Kako automatski izbrisati zastavice prilikom označavanja naknadnih e-poruka kao dovršenih u Outlooku

Kada označite prateću e-poštu kao završenu, Outlook će automatski promijeniti oznaku u kvačicu. Ako se nadate da Outlook može direktno izbrisati zastavice, možete pogledati brzu metodu predstavljenu u ovom članku.

Funkcija zastavice praćenja je zaista korisna za korisnike Outlooka. Na primjer, kada primite e-poruku koja uključuje zadatak ili druge važne stvari, možete označiti e-poštu za nastavak, pa čak i rok. Kada ga završite, možete ga označiti i kao završenu, što je vrlo lako.

Da biste označili stavku e-pošte kao završenu, jednostavno kliknite na zastavicu na kraju stavke. U ovom trenutku, originalna ikona zastavice će se pretvoriti u ikonu kvačice. Ali većina korisnika zapravo želi da Outlook može automatski ukloniti oznaku, bez obzira na zastavicu ili kvačicu. Iako Outlook nema ovu izvornu funkciju, i dalje je možete ostvariti putem Outlook VBA.

Automatsko brisanje oznaka prilikom označavanja naknadnih e-poruka kao dovršenih

1. Za početak, možete pokrenuti Outlook i prebaciti se na karticu "Programer".
2. Zatim kliknite na dugme "Visual Basic" da otvorite VBA editor.
3. U sljedećem prozoru možete pronaći i odabrati projekt “ThisOutlookSession”.
4. Nakon što otvorite prozor projekta “ThisOutlookSession”, trebali biste kopirati i zalijepiti sljedeće VBA kodove u njega.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Nakon toga, trebalo bi da potpišete trenutni VBA projekat.

• Prvo pretražite "VBA" u "Start meniju" da biste pronašli ugrađeni alat - "Digitalni certifikati za VBA projekte".
• Zatim ga koristite za kreiranje novog certifikata.
• Zatim se možete vratiti u prozor “Visual Basic” i kliknuti na “Alati” > “Digitalni potpis”.
• Na kraju, u skočnim dijaloškim okvirima odaberite ciljni certifikat i aktivirajte ga.

6. Nakon toga, trebali biste promijeniti postavke makroa za Outlook. Dozvolite samo one digitalno potpisane makroe i onemogućite sve ostale nepoznate makroe.
7. Na kraju možete probati.

• Otvorite fasciklu pošte koja je unapred podešena u vašim kodovima.
• Zatim označite e-poštu.
• Zatim kliknite na zastavicu da je označite kao završenu.
• Zastavica će biti obrisana i takođe nećete videti kvačicu.

Ojačajte zaštitu podataka u Outlooku

Uprkos tome što se može pohvaliti višestrukim funkcijama, Outlook još uvijek ne može biti imun na greške i oštećenje. Stoga, ako želite da zaštitite svoje Outlook podatke, morate paziti na sve potencijalne rizike oko vašeg Outlooka. Osim toga, potrebno je pripremiti Outlook PST proizvod za popravku grešaka, kao DataNumen Outlook Repair. Ne samo da vam može pomoći da riješite sitne greške, već će i spasiti vaše oštećene Outlook podatke.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećene SQL podatke i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com