteří pracují s velkými datovými sadami. S množstvím dostupných nástrojů může být skličující úkol vybrat ten nejlepší pro vaše konkrétní potřeby.

14.1 Závěrečné myšlenky a poznatky pro výběr nástroje pro kompresi souborů Excel

Při výběru nástroje pro kompresi souborů Excel je důležité zvážit vaše primární potřeby. Pokud požadujete vysokou kvalitu, zvolte nástroj, který zaručí minimální ztrátu dat při kompresi. Pokud dáváte přednost pohodlí a dostupnosti, může být nejvhodnější online nástroj. Pro uživatele, kteří často pracují bez spolehlivého přístupu k internetu, by byla vhodnou volbou desktopová aplikace.

Nejlepším nástrojem je nakonec ten, který poskytuje rovnováhu mezi kvalitou, dostupností, snadností použití a rozumnou cenou. Uživatelsky přívětivé rozhraní, bezpečná platforma a vstřícná zákaznická podpora jsou také důležité aspekty, které je třeba zvážit. Vždy mějte na paměti, že výběr nástroje může výrazně ovlivnit vaši efektivitu a produktivitu, proto se rozhodujte informovaně.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, která poskytuje širokou škálu produktů, včetně špičkového nástroje k konvertovat OST do souborů PST.