ওপেন অফিস থেকে এমএস অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এই অনুচ্ছেদে, আমরা কীভাবে এমএস অফিসে একটি অ্যাক্সেস ডেটাবেস ব্যবহার করতে পারি এবং এতে জড়িত পদক্ষেপগুলি ওডিবিসি ডেটা তৈরির মতো দেখায় উৎস.

এমন পরিস্থিতিতে থাকতে পারে যখন একটি সংস্থায় কাজ করা লোকেরা বিভিন্ন অপারেটিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। এমন পরিস্থিতিতে, সবাই উইন্ডোজে অপারেটিং এবং কেবল এমএস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করবে না। এমন কোনও পরিস্থিতিতে কল্পনা করুন যেখানে কোনও ব্যবহারকারী লিনাক্স মেশিনে অপারেটিং করছে, ওপেন অফিস ব্যবহার করে এমএস অ্যাক্সেস ফাইল অ্যাক্সেস করতে হবে।

এই প্রশ্নের উত্তর খুব সহজ। ওডিবিসি বা জেডিবিসির মতো স্ট্যান্ডার্ড ইন্টারফেসের স্পেসিফিকেশনের জন্য তাদের যদি সমর্থন থাকে তবে ওপেন অফিস ব্যবহারকারীদের একাধিক ধরণের ডাটাবেস অ্যাক্সেস করতে দেয়। এমএস অ্যাক্সেস আপনাকে ওডিবিসির জন্য সমর্থন সরবরাহ করে যার অর্থ ওপেন অফিসের সাথে অ্যাক্সেস ডাটাবেস ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরি করতে হবে।

এমএস অ্যাক্সেস এবং ওপেন অফিসকে লিঙ্ক করতে ওডিবিসি ব্যবহার করে

আপনি ওপেন অফিসে এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস ব্যবহারের জন্য একটি ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরির বিকল্প বেছে নেওয়ার আগে আপনাকে প্রথমে এই দুটি অ্যাপ্লিকেশনটি লিঙ্ক করতে হবে। আপনি নিম্নলিখিতটি গ্রহণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন:

1. আপনি যে ডেটাবেসটি ব্যবহার করতে চান তার জন্য একটি ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরির বিকল্প বেছে নিন। এই পদক্ষেপটি একবারে করা দরকার।
2. সমস্ত ডাটাবেসের জন্য ওপেনঅফিস.আর.এস.এর ভিতরে একটি ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরি করার বিকল্প বেছে নিন। এই পদক্ষেপটিও একবার মাত্র করা দরকার।
3. আপনার অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি ওপেনঅফিস.আর.গিতে ব্যবহার করুন

এটি হয়ে গেলে আপনার অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলির জন্য একটি ওডিবিসি ডেটা উত্স বিকাশের দিকে এগিয়ে যেতে হবে।

ওপেন অফিসে অ্যাক্সেস ডাটাবেসগুলি ব্যবহারের জন্য ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরি করা

ওপেন অফিসে ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরি করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

1. এমএস উইন্ডোজে স্টার্ট-এ ক্লিক করুন, সেটিংস-এ যান এবং কন্ট্রোল প্যানেলে গিয়ে ODBC ডেটা সোর্স-এর আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। এর ফলে ডেটা সোর্স অ্যাডমিন-এ কার্যক্রম শুরু হবে।
2. উপস্থিত ডেটা সোর্স অ্যাডমিন উইন্ডো থেকে অ্যাড অপশনে ক্লিক করুন। এটি 'নতুন ডেটা উত্স তৈরি করুন' এর জন্য ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শন করবে।
3. এই সংলাপ বাক্স থেকে 'মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ড্রাইভার' চয়ন করতে এবং তারপরে ফিনিশ বোতামটি ক্লিক করুন। এটি অ্যাক্সেস প্রদর্শনের জন্য ওডিবিসি মাইক্রোসফ্ট সেটআপ স্ক্রিনে নিয়ে যাবে।
4. প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে ডেটা সোর্সের নাম এবং একটি বিবরণ লিখুন। এরপর, ওপেন অফিস ব্যবহার করে আপনি যে অ্যাক্সেস ডেটাবেসটি অ্যাক্সেস করতে চান, সেটি নির্বাচন করার জন্য সিলেক্ট অপশনে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলটি নির্বাচন করছেন তা একটি .dbf ফাইল। একবার আপনি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, আপনি ওকে ক্লিক করতে পারেন।
5. আপনি যে ওডিবিসি ডেটা উত্স তৈরি করেছেন সেটি এখন প্রশাসক হিসাবে উপস্থিত হবে।
6. প্রশাসক বন্ধ করার জন্য, ওকে ক্লিক করুন।
7. আপনি ওপেন অফিসে যে সমস্ত অ্যাক্সেস ডেটাবেস ব্যবহার করতে চান তা ওডিবিসি ডেটা উত্স উপলব্ধি করার জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।

আপনি যদি ওপেন অফিসে চালাচ্ছেন এবং একটি এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস অ্যাক্সেসের জন্য এটি ব্যবহার করতে চান তবে উপরের বর্ণিত পদ্ধতিটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ cruc সাধারণত ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্মগুলির চেয়ে আলাদা প্ল্যাটফর্মে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার মতো অ্যাপ্লিকেশন এবং পদ্ধতিগুলির সাহায্যে সহজ হয়ে যায়, এভাবে ব্যবহারকারীদের আনহাইন্ডেড কানেক্টিভিটি সরবরাহ করা হয়।

একটি অ্যাক্সেস ফাইল যা বিভিন্ন সিস্টেমে স্থানান্তরিত হয় ডেটা দুর্নীতিতে ঝুঁকির মধ্যে পড়তে পারে। রাখো একটা এমডিবি পুনরুদ্ধার কোনও তথ্য হারাতে না পেরে এই জাতীয় পরিস্থিতিগুলির জন্য দরকষাকষ করার জন্য আপনার অফিসের সরঞ্জাম।

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com