Outlook nas prema zadanim postavkama ne podržava da kreiramo niz obaveza koje odbrojavaju ili do određenog datuma. Stoga ćemo u ovom članku predstaviti brzu metodu za kreiranje termina za odbrojavanje u 2 jednostavna koraka.
Zbog činjenice da Outlook nema izvornu podršku za odbrojavanje do određenog datuma, moramo kreirati sastanke za odbrojavanje jedan po jedan. To je problematično i dugotrajno. Zapravo, možemo tražiti druga rješenja. Na primjer, kreirajte stavke odbrojavanja pomoću drugog alata, a zatim ih uvezite u Outlook. Ovdje ćemo koristiti MS Excel. Čitajte dalje da naučite detaljne korake.
Korak 1: Kreirajte termine za odbrojavanje u Excelu
- Na početku pokrenite MS Excel aplikaciju.
- Otkucajte “State Date” u ćeliju A1, “Subject” u ćeliju B1.
- U ćeliju A2 unesite današnji datum. Pritisnite “Ctrl” i “;” tipke za unos u kratkom vremenu.
- Zatim odaberite ćeliju A2 i povucite prema dolje da popunite sljedeće stupce uzastopnim datumima. I zaustavite se na datumu do kojeg odbrojavate.
Bilješka: Takođe možete uneti dva neuzastopna datuma i povući nadole da biste popunili kolone, što će kreirati nedeljni, mesečni ili godišnji obrazac. Na primjer, možete upisati “11/15/2016” u ćeliju A1 i “11/22/2016” u ćeliju A2. Kada ih odaberete i povučete prema dolje, kreirat će se sedmični uzorak, prikazan na sljedećem snimku ekrana.
- Zatim treba da unesete odgovarajuće teme za odbrojavanje. Idite do posljednjeg datuma na listu i otkucajte temu, kao što je “1 sedmica do Mikeovog rođendana”. U prethodni datum upišite “2 sedmice do Mikeovog rođendana”. Nakon toga, odaberite ih i povucite prema gore. Excel će automatski dovršiti seriju.
- Nakon toga idite na meni „Datoteka“ i izaberite „Sačuvaj kao“. U sljedećem dijaloškom okviru „Sačuvaj kao“ odaberite odredišnu mapu i navedite ime u redu „Ime datoteke“. Zatim odaberite "CSV (razdvojeno zarezima)" u polju "Sačuvaj kao tip". Na kraju pritisnite dugme „Sačuvaj“.
Nakon što završite gore navedene korake, dobićete CSV datoteku. Dakle, prijeđite na uvoz podataka iz datoteke u Outlook.
Korak 2: Uvezite CSV datoteku u Outlook kalendar
- Prvo pokrenite Outlook program i idite na "Datoteka" > "Otvori" > "Uvoz".
- U iskačućem dijaloškom okviru odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i pritisnite "Dalje".
- Zatim na ekranu "Uvezi datoteku" odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)" i kliknite "Dalje".
- Kliknite na dugme "Pretraži". U sljedećem dijalogu idite do unaprijed postavljene mape, odaberite izvornu datoteku za uvoz i kliknite na “OK”.
- Nakon povratka na „Uvezi datoteku“, pritisnite dugme „Dalje“.
- Kasnije odaberite ciljnu mapu kalendara u koju želite uvesti datoteku i pritisnite "Dalje".
- Na kraju, nakon napretka uvoza, termini za odbrojavanje će se prikazati u odabranoj fascikli kalendara.
Bitno je ako alat za popravak prijemnog sandučeta ne pomogne
Zbog ranjivosti Outlook-a, obično dolazi sa ugrađenim alatom za popravku, odnosno ScanPST. Međutim, u stvarnosti, ovaj alat nije efikasan sve vrijeme. U stanju je da ispravi male greške. Stoga, kada naiđete na ozbiljnu korupciju PST datoteke, to bi bilo od pomoći. U tom trenutku možete se obratiti moćnom alatu treće strane, na primjer DataNumen Outlook Repair. Može popravi grešku u PST fajlu kao povetarac.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje mdf podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com