Kada trebate prikazati informacije u grafikonu prema vrijednostima, možete kreirati grafikon toka. Dakle, možete koristiti dvije metode u ovom članku za kreiranje takvog grafikona.
Informacije u grafikonu lijevka mogu prikazati originalne podatke na intuitivniji način od običnog grafikona. Dijagram toka također može odražavati podatke i informacije na jasan način. Stoga, u takvom grafikonu možete jasno znati odnos različitih podataka i informacija. Slika ispod prikazuje opseg prodaje našeg proizvoda u prvoj polovini godine. A sada ćemo koristiti ovaj primjer za kreiranje grafikona lijevka za ovaj raspon.
U novijoj verziji Excela možete direktno kreirati grafikon toka. Ova karakteristika je zaista vrlo zgodna. Ali ako koristite stariju verziju Excela, potrebno je izvršiti dodatna podešavanja. To je zato što ne postoje direktne opcije dijagrama lijevka. A sada možete slijediti dvije različite metode u ovom članku u nastavku da biste kreirali grafikon toka. Ovdje ćemo kreirati dijagram toka pomoću programa Excel 2010. A korake je vrlo lako naučiti.
Metoda 1: Koristite naslagani piramidalni grafikon
U ovoj metodi, prvo morate umetnuti naslagani piramidalni grafikon, a zatim ga modificirati.
- Odaberite ciljni raspon na radnom listu.
- Zatim kliknite na karticu "Insert" na traci.
- Zatim kliknite na dugme „Kolona“ na traci sa alatkama.
- U padajućem meniju izaberite „Stacked Pyramid“. Tako će se novi grafikon pojaviti na radnom listu.
- Kada se grafikon pojavi, vidjet ćete karticu “Alati za grafikone” na traci. I ovdje kliknite na dugme „Promeni red/kolona“ na traci sa alatkama.
- Desni klik na grafikon.
- U novom meniju odaberite opciju “3-D rotacija”.
- U novom prozoru promijenite rotaciju X i Y u "0".
- Zatim zatvorite ovaj prozor.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša na vertikalnu osu.
- U iskačućem meniju odaberite “Format Axis”.
- U prozoru “Format Axis” provjerite “Vrijednosti obrnutim redoslijedom”.
- Zatim zatvorite ovaj prozor. Sada se vratite na radni list, vidjet ćete efekat.
- Nakon toga, kliknite na karticu "Layout" na traci.
- Zatim kliknite na dugme „Oznake podataka“ na traci sa alatkama.
- Zatim odaberite opciju “Prikaži” da dodate oznake podataka za grafikon.
- U ovom koraku izbrišite liniju mreže u ovom grafikonu.
- Zatim kliknite na karticu "Izgled"
- Ovdje kliknite na dugme “Chart Floor”.
- U meniju izaberite opciju „Ništa“ da biste izbrisali podnicu grafikona.
- Zatim izbrišite horizontalnu i vertikalnu os. Tako ćete dobiti ovaj dijagram lijevka kao što je prikazano na slici ispod.
Metoda 2: Umetnite naslagani trakasti grafikon
Osim gornje metode, možete koristiti i naslagani trakasti grafikon u radnom listu. I ovdje trebate filtrirati podatke i dodati još jednu novu kolonu za radni list.
- Odaberite ćeliju u rasponu.
- Zatim kliknite na dugme „Sort & Filter” na traci sa alatkama.
- Zatim kliknite na “Filter” u padajućem izborniku.
- Sada kliknite na dugme u ćeliji B1.
- Zatim kliknite na opciju „Sortiraj od najmanjeg do najvećeg“ u meniju.
- U C1 unesite zaglavlje nove kolone. Ovdje unosimo “Dodaj dodatni broj” u njega. Možete ga dodati prema vašim potrebama.
- U ćeliju C2 unesite formulu u nju:
=($B$7-B2)/2
U ovoj formuli dobićemo dodatni broj za svaki broj. Stoga, u sljedećim koracima, možemo osigurati da će svi stupci serije obima prodaje imati istu središnju liniju.
- Zatim pritisnite dugme “Enter” na tastaturi.
- Zatim ponovo kliknite na ćeliju C2.
- U ovom koraku dvaput kliknite na ručicu za popunjavanje ove ćelije. Dakle, ispunili ste cijelu ovu kolonu.
- Nakon toga odaberite cijeli raspon.
- Zatim kliknite na karticu "Insert" na traci.
- Zatim kliknite na dugme “Bar” na traci.
- Na padajućoj listi kliknite na "Stacked Bar".
- Zatim kliknite na dugme "Odaberi podatke" na traci sa alatkama.
- U prozoru “Odaberi izvor podataka” promijenite redoslijed dva unosa legende.
- Zatim kliknite na “OK”.
- Na grafikonu kliknite desnim tasterom miša na seriju kolone koju ste dodali.
- A zatim u iskačućem meniju odaberite "Format Data Series".
- U prozoru “Format Data Series” kliknite na opciju “Fill” na desnoj strani.
- Zatim kliknite na opciju “Bez popunjavanja” na desnoj strani.
- Zatim zatvorite ovaj prozor.
- Sada ćete se ponovo vratiti na radni list. Kliknite desnim tasterom miša na drugu seriju podataka u grafikonu.
- Zatim također odaberite "Format Data Series" u meniju.
- U novom prozoru promijenite širinu razmaka u "0".
- Zatim zatvorite ovaj prozor.
- Sada dodajte oznaku podataka za ovaj grafikon. Budite oprezni da ne dodate oznaku podataka za druge serije podataka.
- I onda izbrišite legendu.
- Nakon toga, izbrišite horizontalnu os i liniju mreže u ovom grafikonu. Tako ćete na ovom radnom listu dobiti ovaj novi dijagram toka.
Također možete napraviti dodatna podešavanja u skladu sa vašim potrebama za izmjenom ovog grafikona toka. I objema metodama je vrlo lako manipulirati.
Poređenje između dvije metode
Iz gornje analize naučili ste dvije različite metode za kreiranje intuitivnog grafikona toka. Ali i dalje postoje razlike između ove dvije metode. Kada ne znate koju metodu možete koristiti, možete pogledati donju tabelu.
|
poređenje |
Koristite naslagani piramidalni grafikon |
Umetnite naslagani trakasti grafikon |
|
prednosti |
1. Ovu metodu je lako razumjeti i manipulirati.
2. U ovoj metodi ima manje koraka. Kada ste u žurbi da napravite grafikon lijevka, možete koristiti ovu metodu. |
1. Dužina svake trake predstavlja stvarne vrijednosti na radnom listu.
2. Redoslijed u dijagramu lijevka se rangira prema vrijednosti. Stoga će vam biti mnogo lakše analizirati u tako intuitivnom grafikonu. |
|
nedostaci |
1. Veličine kolona u ovom grafikonu ne predstavljaju stvarnu vrijednost na radnom listu.
2. Ako trebate znati rang tih brojeva, teško ćete vidjeti oznake podataka u grafikonu direktno. Umjesto toga, i dalje se morate pozivati na originalni raspon. |
1. U poređenju sa prvom metodom, ova metoda sadrži više koraka. Stoga se od vas traži da provedete više vremena kada koristite ovu metodu.
2. Ako vam je teško razumjeti i koristiti ovu metodu, možete koristiti samo prve metode. Dakle, ne možete znati rang različitih vrijednosti. |
Iz ove tabele morate imati jasno razumijevanje o dvije različite metode. Sljedeći put kada budete trebali kreirati dijagram toka za svoj radni list, znat ćete koje metode možete koristiti.
Koja je važnost pravljenja rezervnih kopija
Zapravo svi znamo koliko je važno napraviti sigurnosnu kopiju vaših osnovnih datoteka, posebno Excel datoteka koje sadrže podatke i informacije. Međutim, što su te datoteke važnije, to su veće šanse da će ih hakeri ili zlonamjerni zlonamjerni softver oštetiti. Misija tih nesreća je da morate popraviti svoje fajlove. Kada ne možete dobiti pristup svojim datotekama, možete smatrati katastrofu podataka. Da bi popravite problem sa Excel xls podacima i vratite sve svoje podatke i informacije, možete koristiti naš moćni alat za oporavak Excela. Ovaj alat je opremljen najboljom tehnologijom na svijetu i može popraviti gotovo sve greške u Excelu. U poređenju s drugim alatima za oporavak, naš softver je zaista vaš prvi izbor.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Word docx i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com