Kategorija boja nam mnogo pomaže u klasifikaciji Outlookovih stavki. Ponekad ćemo možda poželjeti odštampati listu e-pošte, kontakata ili raspored koji pripadaju jednoj kategoriji. Ovaj članak će vam predstaviti 2 tehnike kako biste to postigli u kratkom vremenu.
Navikao sam da klasifikujem i upravljam svojim Outlook stavkama po kategorijama. Jednom prilikom bih želio da odštampam stavke svog mjesečnog kalendara koje pripadaju određenoj kategoriji. Ali u “Opcijama štampanja” ne mogu da shvatim kako da odaberem kategoriju. Zato se vraćam na okno kalendara i pokušavam pronaći druga rješenja. Konačno otkrivam sljedeća dva pristupa.
Metoda 1: Primijenite filtrirani prikaz
- Za početak, prebacite se na karticu "Prikaz".
- Zatim pronađite i kliknite na dugme "Postavke prikaza" u grupi "Trenutni prikaz".
- Nakon toga, pojavit će se novi dijaloški okvir "Napredne postavke prikaza". Trebalo bi da pritisnete dugme "Filter".
- Zatim u sljedećem dijaloškom okviru "Filter" pomaknite se na karticu "Više izbora". Zatim pritisnite dugme "Kategorije".
- Kasnije u potonjem dijaloškom okviru "Kategorije boja" odaberite ciljnu kategoriju.
- Pritisnite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore. Nakon povratka na Outlook mail listu, vidjet ćete da se na listi nalaze samo e-poruke koje pripadaju odabranoj kategoriji.
- Stoga sada možete otići u meni „Datoteka“ i prebaciti se na karticu „Štampanje“. U "Postavke" odaberite "Stil tabele" i možete pregledati listu sa desne strane. Na kraju pritisnite dugme “Print”.
Bilješka: Ako često trebate ispisati stavke u ovoj odabranoj kategoriji, predlažemo da kreirate novi prilagođeni prikaz s ovim filterom. Kliknite na dugme "Promeni prikaz" ispod kartice "Prikaz". Sa padajuće liste izaberite „Sačuvaj trenutni prikaz kao novi prikaz“.
Metoda 2: Koristite trenutnu pretragu
Osim primjene filtriranog pogleda, zapravo možemo koristiti alat za trenutno pretraživanje. Ako rijetko trebate ispisati ovakve artikle u jednoj kategoriji, ova metoda može biti mnogo lakša i jednostavnija.
- Na početku omogućite traku „Traži“ klikom na polje za pretragu ili pritiskom na prečice na tastaturi „Ctrl + E“.
- Nakon toga, postoje dvije opcije za određivanje kategorije:
- Jedan je da kliknete na dugme „Kategorizirano“ i odaberete ciljnu kategoriju iz padajućeg menija.
- Drugi je direktno ukucati naziv kategorije u polje za pretragu, na primjer, kategorija: “Test”
- Nakon što tražite željene Outlook stavke, idite na “File” > “Print”. Odaberite "Stil stola" i na kraju pritisnite dugme "Pint".
Budite oprezni protiv potencijalnih prijetnji Outlooku
Ne samo zbog ranjivosti Outlooka već i zbog raznih potencijalnih rizika, morate biti na oprezu, štiteći svoj Outlook cijelo vrijeme, kao što je ne klikanje na ugrađene veze u nepoznatim e-porukama. Osim toga, trebali biste ostati spremni i na naglu korupciju. Na primjer, bolje je zadržati dokazano PST repair alat, kao DataNumen Outlook Repair. Može biti od koristi za vraćanje maksimalnog broja podataka u slučaju pada Outlooka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com