Kada organizator sastanka otkaže sastanak, primit ćete e-poruku o otkazivanju, ali sastanak će i dalje ostati u vašem kalendaru. Ovaj članak će vas naučiti kako vješto ukloniti otkazane sastanke.
U prošlosti sam navikao brisati otkazane sastanke iz kalendara jedan po jedan. Ali ako postoji mnoštvo otkazanih sastanaka, to bi bio mukotrpan zadatak. Zahvaljujući prijedlozima mojih kolega, naučio sam kako ih ukloniti odjednom, pa čak i automatski. Slijede neki trikovi za njihovo brzo uklanjanje.
Uklonite jedan otkazani sastanak u e-poruci za otkazivanje
Kao i obično, ako organizatori sastanka namjeravaju otkazati zakazani sastanak, apsolutno će poslati e-poruku za otkazivanje svakom učesniku sastanka. Praktično kada primite e-poruke o otkazivanju, možete ukloniti otkazane sastanke iz kalendara direktno u e-porukama.
- Za početak, postavite mapu e-pošte u koju dolazi email za otkazivanje.
- Pronađite i kliknite na ciljnu e-poruku o otkazivanju. Zatim možete pregledati e-poruku u oknu za čitanje.
- Na vrhu e-pošte možete vidjeti opciju – „Ukloni iz kalendara“. Kliknite da uklonite sastanak odmah.
- Alternativno, možete dvaput kliknuti na e-poštu da biste je otvorili u vlastitom prozoru. Sljedeće na traci možete pronaći i dugme „Ukloni iz kalendara“.
Uklonite masovne otkazane sastanke u grupama
Gore navedeni metod je izuzetno efikasan kada želite da uklonite samo jedan sastanak. Međutim, ako se nadate da ćete zajedno ukloniti više otkazanih sastanaka, sljedeći način će biti bolji izbor.
- Za početak, idite na Okno kalendara u Outlooku.
- Zatim otvorite kalendar u kojem se nalazi otkazani sastanak.
- Zatim kliknite na polje za pretragu i unesite „Otkazano:“.
- Kasnije će se prikazati lista otkazanih sastanaka. Odaberite sve pomoću “Ctrl + A”.
- Na kraju pritisnite dugme "Delete" da biste ih sve uklonili.
Neka Outlook automatski uklanja otkazane sastanke
Zapravo, osim ručnog uklanjanja otkazanog sastanka, možete zahtijevati od Outlooka da ih sam ukloni. Evo detaljnih koraka:
- Na početku idite na “Datoteka” > “Opcije”.
- U prozoru „Opcije Outlooka“ prebacite se na karticu „Kalendar“.
- Zatim pronađite i kliknite na dugme – „Raspored resursa“.
- Zatim će se pojaviti novi mali dijaloški okvir u kojem odaberite "Automatski prihvati zahtjeve za sastanke i ukloni otkazane sastanke".
- Konačno kliknite niz "OK" da biste se vratili u Outlook.
Od sada, Outlook će vam pomoći da automatski uklonite otkazani sastanak. Ali postoji nedostatak, a to je da će Outlook automatski prihvatiti i sve pozive za sastanke.
Preuzmi Outlook podatke
Kao što znate, svaka aplikacija može garantovati da će biti oštećena. Isto važi i za Outlook. Dakle, da biste zaštitili svoje Outlook podatke, bolje je da redovno pravite rezervne kopije. Osim toga, unaprijed zakažite plan oporavka programa Outlook. Razborito je držati renomirani alat za oporavak u blizini, kao što je DataNumen Outlook Repair, što može oporaviti Outlook podaci bez obzira na to koliko je Outlook ozbiljno kompromitovan.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com