Često je ključno istaknuti svoje komentare kada šaljete odgovor na važan email.
Ako su e-poruke primarni oblik korespondencije u vašem poslovanju, onda su velike šanse da ste u nekom trenutku možda pomislili da istaknete neke komentare kada odgovarate na e-poštu. U stvari, ova potreba se uglavnom javlja kada vam različiti pošiljaoci iznova i iznova postavljaju isto pitanje u e-mailovima, a vi na njih generalno odgovarate “Provjerite komentare ispod” ili nešto slično. Ovdje dolazi do izražaja funkcija automatskog isticanja MS Outlook-a. Microsoft je postupio vrlo pametno dodajući ovu vrlo korisnu funkciju u svoj Outlook. Čitajte dalje da biste saznali kako istaknuti komentare kada na e-poštu odgovarate sa utmost lakoća.
Sada, hajde da bacimo malo svjetla na ono što je u osnovi funkcija Auto Highlight Feature Outlook-a. Kao što ime sugerira, ova funkcija vam omogućava da automatski unesete svoje ime kako biste svojim čitaocima prepoznali svoje komentare. Drugim riječima, koristeći funkciju automatskog isticanja, zapravo možete označiti ili istaknuti svoje komentare i više nećete morati da kucate istu poruku ili komentar iznova i iznova.
Bilo bi dobro imati na umu da je funkcija automatskog isticanja veoma korisna posebno za one koji uglavnom odgovaraju na svoje e-poruke sa „inline“ što znači da je odgovor unutar originalne citirane poruke e-pošte pošiljaoca. Ovdje možete lako označiti uobičajena umetanja kako biste primaocu omogućili svoje bilješke putem funkcije automatskog isticanja u MS Outlook-u.
Pretpostavljamo da vam je osnovna funkcija funkcije automatskog isticanja sada jasna, pa hajde da sada ispitamo kako je zapravo možete koristiti dok radite u MS Outlook-u. Za ovo prvo morate otići u glavni prijemni sandučić vašeg Outlooka. Za korisnike koji koriste verziju Outlooka iz 2007., prvi korak bi bio da odu na Opcije alata, a zatim odaberu karticu Preference. Nakon toga, vidjet ćete ekran sa listom opcija e-pošte koja se pojavljuje ispred vas. Samo se pomaknite prema dolje po toj listi i odaberite potvrdni okvir s opcijom Označi moje komentare sa. Na kraju kliknite na OK i gotovi ste. U slučaju da koristite 2010 verziju Outlooka, samo idite na Opcije datoteke i odaberite opciju kartice Mail i idite na opciju Odgovori i prosljeđivanje. Nakon što ste uradili ovoliko, potrebno je da izaberete polje za potvrdu sa Predgovor Komentar sa i navedete svoje ime u predviđenom prostoru, a zatim kliknete na OK.
Mnogi korisnici Outlooka griješe pretpostavljajući da je njihov omiljeni klijent e-pošte nepogrešiv
Sa najnovijim iteracijama Ms Outlooka koje savršeno rade i imaju bogat skup funkcija, mnogi korisnici Outlooka imaju tendenciju da svoj klijent e-pošte doživljavaju kao nepogrešiv. Međutim, ovo je daleko od istinite jer se PST greške i dalje javljaju u najnovijim verzijama Outlooka, uključujući iteraciju iz 2013. Stoga se treba unaprijed pripremiti i zadržati a PST repair alat poput DataNumen Outlook Repair aplikacija instalirana u njihovim sistemima. Osim što vam pomaže u oporavku vaših vrijednih e-poruka u slučaju pada, može vam pomoći u razbijanju velike PST datoteke na dijelove kojima se može upravljati.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjedavajući DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite https://www.datanumen.com