Kako dozvoliti Outlooku da pita da li da sačuva kopiju prilikom slanja e-pošte

Prilikom ponovnog slanja ili prosljeđivanja e-pošte, možda ne želite da sačuvate kopiju u folderu Poslane stavke. Ovaj članak će vas naučiti kako konfigurirati Outlook da traži spremanje kopije ili ne pomoću Outlook VBA.

U stvarnosti, za većinu uobičajenih e-poruka, trebali biste preferirati spremanje kopija u mapu Poslane stavke. Ipak, u nekim situacijama, kao što je ponovno slanje, prosljeđivanje e-pošte ili kada ta e-poruka sadrži vrlo veliki prilog, možda ćete smatrati nepotrebnim čuvati kopiju. U tim okolnostima morate se nadati da će vas Outlook pitati i omogućiti vam da napravite izbor.

Zaobilazno rješenje: Koristite opciju „Ne čuvaj“.

Zapravo, Outlook nema ovu funkciju. Ali možete koristiti zaobilazno rješenje. To je opcija „Ne čuvaj“ u prozoru poruke. Možete mu pristupiti tako što ćete preći na karticu „Opcije“, a zatim kliknuti na dugme „Sačuvaj poslatu stavku u“, kao na sledećem snimku ekrana:

Za lakši pristup ovoj opciji, možete je dodati na alatnu traku za brzi pristup. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Dodaj u traku sa alatkama za brzi pristup“ iz iskačućeg menija.

Od sada, ako ne želite sačuvati kopiju, jednostavno možete označiti polje za potvrdu pored opcije "Ne čuvaj" u traci sa alatkama za brzi pristup. Iako je ovaj način zaista praktičan, većina korisnika se i dalje žali da često zaborave označiti polje za potvrdu. Stoga i dalje žele da se pojavi skočni Outlook prozor sa upitom da li treba sačuvati kopiju. Da biste to postigli, trebali biste koristiti Outlook VBA. Molimo vas da nastavite čitati da biste dobili detaljne kodove i korake.

VBA: Pitajte da li da sačuvate kopiju ili ne kada šaljete e-poštu

1. Prvo, pokrenite Outlook i prebacite se na karticu "Developer".
2. Zatim kliknite na dugme "Visual Basic", što će otvoriti novi prozor.
3. U prozoru “Visual Basic” dvaput kliknite na “ThisOutlookSession” da otvorite prozor projekta “ThisOutlookSession”.
4. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće kodove u njega.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

5. Nakon toga, trebali biste potpisati ovaj kod kao i obično i promijeniti postavke makroa da biste omogućili samo digitalno potpisane makroe.
6. Na kraju, možete probati. Kada kliknete na dugme „Pošalji“, primit ćete Outlook upozorenje, kao na sljedećoj slici. Ako odaberete dugme “Ne”, trenutna poruka neće biti sačuvana u folderu Poslate stavke. Dok ako pritisnete dugme „Da“, ova poruka će biti sačuvana.

Nosite se s čestim problemima s Outlookom

Kao i druge aplikacije, Outlook može imati različite probleme, kao što su iznenadni pad, nereagovanje, povremene poruke o grešci i tako dalje. Stoga, ako ste redovan korisnik Outlooka, bolje je nabaviti Outlook alat za popravku datoteka, kao DataNumen Outlook Repair jer će vam biti od koristi kada otkrijete da je vaša Outlook datoteka oštećena iz nepoznatih razloga.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server oštećenje mdf baze podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com