Možemo napraviti sigurnosnu kopiju e-pošte u određenim mjesecima koristeći Outlook alat za uvoz i izvoz. U ovom članku ćemo zajedno istražiti ovo pitanje.
Poznato je da je redovna sigurnosna kopija neophodna u slučaju slučajnog oštećenja Outlooka. Stoga, umjesto da pokušavamo razne metode za dohvaćanje pst datoteka nakon oštećenja, trebalo bi biti bolje da redovno pravimo sigurnosne kopije. Zapravo, imamo mnogo načina da napravimo sigurnosne kopije, na primjer, korištenje Outlook Auto-Archive, kopiranje Outlook podataka na vanjske uređaje, itd.
Navedenim metodama, mi bismo po defaultu napravili sigurnosnu kopiju svih Outlook datoteka. Ako želimo napraviti sigurnosnu kopiju određenih mjeseci e-pošte, trebali bismo pokušati s drugim pristupom. To je za izvoz e-pošte.
Koraci za izdvajanje i sigurnosno kopiranje e-pošte u odabranim mjesecima
- Idite na meni „Datoteka“. Kliknite na "Otvori" stavku i opciju "Uvezi". Zatim odaberite "Izvezi u datoteku" da biste izvršili. I kliknite na “Dalje>”.
- Odaberite "Outlook Data File (.pst)" kao vrstu datoteke u koju želite izvesti i kliknite "Dalje>"
- U koraku „Izaberite fasciklu za eksport formu“, možemo izabrati fascikle po želji. Na primjer, ako želimo da izvezemo cijelo poštansko sanduče, možemo samo odabrati najviši nivo. Štaviše, ne zaboravite označiti stavku "Uključi podmape".
- Zatim kliknite na dugme „Filter” i na karticu „Napredno”.
- Kliknite na dugme "Polje" da biste locirali "Sva polja pošte", a zatim "Primljeno". Zatim bismo morali odabrati „uključeno ili prije“. Osim toga, u polje „Vrijednost“ unesite ograničenje određenog mjeseca. Na primjer, ako želimo da izvezemo 4 mjeseca e-pošte, trebali bismo upisati “prije 4 mjeseca”.
- Na kraju kliknite na “Dodaj na listu”, “OK”, “Next” i “Finish”, prateći čarobnjak.
Nakon što kliknete na „Završi“, pojavit će se novi prozor koji vas obavještava da možete dodati lozinku u Outlook datoteku podataka, što je opcionalno. Možete kliknuti na "otkaži" da ga zanemarite. Kao i obično, izvezena datoteka se podrazumevano naziva "backup". Ako želimo da ga otvorimo, prvo možemo otvoriti Outlook i otići na meni „Datoteka“. Zatim možemo kliknuti na "Otvori" i "Otvori Outlook datoteke podataka" da odaberete izvezene datoteke.
MS Outlook ne može prevazići PST greške
Kao klijent e-pošte, MS Outlook se može koristiti i kao upravitelj kontakata, zadataka, bilješki itd. Uprkos svojim izvrsnim prednostima, Outlook ima jedan ozbiljan nedostatak, naime ne može prevladati PST greške. Problemi u hardveru i softveru, gašenje Windowsa, nestanci struje mogu dovesti do pada PST-a. Ponekad možemo koristiti alat za popravak Microsoft Inboxa – Scanpst.exe da... popraviti PST datoteke uspješno. Međutim, ako se PST datoteke ne mogu popraviti, moramo koristiti eksterni alat za popravku kao što je DataNumen Outlook repair, što štedi vrijeme i ima zaista visoku stopu oporavka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com