Kako brzo sortirati numeričke podatke u Word dokumentu

U ovom članku namjeravamo se baviti zadatkom kako brzo sortirati numeričke podatke u Word dokumentima.

Kao što svi znate, Excel može brzo sortirati podatke. Međutim, jeste li svjesni činjenice da je i Word sposoban za ovaj zadatak? U većini slučajeva, Word možete koristiti za rad s tekstom. Ipak, u vašem Word dokumentu mogu postojati brojevi i tabele koje sadrže numeričke podatke. Tada je učenje sortiranja numeričkih podataka u Wordu vaš glavni prioritet.

U članku ispod ćemo se fokusirati na raspravu o sortiranju dva oblika numeričkih podataka u Word dokumentu.

Sortirajte numeričke podatke u tabelama

1. Prvo odaberite kolonu koja sadrži numeričke podatke koje trebate sortirati.
2. Zatim kliknite na “Layout” u “Table Tools”.
3. Zatim kliknite na ikonu "Sortiraj".
4. Sada će se pojaviti prozor „Sortiraj“. Odaberite naziv kolone iz okvira „Sort by”.
5. Slično tome, ako je potrebno, odaberite naziv kolone za okvir “Onda do”.
6. Odaberite “Broj” za “Tip”.
7. I odaberite "Uzlazno" ili "Opadajuće" prema vašim zahtjevima.
8. Zatim kliknite na "Red zaglavlja".
9. Na kraju, kliknite „U redu“.

Sada možete vidjeti da Word ima sortirane brojeve na rastući način. U međuvremenu, sadržaj u lijevoj koloni se također mijenja u skladu s tim, kao što je dolje:

Sortiraj brojeve ne u tabelama

1. Prvo morate da operišete sa brojevima koje treba sortirati. Uvjerite se da su brojevi u svakom redu raspoređeni na isti način, bilo u rastućem ili opadajućem. Između dva broja treba postaviti simbol, kao što je zarez ili jednostavno prazan, itd.
2. I dalje odaberite ove brojeve.
3. Zatim kliknite na “Home”.
4. Kliknite na ikonu „Sortiraj“ u grupi „Odlomak“.
5. Sada bi trebao postojati prozor "Sort Text". Izaberite ispravno iz okvira liste „Sortiraj po“ i „Onda po“. Inače, Filed 1 se odnosi na kolonu 1, a polje 2 je kolona 2.
6. Zatim odaberite “Broj” za “Tip”.
7. Zatim odaberite redoslijed sortiranja, rastući ili silazni.
8. Provjerite je li označena opcija “Bez reda zaglavlja”.
9. Kliknite na "OK".

Sada vidite da je Word potpuno udoban s obradom numeričkih podataka. Štaviše, Word može sortirati brojeve u tabelama ili ne. Nepotrebno je reći da ova funkcija može zadovoljiti neke od vaših jednostavnih operacija s brojevima u Word dokumentima.

Pazite na oštećenje Word datoteke

Word može da se bavi i tekstovima i numeričkim podacima. Čak i tako, nije preporučljivo riskirati da se vaš Word dokument ošteti čestom obradom brojeva u Wordu.

Razlog zašto to kažemo je taj što kada se vaša datoteka izgubi, situacija može biti prilično ozbiljna, a ugrađena funkcija u Wordu, iskreno rečeno, nije baš korisna. Tada vjerovatno trebate pribjeći nekim alatima trećih strana da biste... oporaviti Word, što može koštati vremena i truda. Ukratko, trebali biste paziti na gubitak podataka od samog početka.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel recovery i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com