Mnogi ljudi više vole da koriste kategoriju boja u Outlooku za klasifikaciju e-pošte, kontakata, sastanaka itd. Ovaj članak će se baviti time kako dozvoliti da Outlook bojom automatski kategorizira obaveze.
Kako bih efikasnije upravljao sastancima u Outlooku, težim da ih kategoriziram bojama. Jednog dana, nakon što sam napravio jedan sastanak, namjeravao sam ga kategorizirati bojama. Na pamet mi je pala ideja. Kako mogu natjerati Outlook da ovo radi automatski umjesto mene? Ako imate istu težnju, čitajte dalje da biste pogledali moje metode.
Automatsko kategoriziranje sastanaka u Outlook kalendaru
- Na samom početku pokrenite Outlook program. Zatim pređite na okno Outlook kalendara.
- Nakon što uđete u okno kalendara, prebacite se na "Prikaz", a zatim kliknite na "Postavke prikaza". U dijaloškom okviru „napredne postavke prikaza“ pritisnite dugme „Uslovno formatiranje“.
- Pojavit će se još jedan novi dijaloški okvir u kojem trebate kliknuti na dugme „Dodaj“ da biste kreirali novo pravilo uslovnog oblikovanja.
- Zatim navedite naziv za ovo pravilo u skladu s tipom termina, kao što je “Private Date Category”. Zatim kliknite na strelicu nadole u polju „Boja“ i izaberite željenu boju sa padajuće liste.
- Nakon toga, kliknite na dugme „Uslov“ da biste odredili koji termini pripadaju ovoj kategoriji. U dijalogu „Filter“ potrebno je da unesete riječi koje obično koristite za ciljane termine u polje „pretraži riječ(i)“, kao što je „datum“. Osim određivanja riječi za pretragu, možete odrediti i druge specifikacije, kao što su „učesnici“, „organizuj po“, „vrijeme“ i tako dalje.
- Na kraju kliknite nekoliko "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.
Od sada, svaki put kada kreirate nove sastanke čiji predmeti sadrže ključnu riječ "predmet" automatski će se kategorizirati u boji prema vašim prethodnim postavkama uvjetnog oblikovanja.
Zaštitite svoj izgled od korupcije
Zbog višestrukih mogućnosti, Outlook je zaslužio mnogo pohvala. Danas, ne samo da služi kao samostalni klijent e-pošte, već može biti dorastao zadatku privatnog menadžera za korisnike. Međutim, iako je bogata funkcijama, može se držati podalje od korupcije. Prilično je ranjiv. Hardverski kvarovi, nestanci struje, nepropisno zatvaranje, napadi virusa i zlonamjernog softvera mogu ga ugroziti s lakoćom. Stoga, kako bismo efikasno zaštitili Outlook, trebali bismo spriječiti sve gore navedene rizične slučajeve. Kada Outlook bude ugrožen, njegovi unutrašnji podaci će takođe imati tendenciju oštećenja ili gubitka. U tom slučaju, nemate izbora osim da iskoristite pomoć softvera treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. Ovaj alat je vješt PST oporavak. Stoga je sposoban povratiti maksimum Outlook podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com