U ovom članku ćemo pogledati način brzog brisanja dodatnih praznih redova u vašem Word dokumentu.
Da budemo ekološki prihvatljiviji
S vremena na vrijeme, dok pretražujete internet, možete preuzeti neke dokumente koji su vam korisni za rad. Ili na drugi način, kopirate neki materijal s interneta i zalijepite ga u Word dokument. Međutim, primjećujete da ima previše praznih redova između paragrafa, što će vas sigurno koštati mnogo dodatnog papira kada ih odštampate.
Ispod je primjer Word dokumenta s previše praznih redova:
Međutim, može proći stoljećima nakon što završite s uklanjanjem ovih praznih redova jedan po jedan. Da bismo bili efikasniji i ekološki prihvatljiviji, važno nam je da znamo kako brzo izbrisati sve ove prazne redove za nekoliko sekundi.
Izbrišite sve prazne linije između pasusa
- Prije svega, otvorite Word dokument koji trebate izmijeniti.
- Kliknite na “Home”.
- Zatim kliknite na "Zamijeni" u grupi "Uređivanje". Ili možete pritisnuti “Ctrl+ h”. Oba načina mogu otvoriti dijaloški okvir „Pronađi i zamijeni“.
- Zatim kliknite opciju "Zamijeni".
- Nastavite da kliknete na „Više“ na lijevoj strani.
- Sada kliknite na “Posebno”.
- Odaberite “Oznaka odlomka”.
- Tada ćete vidjeti simbol “^p” u tekstualnom polju “Pronađi šta”. Sljedeći put možete sami upisati “^p” a da ne radite korake 5, 6 i 7.
- Sada kliknite na "Zamijeni sve". I postići ćete sljedeći efekat:
Ostavite samo jedan prazan red između pasusa
- Ovaj put će biti mnogo lakše. Samo ponovite od gornjeg koraka 1 do koraka 4.
- Unesite “^p^p” u tekstualni okvir “Pronađi šta”.
- Zatim upišite “^p” u tekstualni okvir “Zamijeni sa”.
- Na kraju, ali ne i najmanje važno, kliknite na "Zamijeni sve". Vidjet ćete rezultat kao u nastavku:
Ponekad morate ponoviti nekoliko puta da biste uklonili sve dodatne prazne linije dok ne postignete željeni efekat.
Nosite se s oštećenjima Word datoteka
Word je jedan od najčešće korištenih softvera u svakodnevnom kancelarijskom radu. Ipak, uprkos svojim moćnim funkcijama i karakteristikama, Word je podložan oštećenju. To će apsolutno ugroziti sigurnost vaših Word dokumenata.
Stoga biste se trebali pripremiti i znati šta tačno učiniti kada vam se datoteka ošteti. Jedna od opcija dostupnih većini nas je korištenje ugrađene funkcije oporavka u Wordu. Međutim, ona može izvršiti popravak samo kada šteta nije ozbiljna. U suprotnom, odaberite uslugu treće strane. doc repair alat će biti mnogo korisniji.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel recovery i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com