Kako dani prolaze, veličina Outlook datoteke će se stalno povećavati, što će rezultirati lošim performansama u Outlooku. Stoga biste trebali čistiti beskorisne i velike stavke u redovnim intervalima kako biste zadržali minimalnu veličinu Outlook datoteke. Ovaj članak će se fokusirati na prepoznavanje i brisanje velikih stavki kalendara.
Jednog dana, kada sam provjerio veličinu svih Outlook foldera, otkrio sam da kalendar zauzima najviše prostora u Outlook datoteci. Dodavanjem kolone "Veličina" u prikaz liste, brzo sam prepoznao velike stavke kalendara i izbrisao ih nakon što sam potvrdio da su beskorisne.
Dodajte kolonu „Veličina“ i sortirajte stavke kalendara po veličini u prikazu liste
- Na samom početku pokrenite Outlook i idite na okno "Kalendar".
- Zbog činjenice da je podrazumevani prikaz „Kalendar“, trebalo bi da ga promenite u „Lista“. Prebacite se na karticu "Prikaz" i kliknite na dugme "Promeni prikaz". Sa padajuće liste izaberite „Lista“.
- Zatim još uvijek na kartici “Pregled” trebate pronaći i kliknuti na dugme “Dodaj kolone” u grupi “Aranžman”.
- Zatim će se pojaviti novi dijaloški okvir. Trebali biste odabrati “Sva polja za sastanke” sa padajuće liste “Izaberi dostupne kolone iz”.
- Zatim na listi kolona pomaknite se do dna i odaberite "Veličina". Kliknite na dugme "Dodaj" da ga dodate u desno polje. Opciono, možete koristiti dugme „Pomeri gore“ i „Pomeri dole“ da promenite redosled kolona.
- Kliknite na "OK" da biste spremili promjene u koloni i vratili se u Outlook.
- Na kraju biste trebali pronaći "Veličina" među kolonama. Kliknite na kolonu „veličina“ i stavke kalendara će se odjednom sortirati po veličini. Možete brzo prepoznati velike stavke kalendara. Ako su kasni ili beskorisni, obrišite ih odmah!
Iskoristite u potpunosti dugme „Compact Now“ u programu Outlook
Zapravo, iako ste izbrisali velike stavke, veličina PST datoteke je obično ista kao i prije. Morate sabiti datoteku da biste ih temeljito izbrisali.
- Na početku idite na meni „Datoteka“ i kliknite na dugme „Postavke naloga“.
- Zatim u sljedećem prozoru prebacite se na karticu "Datoteka podataka" i odaberite ciljnu PST datoteku.
- Zatim kliknite na dugme "Postavke" iznad, što će otvoriti novi dijaloški okvir.
- Kasnije možete locirati i kliknuti na dugme „Kompaktuj sada“.
- Na kraju možete kliknuti na "OK" i zatvoriti prozor "Postavke računa" da biste se vratili u Outlook. Nakon sabijanja, velike stavke se potpuno brišu.
Preuzmite Outlook podatke nakon naglog pada
Nesumnjivo, predvidjeti padove ili korupciju u Outlooku je potpuno nemoguće. Zbog toga bi trebalo redovno praviti rezervne kopije. Uz sigurnosne kopije, vraćanje Outlook podataka bit će jednostavan zadatak. Ali ako nema rezervnih kopija, još uvijek možete primijeniti besplatni uslužni program Outlook – Scanpst.exe. Iako često ne daje rezultate, ipak možete pokušati. Kada konačno ne uspije, nemate izbora osim da uzmete pomoć izvanrednog vanjskog alata kao što je DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti Outlook podaci sa minimalnom korupcijom u kratkom vremenu.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com