Zaista je zgodno i štedi vrijeme primijeniti predloške e-pošte u Outlooku. Ali ponekad nam može biti teško da ih potražimo. Ovaj članak će ponuditi rješenje za kreiranje prečice do predloška e-pošte.
Generalno, navikao sam da kreiram šablone tako što ću napisanu e-poštu čuvati kao šablon. Međutim, kada treba da ga primenim, moram da pretražujem forme, što će zahtevati previše vremena. Nadam se da Outlook može postaviti predloške na očigledna mjesta, tako da im mogu pristupiti samo jednim klikom. Na kraju, pronalazim povoljan savjet za kreiranje predloška e-pošte. Štaviše, čak mi je dozvoljeno da odredim prečicu na tastaturi.
Kreirajte prečicu do predloška e-pošte u Outlooku
- Za početak, trebali biste pokrenuti program Outlook. Pod karticom "Početna", trebate potražiti u sredini vrpce grupu "Brzi koraci". U njenom okviru trebali biste pronaći i kliknuti na dugme "Kreiraj novo".
- U novom iskačućem dijaloškom okviru “Uredi brzi korak”, trebali biste navesti naziv za ovaj brzi korak, kao što je “Šablon e-pošte”.
- Zatim kliknite na strelicu prema dolje na kraju opcije "Odaberi radnju". Sa njegove padajuće liste treba da izaberete akciju „Nova poruka“ pod oznakom „Odgovori“.
- Nakon toga, vidjet ćete vezu "Prikaži opcije". Kliknite na njega da nastavite da navedete više stavki za novi predložak e-pošte.
- Zatim možete popuniti sve dostupne stavke prema vašim potrebama, kao što su predmet, zastava, važnost, sadržaj konkretne poruke.
- Kasnije u odjeljku "Opcionalno", možete kliknuti na "Odaberi prečicu" i sa padajuće liste možete odabrati željenu prečicu prema vašoj navici, kao što je "Ctrl + Shift + 1".
- Na kraju kliknite na dugme „Završi“ da sačuvate šablon e-pošte. Nakon što se vratite u glavni prozor programa Outlook, u okviru "Brzi koraci" možete kliknuti na "Predložak e-pošte" da biste otvorili predložak. Alternativno, možete pritisnuti unaprijed postavljenu prečicu na tastaturi da joj pristupite.
Iako je ovaj savjet svrsishodan, ipak ima nedostatak. To je sve što je tijelo unaprijed postavljene poruke u običnom tekstu. Ne možete odrediti njegovu veličinu fonta, boju i tako dalje.
Po pravilu, obično kreiramo predložak tako što sačuvamo e-mail kao lični obrazac. Ako i dalje preferirate ovu vrstu predloška e-pošte, možete koristiti drugi pristup da ga brzo otvorite. Taj pristup je predstavljen u prethodnom članku – “Kako poboljšati svoju efikasnost dodavanjem često korištenih predložaka na Outlook listu skokova".
Vratite Outlook podatke nakon pada
Iako se Outlook danas smatra najpopularnijim klijentom e-pošte, on i dalje ne može ukloniti greške. Stoga bi svaki korisnik trebao razmisliti o tome kako vratiti dragocjene podatke u slučaju kvara. Na primjer, bitno je imati pri ruci alat za popravak. DataNumen Outlook Repair toplo se preporučuje zbog svoje visoke efikasnosti i gotovo savršeno PST oporavak stopa.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com