Kako automatski otvoriti priloge dolaznih Outlook e-poruka od određenog pošiljaoca

Ako želite da Outlook automatski otvara priloge dolaznih poruka e-pošte od određenog pošiljatelja, možete pročitati ovaj članak. Ovdje ćemo vas uputiti kako to postići.

Na primjer, vaš šef vam često šalje e-poštu s nekoliko važnih priloga datoteka. Kako biste što prije reagirali na svog šefa, potrebno je da otvorite priloge kada ih dobijete. U ovom scenariju možda ćete čeznuti za pametnijim načinom da dozvolite Outlooku da automatski otvara dolazne priloge e-pošte vašeg šefa. Sada ćemo vam pokazati jedan takav metod.

Automatsko otvaranje priloga dolaznih e-poruka od određenog pošiljaoca

1. Za početak, pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim pristupite VBA editoru preko prečice – “Alt + F11”
3. Zatim stavite sljedeći VBA kod u projekt “ThisOutlookSession”.

Private Declare Function GetShortPathName Lib "kernel32" _
 Alias "GetShortPathNameA" (ByVal lpszLongPath As String, _
 ByVal lpszShortPath As String, ByVal cchBuffer As Long) As Long

Private WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objWsShell As Object
    Dim strTempFolder As String
    Dim objAttachments As Outlook.Attachments
    Dim objAttachment As Attachment
    Dim strFileName As String
 
    If Item.Class = olMail Then
       Set objMail = Item
       'Change sender email address
       If objMail.SenderEmailAddress = "boss@datanumen.com" Then
          Set objWShell = CreateObject("WScript.Shell")
          strTempFolder = Environ("Temp") & "\"
 
          Set objWsShell = CreateObject("WScript.Shell")
          Set objAttachments = objMail.Attachments
          If objAttachments.Count > 0 Then
             For Each objAttachment In objAttachments
                 strFileName = objAttachment.DisplayName
                 On Error Resume Next
                 Kill strTempFolder & strFileName
                 On Error GoTo 0
 
                 'Save the attachment
                 objAttachment.SaveAsFile strTempFolder & strFileName
 
                 'Open the attachment
                 strFileName = GetShortFileName(strTempFolder & strFileName)
                 On Error Resume Next
                 objWsShell.Run strFileName
             Next
          End If
        End If
    End If
End Sub

Function GetShortFileName(ByVal FullPath As String) As String
    Dim lAns As Long
    Dim sAns As String
    Dim iLen As Integer
 
    On Error Resume Next

    If Dir(FullPath) <> "" Then
       sAns = Space(255)
       lAns = GetShortPathName(FullPath, sAns, 255)
       GetShortFileName = Left(sAns, lAns)
    End If
End Function

4. Zatim zatvorite VBA editor.
5. Na kraju, ponovo pokrenite Outlook aplikaciju da biste aktivirali novi makro.
6. Od sada, svaki put kada nova pošta od određenog pošiljaoca stigne u vašu pristiglu poštu, Outlook će automatski otvoriti priloge u ovoj poruci.

Primijenite Inbox Repair Tool

Kada je vaša Outlook datoteka sa podacima oštećena, šta biste onda uradili? Zapravo, prvo, možete koristiti ugrađeni Outlook alat za popravke – scanpst. U stanju je da riješi neke sitne probleme povezane s vašim Outlookom. Pod uslovom da ovaj uslužni program ne uspije, krajnje je vrijeme da se pribjegne mnogo iskusnijem i pouzdanijem vanjskom alatu, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oštećen mdf i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com