Kako biste izbjegli preveliku Outlook datoteku, predlaže se uklanjanje priloga iz e-poruka nakon što ih spremite na lokalni disk. Ovisno o različitoj lokaciji priloga, trebali bismo ih ukloniti na sljedeće načine.
Neko može pomisliti da je prilično lako ukloniti priloge iz poruka e-pošte. Ali to je fokusirano na one koji se nalaze u priloženom redu. Ako su uključeni u tijelo poruke, to će biti malo glomazno. Ovdje su operacije detaljno.
Ako su prilozi u priloženoj liniji
U uobičajenim porukama e-pošte u HTML ili Plain Text formatu, prilozi će biti odmah u priloženom redu. Stoga ih je jednostavno ukloniti. Samo desni klik može dovršiti cijeli proces. Ali konkretne operacije i dalje ovise o vašim verzijama Outlooka.
- Ako koristite Outlook 2007 i starije verzije, prvo dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili. Zatim, u polju za priloge, možete desnim klikom miša kliknuti na ciljne priloge i iz kontekstnog menija odabrati "Ukloni prilog".
- Ako koristite Outlook 2010 i novije verzije, možete direktno kliknuti desnim tasterom miša na ciljne datoteke u oknu za čitanje i odabrati "Ukloni prilog".
Nakon odabira opcije "Ukloni", pojavit će se Outlook upozorenje koje potvrđuje radnju uklanjanja. Samo kliknite na "Da" i prilozi će se odmah ukloniti.
Ako prilozi u tijelu poruke
Za razliku od e-poruka u HTML i Plain Text Formatu, ne možete ukloniti priloge desnim klikom iz e-poruka u formatu obogaćenog teksta. Oni će biti uključeni u tijelo poruke. Prvo morate preći na “režim za uređivanje”.
- Na samom početku, morate dvaput kliknuti na e-poštu da biste je otvorili.
- Zatim u prozoru za poruke treba da kliknete na dugme „Akcija“ na traci „Premesti“.
- I izaberite „Uredi poruku“ sa padajuće liste.
- Sljedeći desni klik na priloge, možete odabrati "Ukloni prilog" iz izbornika desnim klikom. Odmah možete vidjeti da prilozi nestaju.
- Konačno možete kliknuti na ikonu “X” u gornjem desnom uglu da zatvorite poruku.
Bićete upitani da li da sačuvate promene u ovoj poruci. U ovom trenutku, ako požalite što ste izbrisali priloge, možete odabrati da kliknete na "Ne", što je posljednja opcija za vas.
Nikada ne gledajte dolje na sigurnosne kopije
Kao što svi znamo, iako čistimo svoje poštansko sanduče u redovnim intervalima, trudeći se da zadržimo veličinu Outlook datoteke pod ograničenjima, Outlook se također ne može riješiti grešaka. Stoga nam je od suštinskog značaja da pravimo redovne rezervne kopije kako bismo izbegli neočekivana oštećenja, bez obzira na Outlook profil ili fajl sa podacima. Sigurnosne kopije mogu sa lakoćom spasiti vrijedne podatke. Osim toga, trebali bismo imati pri ruci alat za popravku, kao DataNumen Outlook Repair. Može provjeriti grešku i popraviti Outlook fajl u roku od nekoliko minuta.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com