Isto kao i MS Word, Outlook takođe dolazi sa funkcijom obeležavanja. Koristeći oznake, možemo brzo preskočiti na određenu lokaciju u porukama bez potrebe da skrolujemo kroz velike blokove teksta.
Bez obzira na moje nacrte, primljene e-poruke ili poslane e-poruke, uvijek radije dodam oznake, tako da mogu brzo locirati željena mjesta. Naravno, na te primljene i poslate e-poruke, prvo bih trebao postaviti poruku u mod za uređivanje, a zatim mogu dodati oznake. Evo nekoliko savjeta koji se odnose na oznake u Outlook porukama.
Dodajte oznake u Outlook poruke
- Na samom početku, potrebno je da kreirate novu e-poštu klikom na dugme „Nova e-pošta“ na početnoj traci.
- U prozoru poruke možete popuniti tijelo poruke. I postavite kursor na mesto gde želite da dodate obeleživač.
- Zatim se prebacite sa kartice “Poruka” na karticu “Umetanje”, ispod koje biste trebali locirati dugme “Označi” u grupi “Linkovi”.
- U iskačućem dijaloškom okviru, trebali biste navesti ime za ovu oznaku. Nakon imenovanja, kliknite na dugme „Dodaj“ koje će automatski zatvoriti dijalog.
Koristite oznake za skok na određenu lokaciju u Outlook porukama
- Da biste koristili Bookmark, koji je još uvijek u prozoru poruke, trebate otići na karticu „Ubaci“ i kliknuti na dugme „Označi“.
- Zatim u dijaloškom okviru „Oznaka“ možete odabrati ciljnu oznaku i kliknuti na dugme „Idi na“.
- Konačno, dijalog će se zatvoriti i kursor će skočiti na poziciju na kojoj se nalazi odabrana oznaka.
Povežite odabrane tekstove sa određenim obeleživačem
Osim korišćenja obeleživača klikom na dugme „Idi na“, takođe možete povezati izabrane tekstove sa određenim obeleživačem, koji izgledaju kao indeks na koji se može kliknuti u Outlook porukama. Na taj način, kada kliknete na odabrane tekstove, možete brzo otići na zadanu poziciju bookmark-a.
- Na prvom mjestu, trebate odabrati tekst ili druge objekte u tijelu trenutne poruke.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Hiperveza“ iz kontekstnog menija.
- U sljedećem prozoru “Insert Hyperlink” trebate kliknuti na “Postavi u ovaj dokument” na listi “Link to” na lijevoj strani.
- Sljedeće u središnjem oknu “Izaberite mjesto u ovom dokumentu”, trebali biste postaviti jednu oznaku ispod “Bookmarks”.
- Na kraju kliknite na “OK” da uspješno povežete tekstove sa obeleživačem i vratite se na poruku. Kada se kursor stavi na odabrani tekst, pojavit će se alat.
Možete probati. Kada pritisnete “Ctrl” i kliknete na tekst, preći ćete na bookmark.
Šta učiniti u slučaju ozbiljnog pada Outlooka
Kao što svi znamo, kada koristimo Outlook, možemo naići na razne greške, pa čak i padove. Stoga bismo trebali biti unaprijed spremni za neočekivane padove. Na primjer, trebali bismo praviti redovne sigurnosne kopije, koje mogu vratiti podatke u kratkom vremenu. Štaviše, trebali bismo nabaviti i iskusan alat za popravku, npr DataNumen Outlook Repair, koji zarađuje mnogo pohvala zbog svoje visoke Outlook oporavak stopa.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com