Kako automatski evidentirati vrijeme kada otvorite i zatvorite Excel datoteku

U vašem radu važno je znati kada ste uredili ili pregledali Excel datoteku. U ovom članku ćemo vam pokazati kako automatski evidentirati vrijeme kada otvorite ili zatvorite Excel datoteku.

Zapisivanjem vremena otvaranja Excel datoteke i zatvaranja datoteke, znat ćete u koje vrijeme ste izmijenili datoteku ili pogledali datoteku. Sa tim zapisima možete znati svoj radni proces. Osim toga, praćenje datoteka može vam pomoći da spriječite da vaše datoteke mijenjaju drugi ljudi, namjerno ili nenamjerno. Sljedeći dio će vam pokazati kako završiti ovaj zadatak.

Zabilježite vrijeme

1. Pritisnite tipke prečice “Alt +F11” na tastaturi. Tako ćete otvoriti Visual Basic editor.
2. Zatim dvaput kliknite na “ThisWorkbook” u VBA projektu.
3. Sada u prozor unesite sljedeće kodove:

Private Sub Workbook_Open()
  Dim nLastUsedRowIndex As Integer
  
  nLastUsedRowIndex = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Access Time").Range("A:A")) + 1
  Range("A" & nLastUsedRowIndex) = Now
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  Dim nLastUsedRowIndex As Integer
  
  nLastUsedRowIndex = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Access Time").Range("B:B")) + 1
  Range("B" & nLastUsedRowIndex) = Now

  'Save the file and then exit the application
  ActiveWorkbook.Save
  Application.Quit
End Sub

Kada zatvorite datoteku, na radnom listu će se pojaviti novi sadržaj. U drugom makrou, kada zatvorite datoteku, Excel će automatski sačuvati novi sadržaj. Ovdje ćemo unijeti vrijeme u kolonu A i kolonu B na radnom listu pod nazivom “Vrijeme pristupa”. Također ih možete modificirati prema vašim potrebama.

4. Nakon toga, sačuvajte ovu datoteku kao datoteku sa omogućenom makronaredbom na vašem računaru.
5. U ovom koraku zatvorite datoteku. U trenutku kada zatvorite datoteku, vrijeme će se pojaviti u koloni B.
6. Zatim ponovo otvorite datoteku i vidjet ćete dvije ćelije s vremenom.
7. Zatim izbrišite vrijeme u ćeliji B2. Prema tome, sljedeći put kada zatvorite datoteku, vrijeme otvaranja i vrijeme zatvaranja će se podudarati jedno s drugim.

Iz gornjih koraka možete vidjeti da je ovaj zadatak vrlo lako završiti. Kada otvorite datoteku i zatvorite je sljedeći put, u dvije ćelije će biti novo vrijeme.

Uradite pravu stvar za svoje Excel datoteke

Neizbježno je da ćete patiti od oštećenja Excela. Neke od njih se mogu popraviti ponovnim pokretanjem ove aplikacije. Međutim, ozbiljniji problemi se ne mogu tako lako riješiti. U slučaju katastrofe podataka, morate učiniti prave stvari za te oštećene datoteke. Jedna od ispravnih stvari je korištenje alata treće strane. Ovaj alat može... popraviti oštećeni xls i rješavanje drugih problema u Excelu. Stoga, ne morate da brinete o tim katastrofama podataka.

Uvod za autora:

Anna Ma je ​​stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Word doc datoteke i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com