Kako automatski odštampati prvu stranicu važnih dolaznih e-poruka u vašem Outlooku

Neki korisnici bi željeli dozvoliti Outlooku da automatski ispisuje važne dolazne e-poruke. Takođe, ako je takav email predugačak, da ne bi trošio papire, Outlook će ispisati samo prvu stranicu. Sada ćemo u ovom članku izložiti kako to programski realizirati.

Ručno odštampati prvu stranicu pošte je prilično lako. Možete samo da promenite opcije štampanja pre štampanja. Međutim, ako se nadate da Outlook može automatski identificirati dužinu e-pošte i automatski ispisati prvu stranicu vrlo dugačke e-pošte, morate potražiti druge načine, poput sljedećeg.

Automatsko štampanje prve stranice važnih dolaznih e-poruka

1. Za početak, morate pokrenuti svoju Outlook aplikaciju na uobičajeni način.
2. Zatim u glavnom prozoru programa Outlook trebate pritisnuti tipke “Alt + F11”.
3. Nakon toga ćete uspješno pristupiti VBA editoru.
4. U ovom novom prozoru trebalo bi da otvorite prazan modul u koji bi trebalo da kopirate sledeći VBA kod u ovaj modul.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Nakon toga, možete izaći iz trenutnog prozora.
6. Zatim idite na meni „Datoteka“ i kliknite na dugme „Upravljanje pravilima i upozorenjima“.
7. U iskačućem dijaloškom okviru „Pravila i upozorenja“ kliknite na dugme „Novo pravilo“.
8. Zatim, u novom dijaloškom okviru “Čarobnjaka za pravila” odaberite “Primijeni pravilo na poruke koje primam” i pritisnite “Dalje”.
9. U drugom ekranu „Čarobnjaka za pravila“ treba da navedete uslove, odnosno definišete koje e-poruke su važne za vas, na primer da dolaze od određenih pošiljalaca, itd.
10. Nakon toga kliknite na “Dalje”, što će vas dovesti do sljedećeg ekrana u kojem ćete morati postaviti radnju pravila. Odaberite “Pokreni skriptu” i odlučite se za prethodno dodani makro.
11. Kasnije, kliknite nekoliko "Sljedeće" dok ne dobijete posljednji ekran - "Završi postavljanje pravila", u kojem možete odrediti naziv za ovo pravilo i još jednom provjeriti postavku pravila.
12. Na kraju kliknite na "Završi" da sačuvate ovo novo pravilo.
13. Konačno, od tada, svaki put kada nova važna dolazna e-pošta stigne u vaše poštansko sanduče, Outlook će automatski odštampati svoju prvu stranicu ako je predugačka.

Ekstrahujte maksimalne podatke iz oštećenih PST datoteka

Možda ste shvatili ranjivost Outlooka. Pod ovim okolnostima, ne morate ostaviti kamen na kamenu da zaštitite svoje Outlook podatke. Međutim, češće nego ne, otkrit ćete da se Outlook podaci mogu oštetiti samo zbog iznenadnog isključivanja. Dakle, morate se pripremiti za neočekivano Outlook korupcija, uključujući redovne PST sigurnosne kopije i moćan alat za popravke, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti sql i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com