এক্সেলে কাউন্ট ফাংশনগুলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এই আর্টিকেলে আমরা বিভিন্ন ৫টি কাউন্ট ফাংশন নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।
গণনা কার্যের 5 টি রূপ রয়েছে: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF এবং COUNTIFS। নীচে আমরা তাদের ব্যবহারগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
1. COUNT
COUNT ফাংশন এমন একটি ঘর নির্ধারণ করে যার মধ্যে একটি নির্ধারিত ব্যাপ্তিতে সংখ্যা থাকে। তদাতিরিক্ত, এটি একটি অ্যারেতে সংখ্যাগুলিও গণনা করে। এবং এই ব্যাপ্তি বা অ্যারেটি হ'ল COUNT ফাংশনের যুক্তি। এখন আমরা নীচের চিত্রের পরিসরে ঘরগুলি গণনা করতে চাই।
- কোনও ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনাকে ফলাফল দেখাতে হবে।
- এবং তারপরে ঘরে এই সূত্রটি ইনপুট করুন:
= COUNT (এ 1: সি 13)
আমরা সূত্রে কেবল একটি যুক্তি ইনপুট করি। সূত্রে আপনি 255 টি আর্গুমেন্ট ইনপুট করতে পারেন।
- এবং তারপরে "এন্টার" টিপুন। সুতরাং, ফলাফল অবিলম্বে কোষে উপস্থিত হবে।
প্রকৃতপক্ষে 39 টি ঘর রয়েছে। তবে অন্যান্য 15 টি কোষে সংখ্যার পরিবর্তে সামগ্রী রয়েছে। সুতরাং, ফলাফল 24।
যখন একাধিক যুক্তি আসে, COUNT ফাংশনটিও পুরোপুরি কাজ করতে পারে। এখন নীচের সূত্রটি ফাঁকা ঘরে ইনপুট করুন:
= COUNT (এ 1: সি 13,179.95)
এবং তারপরে আপনি 25 ফলাফল পাবেন।
কিছু লোক আশ্চর্য হতে পারে যে অনেকগুলি ঘর রয়েছে যার মধ্যে "179.95" নম্বরটি রয়েছে number সূত্রটি "25" এর ফলাফল কেন পাবে? প্রকৃতপক্ষে COUNT ফাংশনে, সূত্রের সমস্ত মানগুলি জুস্টপোজ করা হয়। সুতরাং, "179.95" নাম্বারটির ব্যাপ্তির সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। ফলস্বরূপ, সূত্র সূত্রে দুটি মানের সংখ্যার যোগ করবে।
2. COUNTA
COUNTA ফাংশনটি একটি ব্যাপ্তিতে ননব্ল্যাঙ্ক সেলগুলির সংখ্যা গণনা করে। যতক্ষণ না খালি পাঠ্য সহ কোষে মান রয়েছে, এই ফাংশনটি সেই কোষগুলিতে গণনা করবে।
- একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- পরের সূত্রে ঘরে প্রবেশ করুন:
= কাউন্টি (এ 1: সি 13)
- এবং তারপরে "এন্টার" বোতাম টিপুন।
এখানে আমরা বি 2-তে নম্বরটি মুছব। সুতরাং, আপনি ঘরটিতে 38 এর পরিবর্তে "39" ফলাফল দেখতে পাবেন।
এছাড়াও, এই ফাংশনটি 255 টি পর্যন্ত যুক্তি যুক্ত করতে পারে। এখন আপনি যদি কোনও সূত্রটিতে এই সূত্রটি ইনপুট করেন:
= কাউন্টি (এ 1: সি 13,499.95)
এবং তারপরে আপনি ফলাফল "39" পাবেন। এটি COUNT ফাংশনের সমান।
৩. দেশব্যাপী
COUNTA ফাংশন থেকে পৃথক, COUNTBLANK ফাংশন একটি পরিসরে ফাঁকা ঘর গণনা করে। এখানে ফাঁকা ঘরগুলি খালি পাঠ্য সহ অন্যান্য সূত্রগুলি দিয়ে ফেরত পাঠ্য কক্ষগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। এই উদাহরণে, আমরা সেল বি 2-তে নম্বরটি মুছি। এবং ঘর সি 2 এ, আমরা একটি খালি মান ফেরত দিতে একটি আইএফ সূত্র ব্যবহার করি।
এখন আসুন দেখুন কীভাবে COUNTBLANK কার্যকর হয়।
- একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে ঘরে সূত্রটি ইনপুট করুন:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- পরবর্তী "এন্টার" বোতাম টিপুন। সুতরাং, আপনি ফলাফল পাবেন।
ফলাফলটির অর্থ হ'ল এমনকি যদি কোনও খালি পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এই ফাংশনটিও এটি গণনা করবে। সেল ডি 3 এবং ডি 4-এ COUNTA সূত্র রয়েছে। যখন মান C2 ঘরে খালি পাঠ্য থাকে, তখন COUNTA ফাংশনের ফলাফল পরিবর্তন হয় না। সুতরাং, এই দুটি ফাংশন ব্যবহার করার সময় আপনাকে খালি পাঠের বিষয়ে আরও সতর্ক হওয়া দরকার।
4. COUNTIF
নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মিলিত কক্ষগুলির সংখ্যা গণনা করতে আপনি COUNTIF ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা ইতিমধ্যে আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধে এই ফাংশনটির ব্যবহারটি চালু করেছি একটি শর্ত পূরণ করে সমস্ত আইটেম গণনা কিভাবে COUNTIF ফাংশনের মাধ্যমে। এবং আগের নিবন্ধটিতে ব্যবহারের পরিবর্তে আপনি সূত্রগুলিতে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরও ব্যবহার করতে পারেন।
- কার্যপত্রকের একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে ঘরে সূত্রটি ইনপুট করুন:
= COUNTIF (এ 1: সি 13, "জে *")
এখানে আমরা অনুসন্ধান করতে চাই যে "জে" এর শুরুতে কয়টি কক্ষের মান রয়েছে contain সুতরাং সূত্রটিতে যুক্তিটি "জে *"।
- পরবর্তী "এন্টার" বোতাম টিপুন। এখন আপনি জানতে পারবেন যে "জে" এর শুরুতে 3 টি ঘর রয়েছে।
৫. COUNTIFS
আপনার যদি ঘরগুলি একাধিক মানদণ্ডে মেটাতে হয় তবে আপনাকে COUNTIFS ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। আপনি সূত্রটিতে একাধিক ব্যাপ্তি এবং তাদের সম্পর্কিত মানদণ্ড ইনপুট করতে পারেন। প্রতিটি ব্যাপ্তির একই সারি সংখ্যা এবং কলামগুলির সংখ্যা থাকা দরকার। অন্যথায় এই ফাংশনটি কাজ করতে পারে না। এটি কিছুটা জটিল মনে হতে পারে এবং আমরা নীচের উদাহরণের মাধ্যমে ব্যবহারটি চিত্রিত করব।
- একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে ঘরে সূত্রটি ইনপুট করুন:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
এই সূত্রে, আমরা এতে দুটি ব্যাপ্তি ইনপুট করি।
- এরপরে, "এন্টার" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখানে আমরা ঘরে দুটি রেঞ্জ ইনপুট করি। প্রদত্ত মাপদণ্ডের সাথে আমাদের এই দুটি ব্যাপ্তির মধ্যে সংখ্যা গণনা করা দরকার। যখন একই আপেক্ষিক অবস্থানের ঘরগুলি সমস্ত সংশ্লিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে, সূত্রটি গণনা করা হবে 1।
দুটি রেঞ্জের প্রথম কোষগুলি বি 2 এবং সি 2 হয়। তবে দুটি কক্ষে মান দুটিই তাদের সম্পর্কিত মানদণ্ড পূরণ করে না। সুতরাং, সূত্রটি 1 যুক্ত করবে না।
আসুন তৃতীয় কোষগুলি বি 4 এবং সি 4 দেখুন। সি 4 নম্বরের সাথে মিলিত হওয়ার সাথে সাথে বি 4-র সংখ্যাটি মানদণ্ড পূরণ করে না। সুতরাং, এই সূত্রটি 1 যোগ করবে না।
এখন সামনের ঘর বি 5 এবং সি 5 পরীক্ষা করা চালিয়ে যান। আমরা দেখতে পেলাম যে দুটি সংখ্যাই সম্পর্কিত মানদণ্ডের সাথে মেলে। সুতরাং, সূত্রটি এই দুটি কোষের জন্য 1 যুক্ত করবে।
উপরের বিশ্লেষণ অনুসারে, COUNTIFS ফাংশন কীভাবে কার্যকর হয় সে সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা হবে। তদতিরিক্ত, আপনি তাদের সম্পর্কিত মানদণ্ড সহ 127 রেঞ্জ যোগ করতে পারেন।
এক্সেলে আপনার সূত্রগুলির যত্ন নিন
কিছু সূত্র এক্সেলের মধ্যে খুব জটিল। অতএব, এগুলি সম্পর্কে আপনার আরও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। দুর্ঘটনাক্রমে একবারে আপনি এই জটিল সূত্রগুলি মুছলে, এগুলি তৈরি করতে আপনাকে আবার সমস্ত পদক্ষেপগুলি পর্যালোচনা করতে হবে। এবং এটি সত্যিই খুব বিরক্তিকর। এই মুহুর্তে, আপনি আমাদের শক্তিশালী সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল ঠিক করুনএই টুলটি হাতের কাছে থাকলে, এক্সেলের প্রায় সমস্ত উপাদান মিনিটের মধ্যেই বের করে আনা যায়।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com