এমএস অ্যাক্সেসে সদৃশ ক্ষেত্রগুলি লুকানোর জন্য কীভাবে ইসভিজিবল এবং হাইড ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করবেন

ইসভিজিবল এবং হাইড ডুপ্লিকেট সম্পত্তি ব্যবহারকারীকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে সদৃশ এবং পুনরাবৃত্তি ক্ষেত্রগুলি লুকাতে দেয় তবে উভয়ের মধ্যে একটি সামান্য পার্থক্য রয়েছে। নিবন্ধটি এই দুটি বৈশিষ্ট্যের কার্যকারিতা যোগ করে।

ছোট এবং মাঝারি সংস্থাগুলিতে ডাটাবেস পরিচালনার জন্য এমএস অ্যাক্সেস একটি নির্ভরযোগ্য সমাধান। অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলির ব্যবহারকারীদের একটি সাধারণ সমস্যা হ'ল পাঠ্য ক্ষেত্রে রেকর্ডগুলির অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তি। তবে এটি ইসভিজিবল সম্পত্তি নিয়ে কাজ করা যেতে পারে। সদৃশ ক্ষেত্রগুলি ডাটাবেসটিকে জটিল এবং জটিল করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা ইসভিজিবল সম্পত্তি এবং এমএস অ্যাক্সেসের হুপি ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।

ইসভিজিবল সম্পত্তি

এমএস অ্যাক্সেসের ইসভিজিবল সম্পত্তি ব্যবহারকারীদের কোনও রিপোর্টের নিয়ন্ত্রণ দৃশ্যমান কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। ইসভিজিবল সম্পত্তি নীচের পদ্ধতিতে সেটিংস ব্যবহার করে-

সত্য - নিয়ন্ত্রণটি দৃশ্যমান।

মিথ্যা - নিয়ন্ত্রণটি দৃশ্যমান নয়।

সম্পত্তিটি ডিফল্টরূপে 'সত্য' এ সেট করা হয়। এটি সাধারণত প্রতিবেদন নিয়ন্ত্রণ অনুযায়ী একটি সত্য বা মিথ্যা মান দেয়, যদি হাইডডুপ্লিকেট সম্পত্তি হ্যাঁ সেট করা থাকে। ব্যবহারকারীদের অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে তারা কেবল প্রতিবেদনটির 'মুদ্রণ ইভেন্ট' বিভাগে ইসভিজিবল সম্পত্তি সেট করতে পারবেন যাতে নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।

হাইডডুপ্লিকেটস সম্পত্তি সহ ইসভিজিবল সম্পত্তিটি কোনও প্রতিবেদনের উপর নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে কার্যকর হয় এবং ফলস্বরূপ অন্যান্য নিয়ন্ত্রণগুলি দেখায় বা আড়াল করে।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও পাঠ্য বাক্স নিয়ন্ত্রণটি যখন লুকানো থাকে আপনি লাইন নিয়ন্ত্রণটি লুকিয়ে রাখতে পারেন, কারণ এতে নকল মান রয়েছে।

সম্পত্তি হাইড ডুপ্লিকেট

এমএস অ্যাক্সেস নিয়ে কাজ করার সময় এটি প্রায়শই পর্যবেক্ষণ করা হয় যে ডেটা যখন একসাথে টানা হয় তখন পুনরাবৃত্তি এবং সদৃশ মান ঘটে causes তবে হাইড ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে অপ্রয়োজনীয়তা এড়ানো সহজ। ব্যবহারকারীরা বৈশিষ্ট্য পত্রকের বিন্যাস ট্যাবে সম্পত্তিটি খুঁজে পেতে পারেন। ডিজাইন ভিউ রিপোর্টে ব্যবহারকারীদের নিয়ন্ত্রণে ডাবল ক্লিক করতে হবে যা সদৃশ মানগুলি প্রদর্শন করে এবং হাইড ডুপ্লিকেট সম্পত্তি হ্যাঁতে সেট করতে হবে।

রিলেশনাল ডেটাবেসগুলিতে অনেকগুলি 'ওয়ান টু' সম্পর্ক রয়েছে। এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের হাইডডুপ্লিকেট সম্পত্তি ব্যবহার করে সদৃশ মানগুলিকে আড়াল করতে দেয় তবে অনেক ক্ষেত্রে পাঠ্য ক্ষেত্রগুলি থেকে প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলিও আড়াল করে।

কীভাবে সদৃশ ক্ষেত্রগুলি এড়ানো যায়

সমস্যাটি চিত্রিত করার জন্য, আমরা ক্ষেত্র হিসাবে অর্ডার আইডি, তারিখ, সংস্থা, পরিমাণ ইত্যাদি সম্বলিত একটি ডাটাবেসের উদাহরণ নিতে পারি। তারিখ এবং সংস্থার রেকর্ড একাধিকবার ঘটছে এবং আমরা অপ্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি আড়াল করতে চাই। অর্ডার আইডির ইসভিজিবল সম্পত্তি ব্যবহার করে আমরা অর্ডার তারিখ এবং কোম্পানির নামের মান এবং রেকর্ডগুলি লুকিয়ে রাখতে পারি এবং এটি একটি শর্ত সরবরাহ করতে পারি।

নিয়ন্ত্রণ উত্স আসলে অর্ডারআইডি-র ইসভিজিবল সম্পত্তি পরীক্ষা করে। যদি এটি দৃশ্যমান হয় তবে এটি অর্ডার তারিখটি প্রদর্শন করবে, তবে এটি যদি তা না হয় তবে তা নালাগুলি প্রদর্শন করবে। একইভাবে ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কমান্ডটি দিয়ে পুনরাবৃত্তি মানগুলিকে আড়াল করার জন্য অন্যান্য পাঠ্য ক্ষেত্রের যেমন কোম্পানির নামের নিয়ন্ত্রণ উত্সও সেট করতে পারেন

=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

ইসভিজিবল সম্পত্তি এমএস অ্যাক্সেসের দৃশ্যমান সম্পত্তি হিসাবে সমান নয়, কারণ ডিজাইনের সময় ইসভিশিবল অনুপলব্ধ। রিপোর্টটি চালানো বা কার্যকর হলেই এটি সেট করা যেতে পারে।

ব্যবহারকারীরা হাইডডুপ্লিকেট সম্পত্তি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি যখন জরুরি প্রয়োজন তখনই ইসভিজিবল ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

ছোট ব্যবসায়ের জন্য যারা তাদের প্রতিদিনের কাজের জন্য এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহার করেন, বিনিয়োগের জন্য বিনিয়োগ করুন accdb মেরামতের ডেটা হ্রাসের ঘটনা এড়ানোর জন্য সরঞ্জামটি একটি আবশ্যক।

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ঠিক করা SQL Server এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com