Možda imate mnogo tabela ili slika u Word dokumentima za koje su potrebni natpisi. Tada će biti mnogo zgodnije ako se brojevi tabela mogu automatski ažurirati kad god umetnete ili izbrišete tabelu.
Tabele, grafikoni i ilustracije u Wordu često su popraćeni natpisom. Ovo pomaže u objašnjavanju sadržaja. Međutim, ponekad vaš dokument može sadržavati mnogo ovih elemenata. U takvim scenarijima, možda ćete htjeti automatizirati proces ažuriranja naslova u slučaju da se redoslijed tabela promijeni. U Wordu postoji funkcija koja će automatski pripisati sekvencijalne brojeve tabelama. Tako da možemo smanjiti vrijeme utrošeno na održavanje brojeva tablica. Da biste automatski numerirali naslove za tabele, možete pogledati sljedeće korake.
Automatski ažurirajte brojeve tablice putem AutoCaption-a
- Pomerite kursor na prvu tabelu koju želite da povežete sa automatskim natpisom. Zatim kliknite desnim tasterom miša na strelicu mesta na koju pokazuje.
- Kliknite na "Insert Caption" na listi.
- U sledećem iskačućem prozoru primećujemo da je podrazumevani naslov „Tabela 1“. Međutim, možemo kreirati i novu etiketu kako želimo. Da bismo to učinili, možemo kliknuti na “Nova oznaka”.
- Pojavljuje se okvir za dijalog, unesite novu oznaku kao što je “Tabela 1-”, i kliknite “OK”.
- Sada možemo odabrati oznaku koju smo kreirali pod “Opcije”, a naslov se automatski mijenja u “Tabela 1-1” u polju “Natpis”. Na kraju, kliknite na “OK”.
- Na ovaj način napominjemo da se iznad prve tabele pojavio natpis „Tabela 1-1“.
- Da biste automatski dodali natpise u sljedeće tabele, kliknite desnim tasterom miša i ponovo izaberite „Umetni natpis“. U sljedećem prozoru kliknite na “AutoCaption”.
- Pojavljuje se još jedan dijalog, skrolujte prema dole po listi da biste pronašli target objekat pod “Dodaj naslov prilikom umetanja”. Ovdje označavamo polje za potvrdu “Microsoft Word Table”. Zatim kliknite na “OK”.
- Na taj način smo uspješno postavili Word da automatski ažurira titlove. Zatim pomaknite kursor na drugu tablicu u koju želite dodati natpis, kliknite desnim tasterom miša i ponovo odaberite „Umetni natpis“. Sada možemo vidjeti da se naslov automatski mijenja u „Tabela 1-2“. Zatim kliknite na “OK”.
Koristeći funkciju automatskog opisivanja, moći ćete da održavate uzastopne brojeve tabela, čak i ako pomerate tabele ili dodajete ili brišete tabelu u Wordu.
Šta ako se vaša riječ neočekivano pokvari
Kao što vidimo, Word omogućava automatsko ažuriranje brojeva tablica. Osim toga, Word također ima ahost drugih korisnih funkcija. Međutim, šteta je što se Word može pokvariti iz više razloga. Ovo će zahtijevati koristan alat za popravak Worda. Uključivanje u oporavak Word zahtijeva potrebu za specijaliziranim alatom kao što je DataNumen Riječ Repar. Ovaj uslužni program je opremljen intuitivnim interfejsom. Osim toga, može se pohvaliti mnoštvom moćnih funkcija koje posjeduje malo drugih aplikacija.
Uvod autora
Kelly Zhao je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel recovery i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com