এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে মিসেস অ্যাক্সেসের অটোফর্ম উইজার্ডের সাথে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি এবং এর সাথে ফর্মগুলি তৈরি করা কতটা সহজ তা দেখিয়েছি।
এমএস অ্যাক্সেসের অটোফর্ম উইজার্ড অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যতম সুবিধাজনক একটি টুল। অটোফর্ম বলতে এমএস অ্যাক্সেসে তৈরি করা যায় এমন স্বয়ংক্রিয় ফর্মগুলোকে বোঝায়। নাম থেকেই বোঝা যায়, অটোফর্ম আমাদের যেকোনো কোয়েরি বা টেবিলের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম তৈরি করতে দেয়। অটোফর্মের মাধ্যমে আমরা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি সাধারণ ডেটা এন্ট্রি করতে পারি; এটি আমাদের নির্বাচিত টেবিল বা কোয়েরির উপর ভিত্তি করে হবে। এমএস অ্যাক্সেসে ফর্ম তৈরি করার জন্য এই টুলটি নিঃসন্দেহে অন্যতম দ্রুততম এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়। একবার আপনি ফর্ম তৈরির জন্য যে টেবিল এবং কোয়েরিগুলো ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করে ফেললে, অটোফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্ডগুলো সাজিয়ে একটি ফর্ম তৈরি করে দেবে।
অটোফোর্মে তৈরি সমস্ত ফর্ম পূর্বনির্ধারিত অটো ফর্ম্যাটের ভিত্তিতে। এমএস অ্যাকসেসে অটোফর্ম দুটি ভিন্ন ধরণের অটোফর্ম নিয়ে গঠিত:
- নতুন অবজেক্ট অটোফর্ম - এগুলি জটিল বা এমনকি উত্তেজনাপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে এমন কিছুই সহ খুব সাধারণ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম।
- বিল্ডার ভিত্তিক অটো ফর্ম - এগুলি এখনও ফর্মগুলি তৈরি করতে পারে যা সামান্য বেশি অভিনব, এর সাহায্যে আপনি পাঁচটি পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের ফর্ম তৈরি করতে পারেন:
- কলামার: সমস্ত ক্ষেত্র পৃথক লেবেল সহ পৃথক লাইনে থাকবে।
- সারণী: প্রতিটি রেকর্ডে থাকা ক্ষেত্রগুলি একই লাইনে উপস্থিত হবে, লেবেলগুলি কেবল শীর্ষে প্রদর্শিত হবে।
- উপাত্তপত্র: প্রতিটি রেকর্ডে থাকা ক্ষেত্রগুলি সারি এবং কলাম বিন্যাসে দেখানো হয়, প্রতিটি সারিটিতে একটি রেকর্ড থাকে এবং প্রতিটি কলামে একটি ক্ষেত্র থাকে। ক্ষেত্রের নামটি প্রতিটি কলামের উপরে প্রদর্শিত হবে।
- পিভট টেবিল: এই ফর্মটি পিভট সারণী দর্শনে খোলা হবে; ক্ষেত্রগুলি ক্ষেত্রের তালিকা থেকে বিভিন্ন দর্শনীয় স্থানে টেনে যোগ করা যেতে পারে।
- পিভটচার্ট: এই ফর্মটি পিভট চার্ট দর্শনে খোলা হবে; ক্ষেত্রগুলি ক্ষেত্রের তালিকা থেকে বিভিন্ন দর্শনীয় স্থানে টেনে যোগ করা যেতে পারে।
অটোফর্ম ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করা কেকের টুকরো ছাড়া কিছুই নয়; আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে এটি করতে পারেন। একই জন্য পদক্ষেপ নীচে উল্লেখ করা হয়।
- ডাটাবেস উইন্ডোতে যান।
- অবজেক্ট বারে ফর্ম আইকনটি নির্বাচন করুন।
- নতুন বোতাম টিপুন।
- নিম্নলিখিত অটোফর্মগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- স্তম্ভাকার
- ফলকাকার
- তথ্য তালিকা
- পিভট টেবিল
- পিভটচার্ট
- ফর্ম তৈরির জন্য আপনি যে ক্যোয়ারী বা সারণিটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই নির্বাচনটি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে করতে হবে।
- ঠিক আছে টিপুন
একটি এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস ক্র্যাশ আপনার তৈরি করা কাস্টমাইজড ফর্মগুলি সহ সমস্ত সঞ্চিত ডেটাতে আপস করতে পারে।
অ্যাক্সেস ডেটাবেস ক্র্যাশ কেবল আপনার রেকর্ডগুলিই নয় আপনার তৈরি করা কাস্টম ফর্মগুলির সাথে আপস করতে পারে। অতএব আপনি যদি কখনও অ্যাক্সেস ক্র্যাশের মুখোমুখি হন তবে এটির পক্ষে ধরে রাখা আপনার পক্ষে যৌক্তিক হবে অ্যাক্সেস ফাইল মেরামত সফ্টওয়্যার মত DataNumen Access Repair ফর্ম, সংরক্ষিত অনুসন্ধান এবং সূচী সহ আপনার সামগ্রী পুনরুদ্ধার করতে। এই শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশনটি বিশাল ডাটাবেস ফাইলগুলি সহজেই হ্যান্ডেল করতে পারে এবং এমডিবি ফাইলগুলি ভালভাবে মিশ্রিত করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ ফাইল এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com