সংযুক্তি ডেটা সংগঠিত করার অন্যতম সহজ উপায় এবং এই নিবন্ধে আমরা অ্যাক্সেস ফর্ম এবং প্রতিবেদনে ধারণাটি প্রয়োগ করি
তথ্য রেকর্ডিং বা র্যাঙ্কিং রেকর্ডগুলি বাছাই এবং সংগঠিত রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এবং লোকেরা প্রায়শই কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে সহজে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য তাদের অ্যাক্সেস রিপোর্টগুলি এবং সংখ্যার এন্ট্রি সহ ফর্মগুলি সাজানো পছন্দ করে। যদি ব্যবহারকারী কোনও নির্দিষ্ট পরিসরের ডেটা সন্ধান করে তবে সংখ্যায়ন এন্ট্রিগুলিও কাজে আসবে। এই পদক্ষেপগুলি নৈমিত্তিকের পাশাপাশি পেশাদার ব্যবহারকারীরাও সহজেই ব্যবহার করতে পারেন।
রিপোর্ট এবং ফর্মগুলিতে কীভাবে নম্বর প্রবেশ করান?
রিপোর্ট
অ্যাক্সেস একটি প্রতিবেদনে রেকর্ড সংখ্যার জন্য একটি সহজ সাজানো উপায় অফার করে। রিপোর্টটি কীভাবে ফিল্টার করা বা সাজানো হচ্ছে তা নির্বিশেষে এই পদ্ধতিটি কাজ করে।
ধাপ 1: ব্যবহারকারীর ডিজাইন ভিউতে তার প্রতিবেদনটি খুলতে হবে:
ধাপ 2: সংখ্যার তালিকা প্রদর্শনের জন্য রেকর্ডে একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করানোর জন্য টুলবক্স (অ্যাক্সেস 1 - 2003 এর জন্য) বা ডিজাইন ফিতা কন্ট্রোল গ্রুপ (অ্যাক্সেস 2007 এবং তারপরে) ব্যবহার করুন।
ধাপ 3: এখন ব্যবহারকারীকে একটি পাঠ্য বাক্স নির্বাচন করতে হবে এবং বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি সেট করতে হবে:
Control Source =1 Running SumOver Group
ব্যবহারকারী এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার সাথে সাথে পাঠ্য বাক্সটি প্রতিটি রেকর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পাবে।
ফর্ম
ব্যবহারকারীরা সাধারণত ফর্মে তাদের রেকর্ড নম্বর দিয়ে রাখতে পছন্দ করেন, যাতে প্রয়োজনের সময় সহজেই তাদের ডেটা অ্যাক্সেস করা যায়। অ্যাক্সেস করলে “রেকর্ড XX অফ ZZ” দেখা যায়।
রিলেশনাল ডাটাবেস তত্ত্বে, টেবিলগুলিতে রেকর্ডগুলি কোনও শারীরিক ক্রম অনুসরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, সুতরাং এখানে রেকর্ড নম্বরটি মিথ্যা শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং চিন্তাভাবনা উপস্থাপন করে। রেকর্ড নম্বর ব্যবহার করার পরিবর্তে অ্যাক্সেস রেকর্ডসেটে বা বুকমার্কগুলি ব্যবহার করে বা ডাটাবেসটি টেবিলের টেবিলের প্রাথমিক কীগুলি ব্যবহার করে।
অ্যাক্সেস 97 বা এর পরবর্তী সংস্করণে ব্যবহারকারীরা তার কন্ট্রোলসোর্সের সম্পত্তিটিতে নিম্নোক্ত অভিব্যক্তি সহ একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করে ফর্মের কারেন্টরেকর্ড সম্পত্তিটি ব্যবহার করতে পারেন:
= [Form]. [CurrentRecord]
অনেক সময় ব্যবহারকারীরা অটো নাম্বার ক্ষেত্রের ধরণটি ব্যবহার করার চেষ্টা করার মতো রেকর্ড নম্বর আনার জন্য কাজের ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করেন। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের থেকে অন্য ডেটাবেস থেকে মাইগ্রেট করা বা অ্যাক্সেসে নতুন হওয়া ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সত্য। তবে এই পদ্ধতির ত্রুটিগুলি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে এবং এটি এড়ানো ভাল। এটি নোট করা গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও মুছে ফেলা অটোর নাম্বারকে আগের পদ্ধতিতে পুনরায় নিয়োগ দেওয়া হয়নি যাতে এই সংখ্যাটি ভুল করা যায়।
আপনি যদি এমএস অ্যাক্সেসে কাস্টম ফর্ম এবং প্রতিবেদন তৈরি করছেন বা ব্যবসায়ের অ্যাপ্লিকেশনগুলি চালনার জন্য সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তবে সম্ভবত এটি সম্ভবত আপনার পক্ষে ডেটাবেসটিতে থাকা ডেটা অপরিসীম। তবে অ্যাক্সেস ডাটাবেসগুলি ত্রুটিগুলির পক্ষে বেশ ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে এবং ক্র্যাশ হওয়ার সময় কাস্টম উপাদান সহ আপনার সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যেতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য সর্বদা একটি শক্তিশালী রাখুন এমডিবি পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম মত DataNumen Access Repair সহজ
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server ঠিক করা এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com