U ovom članku ćemo uglavnom govoriti o 3 različite metode za brojanje paragrafa u vašem Word dokumentu.
Nakon što završimo Word dokument, možda ćemo morati da obratimo pažnju na statistiku dokumenta, kao što je broj reči, pasusa, rečenica, itd. Dakle, danas se fokusiramo na uvođenje saveta za brojanje broja pasusa.
Metoda 1: Koristite funkciju “Pronađi i zamijeni”.
- Prvo, provjerite jeste li sačuvali svoj fajl.
- Zatim kliknite na karticu "Početna".
- Zatim kliknite na ikonu “Prikaži/sakrij oznake” u grupi “Paragraf”. Tako možete vidjeti sve oznake pasusa i druge simbole oblikovanja.
Ispod je primjer datoteke od 4 paragrafa, s prvim i trećim postavljenim u stilu “Naslov 2”:
- Sada izbrišite nepotrebne oznake pasusa.
- Zatim pritisnite “Ctrl+ H” da otvorite dijaloški okvir “Pronađi i zamijeni”.
- Budite sigurni da ste prvo na kartici "Zamijeni". Zatim unesite “^p” u tekstualni okvir “Pronađi šta”.
- Na kraju, kliknite na "Zamijeni sve". Sada ćete vidjeti iskačući okvir s porukom koji pokazuje da su izvršene 4 zamjene. Broj zamjena znači koliko pasusa imate u dokumentu.
Usput, trebali biste znati da će nakon zamjene format vašeg dokumenta biti promijenjen. Zato predlažemo da prvo sačuvate svoju datoteku i vjerovatno čak i napravite sigurnosnu kopiju.
Izbrojite broj pasusa sa istim stilom
Osim toga, možete koristiti i ovu metodu da dobijete broj pasusa sa istim stilom. Evo detaljnih koraka:
- Na početku ponovite prvih 6 gore navedenih koraka.
- Zatim kliknite na dugme „Više“ da biste proširili opcije u dijaloškom okviru „Pronađi i zameni“.
- Zatim kliknite na dugme "Format" u levom donjem uglu.
- I izaberite „Stil“ na meniju liste.
- Sada u dijaloškom okviru “Pronađi stil” birate stil u okvirima liste “Pronađi koji stil”. Na primjer, ovdje biramo “Naslov 2”.
- Zatim kliknite "OK".
- Zatim se vratite na dijaloški okvir „Pronađi i zamijeni“. Na kraju kliknite na "Zamijeni sve". Isto tako, u okviru za poruke, broj zamjene se odnosi na koliko pasusa u stilu „Naslov 2“.
Metoda 2: Koristite funkciju “Broj riječi”.
- Prije svega, kliknite na karticu "Pregled".
- Zatim kliknite na "Broj riječi" u grupi "Provjera". I vidjet ćete okvir „Broj riječi“ na svom ekranu, koji pokazuje broj pasusa zajedno sa ostalim informacijama.
Zapravo, postoji još jedan način da vidite okvir „Broj riječi“.
- Prvo kliknite desnim tasterom miša na „Status Bar“.
- Zatim označite opciju "Broj riječi" da bi bila dostupna na "Status Bar".
- Zatim samo kliknete na “Broj riječi” na “Status Bar” i pojavit će se okvir “Broj riječi”.
Metoda 3: Prikaži statistiku čitljivosti
- Ovaj put prvo kliknite na karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite na "Opcije".
- U dijaloškom okviru „Opcije Worda“ prvo kliknite na „Provera“.
- Zatim idite na stranicu "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu". I označite polje "Prikaži statistiku čitljivosti".
- Zatim kliknite na “OK” da sačuvate promjenu.
- Sada kliknite na karticu “Review”.
- Zatim kliknite na "Pravopis i gramatika" u grupi "Provera". Prvo ćete prvo provjeriti vaš dokument. A nekoliko sekundi kasnije, vidjet ćete okvir „Statistika čitljivosti“ u kojem se nalazi broj pasusa vašeg dokumenta.
Poređenje 3 metoda
| metode | prednosti | nedostaci |
| Koristite funkciju “Pronađi i zamijeni”. | Možete brojati odlomke sa istim stilom. | 1. Prvo morate sačuvati datoteku.
2. Morate izbrisati nepotrebne oznake pasusa u dokumentu ili će tačnost broja biti ugrožena. 3. Ne možete znati druge statistike. 4. Više koraka u poređenju |
| Koristite funkciju “Broj riječi”. | 1. Ne morate prvo snimiti datoteku.
2. Komparativno manje koraka 3. Visoka tačnost 4. Možete znati druge statistike. |
Ne možete brojati odlomke sa istim stilom. |
| Prikaži statistiku čitljivosti | 1. Ne morate prvo snimiti datoteku.
2. Visoka tačnost 3. Možete znati druge statistike. |
1. Više koraka u poređenju
2. Ne možete brojati paragrafe sa istim stilom. |
Olakšajte popravku datoteka
Danas sve više ljudi ima ideju o popravci datoteka. I umjesto da se ljute na nesreću, korisnici kompjutera i digitalnih uređaja naučili su da preduzmu mjere unaprijed ili naknadno. Ipak, izbor odabira odličan Alat za popravku oštećenja riječi mnogo je važno za program koji kupite treba da ima visoku stopu oporavka.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xls alat za popravku datoteka i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com