Kako napraviti pivot grafikone u MS Accessu

U ovom članku razmatramo korake koji su uključeni u kreiranje Pivot grafikona u MS Accessu u kratkom vremenu.

Možda ste već svjesni funkcije crtanja u MS Excel-u, ali MS Access također dolazi sa odličnom funkcijom crtanja. Osnove oba ova dva programa su prilično iste i Access ima neke briljantne alate za crtanje. Pivot grafikoni su vam potrebni kada želite raditi interaktivnu analizu. Pivot grafikon je jednostavno grafički prikaz podataka u zaokretnoj tabeli. Postoje dvije vrste grafikona koji se mogu kreirati u Accessu.

Koraci za kreiranje obrtnog grafikona

1. Pivot grafikoni i pivot tabele zavise jedna od druge. Ako imate stožernu tabelu, automatski ćete imati pivot grafikon i obrnuto. Da kreirate pivot grafikon, otvorite stožernu tabelu na svom ekranu i idite na Pogled, Pivot Chart i naći ćete odgovarajući grafikon. Promjene napravljene u pivot tabelama dovest će automatske promjene na odgovarajući grafikon.
2. Nakon što kreirate svoje podatke, idite na 'Prikaz', a zatim kliknite na Pivot Chart. Tada ćete vidjeti praznu oblast u koju možete ispustiti polja kategorije koja želite da vidite na grafikonima. Možete prevući i dovesti ova polja na različita mjesta u grafikonima.
3. Nakon što ste uredili grafikon, možete dodati naslove njegovoj 'x' i 'y' osi uz pomoć desnog klika, prema vašim potrebama u grafikonu.

Za svaku zaokretnu tabelu postoji jedan i samo jedan odgovarajući obrtni grafikon.

Koraci za kreiranje grafikona na obrascu

Druga metoda kreiranja grafikona je na obrascu. Prikazaće vam podatke iz samog trenutnog zapisa.

1. Da biste kreirali grafikon na pristupnim obrascima, prvo napravite oblik tabele. Za ovo iskoristite opciju 'kreiraj obrazac'.
2. Idite na 'prikaz dizajna', a zatim kliknite na opciju 'prikaz dizajna obrasca'. Uvećajte obrazac da bi grafikon stao tamo. Idite na 'insert', a zatim 'chart'. Prevucite i donesite grafikon u obrazac. Sada kliknite na 'Next'.
3. Odaberite polja koja želite da vidite na grafikonu. Zatim kliknite na 'sljedeće'. Odaberite vrstu grafikona i kliknite na 'Next'.
4. Rasporedite komponente grafikona tako što ćete ih pomicati izvan okvira na lijevoj strani.
5. Ponovite korake za svaku kategoriju koju želite da vidite na grafikonu. Zatim kliknite na 'OK'. Odaberite naziv obrasca i kliknite na 'Završi'.

Tada ćete vidjeti grafikon u 'dizajnu obrasca'.

Dakle, vidimo da su pivot grafikoni atraktivan i privlačan način predstavljanja informacija o podacima. Pokazuje vam podatke na mnogo jednostavniji način što ih čini prilično lakim za čitanje i razumijevanje. Kao i kod svih elemenata podataka pohranjenih u Access bazi podataka, i zaokretni grafikoni su osjetljivi na incidente korupcije u Accessu. Da bi vaši Access podaci bili dostupni u svakom trenutku, razmislite o ulaganju u moćan Popravka pristupa alat.

Uvod za autora:

Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com