Ako često slučajno upisujete dodatne razmake prilikom sastavljanja Outlook e-pošte, možda ćete poželjeti da Outlook automatski uklanja sve dodatne razmake između riječi. Sada, ovaj članak će vas naučiti kako da to ostvarite.
Ponekad, kada sastavljate e-poruku, možete greškom unijeti mnogo dodatnih razmaka između riječi. Oni će učiniti sadržaj e-pošte neurednim. U ovom trenutku ćete se nadati da ćete ukloniti sve ove dodatne prostore. Da to ručno postignete, možete koristiti funkciju “Pronađi i zamijeni” da zamijenite sve “([ ])[ ]{1,}” sa “\1” sa zamjenskim znakovima. Ali, u poređenju, bilo bi mnogo zgodnije i efikasnije da Outlook to može automatski da uradi. Sada ćemo vam u nastavku predstaviti metodu za konfiguriranje vašeg Outlooka.
Automatsko uklanjanje svih dodatnih razmaka između riječi u e-pošti
- Prvo, pristupite VBA editoru pritiskom na “Alt + F11” u Outlooku.
Bilješka: Ako ste potpuno novi u VBA, možete pogledati moj prethodni članak “Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku" u isto vrijeme.
- Zatim dodajte „MS Word Object Library“ prema „Kako dodati referencu biblioteke objekata u VBA".
- Zatim stavite VBA kod u projekat “ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Nakon toga, izađite iz trenutnog prozora.
- Na kraju, slijedite dolje navedene korake da biste isprobali.
- Za početak, kreirajte i sastavite e-poruku. Ovdje možete namjerno upisati nekoliko dodatnih razmaka između riječi, kao na sljedećoj slici.
- Nakon što popunite primaoce, direktno kliknite na dugme „Pošalji“ da biste ga poslali.
- Konačno, kada je poslano, idite u folder “Poslane stavke” da ga pronađete. Možete vidjeti da su svi dodatni razmaci automatski uklonjeni.
Nemojte se plašiti oštećenja Outlook datoteke
U slučaju pada Outlooka, korisnici će dobiti paniku i strah da će njihovi Outlook fajlovi biti oštećeni. U stvari, sve dok poduzimate neke efikasne mjere opreza, lako biste se riješili takvih briga. Prije svega, trebali biste ustrajati u redovnom sigurnosnom kopiranju vaših PST datoteka, što igra vrlo važnu ulogu u zaštiti podataka. Također, preporučljivo je pripremiti vjerodostojan i moćan vanjski alat za popravku Outlooka, kao što je DataNumen Outlook Repair, jer alat za popravku inboxa nije u mogućnosti popraviti PST koji je ozbiljno kompromitovan.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com