Ovdje vam objašnjavamo osnove dinamičkih izvještaja u MS Accessu i njegove 3 ključne prednosti.
Dinamički izvještaji u MS Access-u su nesumnjivo najbolja opcija izvještaja za izbor. Interaktivan je i savršena kombinacija živih i statičkih izvještaja dostupnih u MS Accessu. Jedan od glavnih razloga rastuće popularnosti dinamičkog izvještaja je činjenica da omogućava lako dijeljenje statičkih izvještaja, uz pružanje korisniku tačnosti sličnu izvještaju uživo. Dinamički izvještaj češće nije ništa drugo do grafički prikaz koji pruža kombinaciju osnovnih elemenata drugih dostupnih opcija izvještaja.
Dinamički izvještaji koje MS Access omogućava kreiraju se tokom izvršavanja programa. Kad god se ovi izvještaji pokrenu, najnoviji podaci se prikupljaju u skladištu podataka. Definicija izvještaja koja se ne mijenja se pohranjuje. Funkcija dinamičkog izvještavanja u MS Accessu funkcionira sasvim drugačije u usporedbi s drugim opcijama i kada jednom shvatite kako se njome rukuje, možda ćete htjeti u potpunosti promijeniti način korištenja izvještaja. Funkcija ReportView, koja je uvedena u izdanju MS Accessa iz 2007. godine, učinila je izvještaje dinamičkim, omogućavajući korisnicima da povezuju tekst hipervezom, prilažu kontrole i još mnogo toga. U nastavku su navedene tri najveće prednosti korištenja ovih izvještaja.
Uslovno oblikovanje
Izvještaji programa Access trebali bi biti vrlo informativni, ali i sveobuhvatni. Budući da nemaju svi vremena da pregledaju cijele baze podataka i da im daju smisao, odlučuju se za čitanje izvještaja. Dinamički izvještaji vam omogućavaju pristup uslovnom formatiranju koje ne samo da čini izvještaje vizualno privlačnim, već i sveobuhvatnijim. Pomoću uslovnog formatiranja možete učiniti dijelove izvještaja različitim bojama. To omogućava čitaocu da lako razlikuje jedan dio od drugog. Kod uslovnog formatiranja postoji nekoliko drugih promjena koje možete napraviti, a ovo je najznačajnija.
Hiperveza
Hiperlinkovi unutar izvještaja su jedna od najboljih i najcjenjenijih karakteristika dinamičkih izvještaja. Za sve korisnike koji traže veću količinu informacija od one koja je data u izvještajima, hiperlinkovi su od velike pomoći. Kada hiperlinkujete tekst u izvještajima, možete ih preusmjeriti ili na podformular ili na vanjski izvor. Hiperlinkovi unutar izvještaja su od velike pomoći korisnicima da svoje izvještaje učine mnogo informativnijim i sveobuhvatnijim. Često, ako korisnik naiđe na dugačak i komplikovan izvještaj, on ga zastraši. Međutim, korištenjem hiperlinkova možete im dati mnogo informacija, bez izazivanja ikakvog zastrašivanja.
Uredan korisnički interfejs
Predlošci koji su dostupni za dinamičke izvještaje u Microsoftu su izuzetno uredni. Ovisno o vrsti predloška koji odaberete, dobivate pristup određenim funkcijama. Ovi uzorci koriste ugrađene makroe, a ne VBA, i dalje pružaju korisniku vrstu interfejsa na kojoj bi voleli da radi. Također možete koristiti predložak koji podrazumevano hipervezuje zadatke na Access obrasce. Ili druge šablone koji vam omogućavaju da generišete sopstvene hiperveze.
Svi podaci pohranjeni u vašoj bazi podataka programa Access ostaju osjetljivi na pad baze podataka. Stoga kompanije moraju ulagati u alat s kojim će se nositi corrupt accdb datoteke baze podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql repair i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com