Ponekad se možete nadati traženju priloga e-pošte na osnovu tipova datoteka u Outlooku. Ovaj članak će vam predstaviti 5 korisnih i jednostavnih trikova.
Da li vam je ikada bilo potrebno da tražite priloge e-pošte prema vrstama datoteka? Na primjer, želite saznati određeni prilog, ali vam nije jasno njegov naziv, sadržaj i tako dalje. Ono što možete potvrditi je njegov tip datoteke, Word dokument ili Excel datoteka ili a zip datoteku. U ovoj situaciji, bit će vam potrebno da pretražite prilog prema vrsti datoteke. U skladu s ovim zahtjevom, ovdje ćemo pokazati 5 praktičnih i korisnih tehnika koje će vam pomoći da to postignete s najvećom lakoćom. Čitajte dalje da biste ih detaljno upoznali.
Savjet 1: Pronađite priloge e-pošte s jednom određenom vrstom datoteke
Ako želite da pronađete priloge e-pošte u jednoj određenoj vrsti datoteke, možete koristiti obrazac pretraživanja „ext: file type“. Samo kliknite na polje za pretragu i upišite vrstu datoteke prema vašem slučaju. Evo nekoliko primjera:
- ekst: docx
- ext: xlsx
- ekst.: pdf
- ext: jpg
- ekst.: zip
Savjet 2: Pronađite priloge e-pošte s barem jednom od određenih vrsta datoteka
Ako također ne možete odrediti tipove datoteka priloga i imate samo neke opcije, možda ćete ih trebati pretražiti pomoću naredbe “ILI”. Evo nekoliko primjera.
- ekst: (zip ILI pdf)
- ext: (docx ILI xlsx)
- ekst: (docx ILI pdf OR zip ILI xls)
Savjet 3: Pronađite priloge e-pošte koji nisu određeni tipovi datoteka
Ponekad, kada tražite priloge prema tipovima datoteka, možete isključiti jednu ili više specifičnih vrsta datoteka. Dakle, u ovom scenariju, trebali biste u potpunosti iskoristiti izjavu “NE”. Možete imitirati sljedeće primjere pretraživanja.
- ext: (docx NE doc)
- ext: (xlsx NE xls)
Osim toga, ako želite da pretražite priloge e-pošte u svim vrstama datoteka, očekujući određeni, tada ćete morati dodati naredbu „hasattachment: da“, kao što je sljedeće.
- ext: (NE xlsx) hasattachment: da
- ext: (NE docx NE pdf NIJE zip) ima prilog: da
Savjet 4: Pronađite priloge e-pošte s određenim vrstama datoteka unutra Zip Files
Štaviše, mora da ste primili zip datoteke u programu Outlook. Osim toga, ova vrsta datoteka obično sadrži nekoliko datoteka unutra. Neki korisnici bi željeli pretraživati određene datoteke u određenim tipovima datoteka unutar zip datoteke. Ali ovo će biti malo zapetljano. Možete koristiti sljedeći obrazac pretraživanja kao zaobilazno rješenje. Ali to nije tačna pretraga, tako da možete dobiti pogrešne rezultate pretraživanja.
- ext: (xlsx) ILI (ext:zip attachment:xlsx)
- ext: (jpg) ILI (ext:zip attachment:jpg)
- ext: (pdf) ILI (ext:zip attachment:pdf)
Savjet 5: Pronađite priloge e-pošte s tipom datoteke i pretražite tekstove u tijelu datoteke
Ako se možete sjetiti nekih ključnih riječi u vezi sa sadržajem priloga, onda to znači da imate dvije dostupne baze pretraživanja – tip datoteke i ključne riječi. U tom slučaju, nadati ćete se da ćete tražiti priloge u određenim tipovima datoteka i sa određenim riječima u tijelu. Tako možete imitirati obrazac pretraživanja – „ext: privitak tipa datoteke: (ključne riječi)“.
- lok: pdf prilog:datanumen
- ext: docx prilog:(outlook datanumen oštećenje podataka)
Držite zlonamjerne priloge u zatvoru
U savremenom dobu, zlonamjerni e-mailovi postali su ozbiljna opasnost za podatke. Štaviše, ova vrsta e-mailova obično sadrži viruse u linkovima ili prilozima. Ako preuzmete priloge, vaši Outlook podaci će biti ugroženi. Stoga, nemojte olako otvarati ili preuzimati priloge iz nepoznatih izvora. Također, preporučljivo je imati Outlook PST alat za popravku e-pošte u blizini, što će vam dobro doći kada se vaši PST podaci zaraze ili oštete.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf repair i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com