Svojstva IsVisible i HideDuplicate omogućavaju korisniku da sakrije dupla i ponavljajuća polja u Microsoft Accessu, ali postoji mala razlika između njih. Članak sumira funkcioniranje ova dva svojstva.
MS Access je jedno od pouzdanih rješenja za upravljanje bazama podataka u malim i srednjim preduzećima. Uobičajeni problem sa kojim se suočavaju korisnici Access baza podataka je nepotrebno ponavljanje zapisa u tekstualnim poljima. Međutim, može se pozabaviti svojstvom IsVisible. Duplicirana polja čine bazu podataka komplikovanom i složenom za razumevanje. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati svojstvo IsVisible i Hide Duplicate funkciju MS Access-a.
Svojstvo IsVisible
Svojstvo IsVisible u MS Access-u pomaže korisnicima u određivanju da li je kontrola na izvještaju vidljiva ili ne. Svojstvo IsVisible koristi postavke na sljedeći način:
Tačno – kontrola je vidljiva.
Netačno – kontrola nije vidljiva.
Svojstvo je po defaultu postavljeno na 'True'. Obično daje tačnu ili lažnu vrijednost prema kontroli izvještaja, ako je svojstvo HideDuplicates postavljeno na Da. Korisnici moraju zapamtiti da svojstvo IsVisible mogu postaviti samo u odjeljku 'Print event' izvještaja koji sadrži kontrolu.
Svojstvo IsVisible zajedno sa svojstvom HideDuplicates korisno je u određivanju da je kontrola u izvještaju vidljiva i kao rezultat toga prikazuje ili sakriva druge kontrole.
Na primjer, možete sakriti kontrolu linije kada je kontrola okvira za tekst skrivena, jer sadrži duple vrijednosti.
SakrijDuplicate Property
Tokom rada sa MS pristupom često se primjećuje da podaci kada se skupe uzrokuju ponavljanje i dupliranje vrijednosti. Međutim, lakše je izbjeći redundanciju s funkcijom Sakrij duplikate. Korisnici mogu pronaći svojstvo na kartici formata lista sa svojstvima. U izvještaju o prikazu dizajna, korisnici moraju dvaput kliknuti na kontrolu koja prikazuje duple vrijednosti i moraju postaviti svojstvo HideDuplicate na Da.
U relacionim bazama podataka postoji mnogo relacija 'jedan prema mnogo'. MS Access omogućava korisnicima da sakriju duplirane vrijednosti koristeći svojstvo HideDuplicate, ali u mnogim slučajevima se sakrivaju i potrebni zapisi iz tekstualnih polja.
Kako izbjeći dupla polja
Da bismo ilustrirali problem, možemo uzeti primjer baze podataka koja sadrži ID narudžbe, datum, kompaniju, količinu itd. kao polja. Evidencija o datumu i kompaniji se pojavljuje više puta i želimo sakriti nepotrebne zapise. Koristeći IsVisible svojstvo ID-a narudžbe, možemo sakriti vrijednosti i zapise datuma narudžbe i naziva kompanije i dati im uslov.
Izvor kontrole zapravo testira IsVisible svojstvo OrderID-a. Ako je vidljiv, prikazat će OrderDate, ali ako nije, prikazat će null. Na isti način korisnici mogu postaviti izvor kontrole drugog tekstualnog polja kao što je naziv kompanije da sakriju ponovljene vrijednosti davanjem sljedeće naredbe
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
važne poene
IsVisible svojstvo nije isto kao svojstvo Visible MS Access-a, jer IsVisible nije dostupno u vrijeme dizajniranja. Može se postaviti samo kada se izvještaj pokrene ili izvrši.
Korisnici mogu koristiti svojstvo HideDuplicate i savjetuje se korištenje IsVisible samo kada je to hitno potrebno.
Za mala preduzeća koja koriste MS Access za svoj svakodnevni rad, ulaganje u accdb repair alat je neophodan za izbjegavanje incidenata gubitka podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti SQL Server i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com