2 brze metode za grupno dodjeljivanje više Outlook zadataka jednoj osobi

Ako ste kreirali više zadataka u svom Outlooku i sada želite da ih dodijelite jednoj osobi, čeznut ćete za metodama da ih grupno dodijelite. U ovom članku ćemo vam pokazati takva 2 pristupa.

Ponekad, iz nekih razloga, morate nekome dodijeliti nekoliko postojećih zadataka u vlastitom folderu Zadaci. Općenito, da biste dodijelili zadatak, morate ga otvoriti i kliknuti na dugme „Dodeli zadatak“, popuniti primaoca u polje „Za“ i na kraju kliknuti na dugme „Pošalji“. Ali, ovo znači da je previše zamorno u slučaju kada želite da dodelite mnogo zadataka. Stoga ćemo u nastavku podijeliti 2 mnogo efikasnije i praktičnije metode s vama.

Metoda 1: Proslijedite zadatke kao priloge u e-poruci

1. Za početak, u mapi Zadaci pritisnite tipku "Ctrl" i u međuvremenu odaberite sve zadatke koje želite dodijeliti.
2. Zatim kliknite na dugme „Prosledi“ u grupi „Odgovori“ na kartici „Početna“.
3. Odjednom će se prikazati nova e-pošta.
4. U ovoj poruci su svi odabrani zadaci priloženi.
5. Konačno, možete dodati primaoca, sastaviti i poslati poštu po želji.

Metoda 2: Grupno dodijelite zadatke pomoću Outlook VBA

1. Na samom početku idite na Outlook VBA editor pozivajući se na „Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku".
2. Zatim stavite sljedeći VBA kod u modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Nakon toga, dodajte ovaj makro na alatnu traku za brzi pristup.
4. Kasnije odaberite zadatke koje želite dodijeliti.
5. Na kraju, kliknite na dugme makro na traci sa alatkama za brzi pristup.
6. Ovi zadaci će odmah biti dodijeljeni unaprijed definiranom primaocu.

Pobjegnite od bolnog gubitka podataka u Outlooku

Bit će prilično jadno pretrpjeti gubitak podataka, uključujući gubitak podataka iz Outlooka. Stoga je neophodno preduzeti efikasne mjere opreza kako bi se to spriječilo. Prije svega, trebali biste redovno praviti sigurnosne kopije podataka. Osim toga, morate znati gdje možete nabaviti ugrađeni alat za popravke – scanpst i kako ga pokrenuti. Na kraju, ali ne i najmanje važno, kako biste pružili trenutnu pomoć u slučaju kvara alata za popravku pristigle pošte, bolje je da unaprijed pripremite moćan vanjski alat, kao što je npr. DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf recovery i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com