Kada pišete pismo u Wordu i trebate umetnuti neke kontakt informacije, kako to možete postići? Ručno upisivanje informacija je previše problematično. Ovaj članak će ponuditi 2 zgodne metode.
Zapravo, da biste umetnuli Outlook kontakt informacije u Word dokument, postoji nekoliko rješenja. Ako želite samo da unesete ime i adresu kontakata, korištenje funkcije „Ubaci adresu“ direktno u MS Word mora biti najbolji izbor. Ali ako želite da unesete više detalja, kao što su adrese e-pošte i brojevi telefona, itd., prilagođavanje novog prikaza sa željenim poljima će biti bolja alternativa. Sada čitajte dalje kako biste naučili 2 različita sredstva.
Metoda 1: Iskoristite funkciju “Insert Address” u MS Wordu
- Za početak, pokrenite MS Word aplikaciju.
- Zatim pronađite i kliknite na strelicu nadole na traci sa alatkama za brzi pristup. Sa padajuće liste treba da izaberete opciju „Više komandi“.
- Otvoriće se novi prozor „Opcije Worda“ sa omogućenom karticom „Traka sa alatkama za brzi pristup“. Sada biste trebali poduzeti sljedeće korake:
- Prvo odaberite „Komande koje nisu na traci“ sa padajuće liste polja „Izaberite komande iz“.
- A zatim sa sljedeće liste, trebate postaviti na “Adresar”.
- Zatim kliknite dugme „Dodaj“ u sredini da biste ga dodali u desni okvir. Opciono, možete koristiti “Pomakni gore” ili “Premjesti dolje” da promijenite njegov redoslijed.
- Na kraju, kliknite na dugme “OK” da sačuvate promene.
- Nakon povratka u dokument, u traci s alatima za brzi pristup možete pronaći ikonu „Adresar“. Kada kliknete na nju, prvo ćete morati odabrati profil pošte koji sadrži ciljane kontakte.
- Konačno, u sljedećem prozoru "Odaberi ime", možete dvaput kliknuti na ciljni kontakt. Njegovi podaci će odmah biti umetnuti u Word dokument.
Podrazumevano se mogu umetnuti samo imena kontakata i njihove geografske adrese. Odnosno, nema adrese e-pošte, broja telefona i drugih informacija. Zavisi od postavki "Adrese" u Outlook kontaktima.
Metoda 2: Kopirajte kontakte u prilagođenom prikazu sa željenim poljima
- Na početku idite na Outlook kontakte i prebacite se na karticu „Prikaz“.
- Zatim kliknite na “Promijeni prikaz” > “Upravljaj prikazom”.
- Na ekranu „Upravljanje svim prikazima“ kliknite na dugme „Novo“. Zatim navedite ime za novi prikaz, kao što je "Prilagođeni prikaz sa željenim poljima". Odaberite “Kartica” i kliknite “OK”.
- Nakon toga kliknite na dugme "Kolone". U poslednjem prozoru „Prikaži kolone“ možete dodati polja koja odgovaraju kontakt detaljima koji su vam potrebni i ukloniti polja koja vam nisu potrebna.
- Kasnije kliknite na “OK” da sačuvate prilagođeni prikaz. A onda biste trebali preći na novokreirani prikaz.
- Sada biste trebali odabrati ciljni kontakt čije podatke želite umetnuti u Word i pritisnuti "Ctrl + C" da biste ga kopirali.
- Na kraju otvorite Word dokument i pritisnite “Ctrl + V” da ga zalijepite i odaberite “Zadrži samo tekst”.
Zaštitite Outlook od korupcije
Kao i Word dokumenti, Outlook datoteke su također ranjive. Ali možemo poduzeti neke moćne mjere predostrožnosti da smanjimo šanse za oštećenje Outlooka, kao što je nikada ne kliknuti na ugrađene veze, nikada ne otvarati nepoznate priloge i tako dalje. Osim toga, kako bismo spriječili gubitak podataka, trebali bismo redovno praviti sigurnosne kopije, što će nam pomoći Outlook oporavak. Štaviše, ako si priuštimo, bolje bi nam bilo da alat za popravku držimo u blizini, npr DataNumen Outlook repair, koji nam na vrijeme može priskočiti u pomoć.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com