Kako dodati potvrdni okvir u kolonu tabele u MS Access-u

U ovom članku ćemo naučiti naše čitaoce da efikasno umetnu potvrdni okvir u kolonu tabele u MS Access-u.

Potvrdni okvir je funkcija ili kontrola korisničkog sučelja koja se koristi za pružanje intuitivnog, brzog načina odabira logičke vrijednosti podataka. Na primjer, ako se polje sastoji od dvije potencijalne vrijednosti ('Da' i 'Ne') ili ('Isključeno' ili 'Uključeno'), potvrdni okvir olakšava korisnicima odabir ovih vrijednosti. Kontrola polja za potvrdu takođe omogućava korisnicima brz pristup prikupljanju važnih informacija. Pruža grafički prikaz dvije opcije što ga čini lakim za čitanje i korištenje.

Postoje dva načina na koja korisnik može dodati potvrdni okvir u MS Access bazu podataka:

• Direktnim povezivanjem polja za potvrdu u osnovnoj tabeli sa njegovom kolonom.
• Ili postavljanjem polja za potvrdu na obrascu kao nevezane kontrole, a zatim korištenjem VBA koda ili makroa za umetanje odgovarajućih vrijednosti u tablicu.

Koraci za dodavanje polja za potvrdu u kolonu tabele u MS Access-u

U ovom odeljku naučićete da dodate polje za potvrdu u kolonu tabele kroz proceduru korak po korak.

• Korak 1: Ako korisnik želi povezati polje za potvrdu s tabelom, prvo ga treba povezati s poljem koristeći posebne tipove podataka. Dakle, naš prvi korak će biti dodavanje povezane kolone u tabelu. Prije početka procesa, obavezno zatvorite sve tabele i obrasce, a zatim tabelu u koju želite dodati polje za potvrdu u prikazu dizajna.
• Korak 2: Sada korisnik može dodati novu kolonu u tablicu i tada može odabrati njen tip podataka kao 'Da/Ne'. Korisnici mogu zadržati sve ostale postavke na zadanim.
• Korak 3: Sačuvajte i zatvorite sve ove promene u tabeli i otvorite njenu kontrolu obrasca. Pošto je ovaj obrazac napravljen prije nego što je nova kolona dodana u tablicu, korisnici će morati dodati istu kolonu u obrazac.

Ako korisnik doda novu kolonu u tabelu, a zatim kreira obrazac na osnovu odgovarajuće tabele, onda ga Access automatski dodaje u obrazac.

Bilješka: Ako korisnik preskoči dodavanje stupca u obrazac, promjene se neće odraziti na obrazac.

• Korak 4: Sa obrascem prikazanim u prikazu dizajna, korisnici treba da izaberu stavku dizajna sa trake trake. Zatim kliknite na Dodaj postojeća polja.
• Korak 5: Kada se na ekranu pojavi lista date tabele, korisnici mogu prevući novu kolonu i ubaciti je u obrazac.
• Korak 6: Sada spremite stupac ažuriranja u obrazac. Obavezno ponovo provjerite promjenu otvaranjem obrasca u prikazu obrasca.

Čestitamo, vaš potvrdni okvir je dodan u vašu kolonu tabele.

Bilješka: Korisnici također mogu promijeniti strukturu i kontrolu polja za potvrdu na dugme za prebacivanje ili dugme za opciju. Da bi implementirali ove promjene, korisnici trebaju desnim klikom na potvrdni okvir, a zatim odabrati Promijeni u > Kliknite na dugme za uključivanje (ili dugme za opciju) prema želji.

Za poslovanje koje koristi MS Access, incidenti oštećenja podataka mogu se pokazati kao ozbiljna glavobolja. Ako koristite MS Access u svom poslu, investirajte u moćan alat za popraviti pristup baze podataka.

Uvod za autora:

Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com