U svom radnom listu Excel formatirat ćete ćelije koje ispunjavaju određene kriterije. Kada trebate odabrati ćelije, potrošit ćete mnogo vremena. Ovdje ćemo predstaviti dvije efikasne metode za pronalaženje i odabir tih ćelija.
Ponekad je potrebno odabrati ćelije istog formata, a zatim završiti neke zadatke. Na primjer, potrebno je promijeniti format ili izbrisati format za te ćelije. Međutim, u većini slučajeva te ćelije će biti odvojene na različitim mjestima. Stoga će vam biti teško brzo ih pronaći i odabrati.
Na slici ispod prikazan je takav primjer. Možete vidjeti da postoji nekoliko ćelija istog formata.
Kada ih trebate odabrati, morat ćete pritisnuti tipku "Ctrl" na tastaturi i koristiti miš da ih odaberete jednu po jednu. Ovo zaista oduzima mnogo vremena, posebno kada postoje stotine ili čak hiljade ciljnih ćelija. Da biste brzo i jednostavno riješili ovaj problem, možete koristiti sljedeće dvije metode.
Metoda 1: Pronađite funkciju
U ovom dijelu ćemo predstaviti prvi način korištenja funkcije pronalaženja u Excelu.
- Na radnom listu pritisnite prečice “Ctrl + F” na tastaturi. Stoga će se pojaviti prozor “Pronađi i zamijeni”.
- Zatim u ovom prozoru kliknite na dugme „Opcije“.
- Nakon toga, vidjet ćete više opcija. Ovdje kliknite na “Format” u prozoru.
- Zatim u prozoru "Pronađi format" odaberite format koji trebate pronaći.
- Kada završite sa podešavanjem formata, kliknite na “OK”.
- Sada ćete se vratiti na prozor “Pronađi i zamijeni”. Ovdje kliknite na “Pronađi sve”.
- Stoga ćete vidjeti sve rezultate u ovom prozoru. Da biste ih odabrali istovremeno, možete pritisnuti “Ctrl +A” na tastaturi. Tako će sve ćelije biti odmah odabrane.
Iz gornjeg procesa možete vidjeti da je korištenje ove metode vrlo jednostavno.
Metoda 2: Excel VBA
Osim gornje metode, ovdje također možete koristiti Excel VBA da završite ovaj zadatak.
- Pritisnite dugme “Alt +F11” na tastaturi da otvorite Visual Basic editor.
- Zatim kliknite na dugme „Insert“ na traci sa alatkama.
- Nakon toga u padajućem izborniku odaberite opciju “Modul”. Dakle, ubacili ste novi modul u vizualni osnovni editor.
- Nakon toga kopirajte sljedeće kodove u modul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Ovdje ćemo prvo pronaći te ćelije, a zatim ih odabrati u isto vrijeme. Također možete modificirati kodove prema vašem stvarnom radnom listu.
- Zatim pritisnite dugme “F5” na tastaturi da pokrenete ovaj makro.
- Nakon toga, vratite se na radni list i pogledajte rezultat.
Rezultat je zapravo isti kao rezultat korištenja funkcije pronalaženja.
Poređenje dviju metoda
Kako biste što bolje birali između ove dvije metode, ovdje možete pogledati donju tabelu:
|
poređenje |
Find Feature |
Excel VBA |
|
prednosti |
1. Ova funkcija je vrlo laka za razumijevanje, svaki korisnik je može koristiti u svom radnom listu.
2. Koristeći ovu funkciju, nećete naići na greške. |
1. Sa samo jednim klikom možete odmah dobiti rezultat.
2. Takođe možete koristiti ovaj makro u drugim datotekama. A potrebno je samo promijeniti određene elemente. |
|
nedostaci |
1. Svaki put kada trebate pronaći i odabrati ćelije istog formata, morate proći kroz sve korake.
2. U poređenju s drugom metodom, ova metoda će vas koštati mnogo vremena. |
1. Ako niste upoznati sa Excel VBA, naići ćete na greške prilikom izmjene kodova.
2. Kada se radni list promijeni, morate uvijek iznova mijenjati složene kodove. |
Nakon gornje analize, morate imati duboko razumijevanje ove dvije metode. Sljedeći put kada budete trebali odabrati ćelije istog formata, možete znati koja je metoda najprikladnija za vas. Odabir najboljih metoda može vam uštedjeti mnogo vremena.
Osim toga, morate obratiti pažnju i na jednu tačku. Ponekad ćete koristiti uvjetno oblikovanje za formatiranje ćelija. Međutim, ćelije istog formata ne mogu se odabrati pomoću gornje dvije metode. To je zato što se format proizvodi uslovnim formatiranjem. Stoga, prije nego što upotrijebite ove dvije metode, prvo morate utvrditi da li je format rezultat uvjetnog oblikovanja.
Kada Excel aplikacija ne uspije
Kada ustanovite da Excel aplikacija ne radi, nemojte paničariti. Morate ga popraviti što je prije moguće. Među mnogim metodama, najbolji izbor za vas je korištenje alata treće strane. Možete ga koristiti za popraviti oštećenje Excel xlsx podataka i popravi druge probleme. Ovaj alat može osigurati da nikada nećete izgubiti svoje dragocjene podatke i informacije.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti Word doc dokument i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com