Excel ima mnogo skrivenih funkcija koje omogućavaju da ovaj softver bude dobar pomoćnik. Stoga ćemo ovdje razgovarati o automatskom proširenju teksta u Excelu.
U Excelu ćete ponekad pogrešno napisati neke riječi. Međutim, ako pritisnete tipku "Enter" ili kliknete na drugu ćeliju prije nego što je želite ispraviti, riječ će se automatski promijeniti u ispravan oblik. Stoga ne morate dvaput unositi riječ zbog malih tipografskih grešaka. To se postiže funkcijom zamjene teksta u Excelu. Imate i dodatnu postavku za zamjenu teksta ciljnim sadržajem. Na primjer, ako trebate unijeti dugačak sadržaj u ćeliju, ponekad ćete napraviti tipografske greške. Možete jednostavno unijeti skraćenicu i tada će se dugačka ciljna riječ automatski pojaviti.
Koristite automatsko proširenje teksta
Sada ćemo koristiti izraz "DataNumen Excel Repair” kao primjer. Očigledno je problematično unositi toliko slova svaki put. Stoga možete slijediti dolje navedene korake.
- Kliknite na "File" na traci.
- Zatim kliknite na “Opcije”.
- U novom prozoru kliknite na "Provera".
- Zatim kliknite na "Opcije automatskog ispravljanja" na lijevoj strani.
- U tekstualna polja „Zamijeni“ i „Sa“ unesite skraćenicu i ciljni tekst. Ciljani tekst možete unijeti u prozoru.
- Zatim kliknite na "Dodaj".
- Zatim kliknite na “OK”.
- Nastavite kliknite na "OK" u prozoru "Opcije Excel".
Testirajte svoje postavke
Sada možete isprobati i vidjeti da li vaša postavka funkcionira.
- Unesite skraćenicu u bilo koju praznu ćeliju.
- Kliknite na bilo koju drugu ćeliju ili pritisnite dugme "Enter" na tastaturi. I tada ćete vidjeti da će se cijela fraza pojaviti u tekstu. Dakle, vaša postavka se može koristiti sljedeći put.
A ako želite da ga izbrišete, možete otvoriti prozor prozora “AutoCorrect” i zatim ga izbrisati.
Oštećenje Excela može oštetiti vašu postavku autoispravke
S razvojem interneta, veća je šansa da ćete patiti od korupcije u Excelu. A te katastrofe podataka mogu se dogoditi iz mnogo razloga. Kada se sretnete s njim, vaši podaci i informacije će se suočiti s opasnošću da budu oštećeni. Štaviše, vaša postavka AutoCorrect nije izuzetak. Da biste napravili lijek, možete koristiti naš sofisticirani softver popraviti ExcelIma snažan kapacitet i možete vratiti gotovo sve postavke u Excelu.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com