এমএস অ্যাক্সেসে স্নেকিং কলামগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন

স্নেকিং কলামগুলি হল জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য এমএস অ্যাক্সেস যা নিয়মিতভাবে উন্নত ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করেন।

এমএস অ্যাক্সেসে স্নেকিং কলামগুলি অ্যাক্সেস রিপোর্টগুলিতে পাওয়া যায় এবং পৃষ্ঠায় থাকা সমস্ত বামদিকে স্থান গ্রাস করতে সহায়তা করে, ফলে কম প্রিন্ট এবং দ্রুত প্রক্রিয়া পরিচালিত করে। আমাদের প্রায়শই এমন কিছু পাঠ্য মুদ্রণ করা প্রয়োজন যা অর্ধেকের কম বা অর্ধেক পৃষ্ঠাতে সহজেই স্থান দেওয়া যায়। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি স্নেকিং কলামগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার পৃষ্ঠায় স্থানটির পুরো ব্যবহার করতে পারেন। পাঠ্য মুদ্রণের জন্য স্নাপিং কলামগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি ফোনবুকগুলিতে বা অভিধানে সঞ্চিত ডেটা আকারে নথি পাবেন। এটি কেবল কাগজ সংরক্ষণ করে না, আরও দ্রুত সম্পন্ন করা যায়, তবে এটি আরও ব্যাপক এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক।

স্নেকিং কলামগুলির সাথে প্রতিবেদনগুলি আরও বিশদ এবং বিস্তৃত করুন

আপনি যদি এমন কোনও কোয়েরি ব্যবহার করছেন যা আপনাকে প্রচুর তথ্য দেয় তবে আপনি সেই সমস্ত তথ্যের অনুধাবন করতে স্নেকিং কলামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে চলেছেন তবে স্নিংকিং কলামগুলির সাথে কোনটি এটির পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত see স্নাপিং কলামগুলি ব্যবহার করার সময় আপনার প্রতিবেদনটি কীভাবে আনন্দিত হতে পারে সে সম্পর্কে একটি অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার পাশাপাশি কোন লেআউটটি আপনার প্রতিবেদনের পক্ষে সবচেয়ে ভাল স্যুট করছে সে সম্পর্কে আপনাকে ধারণা দেবে। অতএব, আপনার বিস্তারিত এবং দীর্ঘ প্রতিবেদনের জটিলতা কমাতে, আপনার স্নেকিং কলামগুলি ব্যবহার করা উচিত।

তবে, এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে, স্নেকিং কলাম অ্যাক্সেস রিপোর্টের কোনো বৈশিষ্ট্য নয়, বরং এটি রিপোর্টের প্রিন্ট সেটআপের একটি অংশ। তাই প্রিন্ট করার সময় আপনি এটিকে স্নেকিং কলামে সেট করতে পারেন, রিপোর্ট তৈরি বা ডিজাইন করার সময় নয়। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার মনে রাখা উচিত তা হলো; রিপোর্ট প্রিন্ট করার আগে উপযুক্ত লেআউট নির্বাচন করা। যদি লেআউট কলামটি 'ডাউন অ্যান্ড অ্যাক্রস' (down and across) হিসেবে সেট করা না থাকে, তাহলে আপনি পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তু অনুভূমিকভাবে প্রিন্ট হতে দেখবেন। এটি সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলোর মধ্যে একটি, যা পরবর্তীতে অনেক বিভ্রান্তি এবং সন্দেহের জন্ম দেয়।

স্বয়ংক্রিয় বুদ্ধিমান সামঞ্জস্য

আপনি যখন স্নেকিং কলামগুলি ব্যবহার করছেন, একই ডিটেল চেক বাক্সটি চেক করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি তা পরীক্ষা না করে ফেলে রাখেন তবুও, অ্যাক্সেস বুদ্ধিমানের সাথে প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার জন্য উল্লেখ করা সমস্ত আইটেমের জন্য কলামগুলির মধ্যে ব্যবধানটি সামঞ্জস্য করবে। এবং যদি আপনি একই বিবরণ চেক বাক্সটি চেক করে ফেলেছেন, তবে অ্যাক্সেস ডিজিটাল দৃশ্যে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে, প্রতিবেদনে আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইলে সমস্ত ক্ষেত্রে বাধ্য করবে force এটি সমস্ত কলামগুলিকে একক পৃষ্ঠায় মানানসই করতে পারে।

এটি এড়ানোর জন্য আপনি দুটি কলামে স্নেচিং লেআউটটি ব্যবহার করতে পারেন, এটি সাধারণ লেআউটে মুদ্রিত প্রতিবেদনের তুলনায় আপনার একক পৃষ্ঠায় সমস্ত ক্ষেত্রকে মঞ্জুরি দেয় এবং এভাবে আপনার সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি কম পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করে। স্নেকিং কলামগুলির বৈশিষ্ট্য হ'ল অন্যতম সেরা উপায় যার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিবেদনকে সংক্ষিপ্ত এবং বিস্তৃত করতে পারেন। যে কেউ লম্বা এবং আপোষহীন প্রতিবেদনের পরিবর্তে একটি সংক্ষিপ্ত চটকদার প্রতিবেদনের মধ্য দিয়ে যেতে পছন্দ করবে। আপনার রিপোর্টগুলিতে আরও জীবন জুড়তে স্নেকিং কলামগুলি ব্যবহার করুন। অ্যাক্সেস রিপোর্টগুলি ডেটা দুর্নীতির ঘটনার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ থাকে এবং এতে একটি সরঞ্জাম রাখে পুনরুদ্ধার অ্যাক্সেস ডাটাবেসগুলি আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত বর্গ এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com