U ovom članku raspravljamo o problemima vezanim za tip podataka priloga u MS Accessu i kako se nositi s njima.
Kada radimo sa aplikacijama kao što je MS Access, koji su dizajnirali neki od najsjajnijih mozgova na planeti, možemo biti sigurni da će se stalno nadograđivati najnovijim funkcijama. Kada koristite Access bazu podataka, uobičajeno je da smatrate da postoji potreba za dodavanjem više informacija u datom polju. Informacije koje se razlikuju od spomenutog tipa podataka polja. U ovakvoj situaciji, kada ste ograničeni tipom podataka polja, ovo ograničenje možete ukloniti uz pomoć Attachment Datatype u MS Access-u.
Tip podataka priloga u MS Accessu
Ovo je posebna vrsta tipa podataka uvedena u MS Access koja omogućava korisnicima da dodaju prilog u dato polje uz neke tekstualne ili numeričke informacije. Dakle, ako sada želite da kreirate polja u koja možete pohraniti informacije koje su kombinacija teksta kao i priloga, onda je ovo tip podataka koji trebate koristiti. Međutim, ovaj tip podataka takođe dolazi sa svojim uslovima; dato u nastavku je nekoliko ključnih tačaka koje biste trebali imati na umu kada koristite tip podataka Attachment.
- Veličina datog dijela priloženih podataka ne smije biti veća od 256 MB.
- Možete dodavati, brisati ili uređivati priložene stavke samo u okviru za dijalog Prilozi.
- Nova stavka 'Kontrola priloga' će se sada početi pojavljivati u okviru alata Forms and Reports. Ovo se može koristiti u vrijeme dizajniranja.
- Bićete u mogućnosti da uredite postojeći prilog ako je program koji je korišćen prilikom kreiranja priloga još uvek prisutan na lokalnom računaru.
- Sve nekomprimirane datoteke u prilozima bit će komprimirane prije nego što budu pohranjene u bazi podataka.
- Privitak može biti prisutan na bilo kojoj lokaciji preko mreže ili disk jedinice.
- Za programski rad sa prilozima, moraćete da koristite VBA kod.
Iako tip podataka Prilog može biti od velike pomoći ako trebate pohraniti više od osnovnih informacija u bilo koje polje, on također ima svoje nedostatke. Osim svih njegovih prednosti i plusa, postoji i nekoliko problema s kojima ćete se možda morati pozabaviti kada koristite tip podataka priloga.
Problemi koji se javljaju pri radu s tipom podataka priloga.
Prije nego što odlučite da koristite tip podataka Attachment u vašoj MS Access bazi podataka, uvjerite se da ste svjesni njegovih ograničenja.
- Tip podataka priloga često dovodi do nadimanja vaše Access baze podataka, što otežava upravljanje njome.
- Tip podataka priloga je često odgovoran za negativan utjecaj na vašu izvedbu i uzrok Pristup korupciji
- Za interakciju i izdvajanje priloga koji su prisutni u bazi podataka, morat ćete koristiti kodove. Stoga se unaprijed pobrinite da im imate pristup.
Jedna od najčešće preporučenih alternativa tipa podataka priloga je korištenje isprobane i testirane formule za pohranjivanje putanje datoteke zajedno s imenom datoteke, pored ekstenzije.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server Popravak i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com