U doba kada 
Iako je dijeljenje slika i videozapisa postalo uobičajeno, tendencija slanja e-poruka koje sadrže nekoliko velikih priloga prilično je raširena. Međutim, većina pružatelja internetskih usluga ima ograničenje veličine e-poruka koje možete poslati. Slično tome, brojne hostovane platforme za e-poštu ograničavaju veličinu e-poruka koje možete primiti. Stoga je uvijek idealno ograničiti veličinu odlaznih e-poruka. Ovo također pomaže u izbjegavanju problema poput zaglavljivanja velikih e-poruka u Outlook Outboxu. Iako možda svjesno želite izbjegavati slanje e-poruka, recimo, veće od 15 MB, možda to ne imate uvijek na umu svaki put kada dijelite album ili veliku datoteku izvještaja. Najbolji način za ograničavanje veličine odlaznih e-poruka u Outlooku uključuje korištenje pravila.
Kreirajte pravilo za ograničavanje veličine odlaznih e-poruka
- Pokrenite aplikaciju Ms Outlook i idite na Alati
- Sada kliknite na Pravila i upozorenja
- Kliknite na Novo pravilo, a zatim u sljedećem prozoru odaberite Počni od praznog pravila
- Odaberite opciju "Provjeri poruke nakon slanja"
- Kliknite na Sljedeće, a zatim na sljedećem ekranu odaberite opciju "sa veličinom u određenom rasponu"
- Sada kliknite na hipervezu određenog raspona i unesite ograničenje veličine u polje Najmanje. Možete odabrati da odaberete vrlo veliku vrijednost u polje Najviše.
- Kliknite na Sljedeće i na sljedećem ekranu odaberite "odgodi isporuku za nekoliko minuta"
- Sada kliknite na hipervezu “broj” i unesite minute za koje želite odgoditi poruku. Idealno bi bilo da ga držite na 60 minuta da biste sebi pružili obilje prilike da uklonite poruku iz Outbox-a.
- Izbjegavajte postavljanje izuzetaka i kliknite na Završi da sačuvate pravilo.
Izbjegavajte preopterećenje vašeg Inbox fajla kako biste spriječili da se PST greške puze gore
Ako je vaš prijemni sandučić dostigao određenu veličinu datoteke koja se kreće u nekoliko gigabajta, vjerovatno će biti podložnije greškama. U stvari, u starijim iteracijama Outlooka dostizanje granice od 2 GB bio je siguran način da se ošteti PST fajl. Čak i danas, s najnovijim izdanjima Outlooka, preporučljivo je da vaš prijemni sandučić bude lagan. Sada postoji nekoliko načina na koje možete postići isto, a oni se kreću od automatskog arhiviranja starih stavki do korištenja pravila za filtriranje nerelevantnih e-poruka. U nekim slučajevima možete čak podijeliti inbox datoteku na dijelove ovisno o datumu kada je poruka primljena. Međutim, opasnost od PST grešaka ne nestaje u potpunosti i zbog velikog opreza trebali biste investirati u oporavak izgleda alat poput DataNumen Outlook RepairAlat može sačuvati vaše vrijedne podatke onog dana kada ste najranjiviji i vratiti kompromitirane podatke u roku od nekoliko minuta.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjedavajući DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com/products.htm