Outlook vam omogućava da kreirate prilagođene dugmad za glasanje, ali ih ne možete sačuvati za ponovnu upotrebu. Stoga će vas ovaj članak naučiti 3 rješenja za spremanje i ponovno korištenje skupa prilagođenih dugmadi za glasanje za e-poštu.
Prema zadanim postavkama, u Outlook e-pošti postoje tri seta ugrađenih dugmadi za glasanje, i to „Odobri; Odbij“, „Da; Ne“ i „Da; Ne; Možda“. Ipak, većinu vremena morate koristiti prilagođena dugmad za glasanje. Naravno, Outlook vam omogućava da kreirate prilagođena dugmad. Ali ne može vam pomoći da ih sačuvate za ponovnu upotrebu. Stoga, ako želite sačuvati set prilagođenih dugmadi za glasanje za ponovnu upotrebu, trebali biste potražiti druge načine. Ovdje ćemo s vama podijeliti 3 načina.
Metoda 1: Sačuvajte nacrt e-pošte pomoću prilagođenih dugmadi za glasanje
- Prije svega, kreirajte novu e-poštu.
- Zatim se prebacite na karticu „Opcije“ i kliknite na dugme „Koristi dugmad za glasanje“.
- Zatim na padajućoj listi odaberite opciju "Prilagođeno".
- U sljedećem dijaloškom okviru unesite željene opcije glasanja u okvir „Koristi dugmad za glasanje“. Koristite “;” za povezivanje dugmadi, poput „Danas; sutra; Prekosutra".
- Nakon toga, kliknite na "Zatvori" da sačuvate prilagođena dugmad za glasanje.
- Na kraju, pritisnite “Ctrl + S” da sačuvate trenutnu e-poštu kao nacrt.
- Od tada, svaki put kada želite da koristite ovaj skup prilagođenih dugmadi za glasanje, samo pronađite nacrt e-pošte i kliknite na dugme „Prosledi“.
Metoda 2: Sačuvajte predložak sa prilagođenim dugmadima za glasanje
- Za početak, slijedite korake od 1 do 5 u Metodi 1 da biste kreirali e-poštu s prilagođenim dugmadima za glasanje.
- Zatim idite na “File” i kliknite na dugme “Save as”.
- U prozoru “Sačuvaj kao” odaberite “Outlook Template” u polju “Save as type”.
- Zatim unesite naziv za ovaj predložak, kao što je "Prilagođeno glasanje".
- Na kraju kliknite na “Sačuvaj”.
- Od sada, ako želite ponovo koristiti prilagođena dugmad za glasanje, poduzmite korake u nastavku:
- Prvo kliknite na “Nove stavke” > “Više stavki” > “Odaberi obrazac”.
- U novom prozoru odaberite "Korisnički predlošci u sistemu datoteka" u "Pogledaj".
- Zatim odaberite predložak "Prilagođeno glasanje" i kliknite na "Otvori".
Metod 3: Dodajte prilagođene dugmad za glasanje putem VBA
- Na početku pokrenite Outlook VBA editor pomoću “Alt + F11”.
- Zatim otvorite novi modul i stavite sljedeći kod u njega.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Nakon toga zatvorite VBA editor.
- Zatim kreirajte novu e-poštu i idite na meni „Datoteka“ i kliknite na „Opcije“.
- U prozoru „Opcije Outlooka“ prebacite se na karticu „Traka sa alatkama za brzi pristup“.
- Na kraju, slijedite „Neobavezni korak“ u objavi – „Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” da dodate novi makro na traku sa alatkama za brzi pristup (QAT).
- Sada, kada kliknete na makro dugme u QAT-u, dugmad za prilagođeno glasanje će se brzo dodati u trenutnu poštu.
Očistite beskorisne e-poruke
Možda ste pohranili veliki broj e-poruka u Outlooku. Većina njih je možda velike veličine zbog velikih priloga. Iskreno, preporučuje se redovno brisanje velikih i nepotrebnih e-poruka kako biste Outlook PST datoteku održali malom. U suprotnom, ako je Outlook datoteka prevelika, Outlook podaci će biti skloniji oštećenju. Kada su Outlook podaci oštećeni, nemate drugog izbora nego da potražite pomoć iskusnog alata za popravak Outlooka, kao što je DataNumen Outlook Repair, u popraviti PST fajl.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući korumpiran SQL Server i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com