বড় আকারের আউটলুক ফাইল এড়াতে, স্থানীয় ডিস্কে সেভ করার পরে ইমেলগুলি থেকে সংযুক্তিগুলি সরিয়ে ফেলার পরামর্শ দেওয়া হয়। সংযুক্তির বিভিন্ন অবস্থানের উপর নির্ভর করে আমাদের নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি দ্বারা সেগুলি সরিয়ে নেওয়া উচিত।
কেউ ভাবতে পারেন যে ইমেল বার্তাগুলি থেকে সংযুক্তিগুলি সরানো যথেষ্ট সহজ। তবে এটি সংযুক্ত লাইনে অবস্থিত তাদের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সেগুলি বার্তার মূল অংশে অন্তর্ভুক্ত করা হলে এটি কিছুটা জটিল হয়ে উঠবে। এখানে বিস্তারিতভাবে অপারেশন রয়েছে।
সংযুক্ত লাইনে সংযুক্তি হলে
এইচটিএমএল বা সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে সাধারণ ইমেল বার্তাগুলিতে সংযুক্তিগুলি সংযুক্ত লাইনে থাকবে। সুতরাং এগুলি অপসারণ করা সহজ। কেবলমাত্র একটি ডান ক্লিক ক্লিক করে পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে পারে। কিন্তু কংক্রিট অপারেশনগুলি এখনও আপনার আউটলুক সংস্করণগুলির উপর নির্ভর করে।
- আপনি যদি আউটলুক ২০০৭ বা এর পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে প্রথমে মেসেজটি খোলার জন্য সেটিতে ডাবল ক্লিক করতে হবে। এরপর অ্যাটাচমেন্ট ফিল্ডে, কাঙ্ক্ষিত অ্যাটাচমেন্টটির উপর রাইট ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু থেকে “রিমুভ অ্যাটাচমেন্ট” নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি যদি আউটলুক ২০১০ এবং এর পরবর্তী সংস্করণগুলো ব্যবহার করেন, তাহলে রিডিং প্যানে থাকা কাঙ্ক্ষিত ফাইলগুলোর ওপর সরাসরি রাইট-ক্লিক করে “Remove Attachment” বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
"সরান" বিকল্পটি নির্বাচনের পরে, অপসারণের ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে একটি আউটলুক সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। কেবল "হ্যাঁ" ক্লিক করুন এবং একবারে সংযুক্তিগুলি সরানো হবে।
মেসেজ বডি এ্যাটাচমেন্ট যদি
এইচটিএমএল এবং সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসের ইমেলগুলির বিপরীতে, আপনি রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটে ইমেলগুলি থেকে ডান ক্লিকের মাধ্যমে সংযুক্তিগুলি সরাতে সক্ষম নন। এগুলি বার্তার বডিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনাকে প্রথমে "সম্পাদনা মোড" এ স্যুইচ করতে হবে।
- একেবারে গোড়ার দিকে ইমেলটি খোলার জন্য আপনার ডাবল ক্লিক করতে হবে।
- তারপরে বার্তা উইন্ডোতে আপনার "সরানো" এর ফিতাতে "ক্রিয়া" বোতামটি ক্লিক করা উচিত।
- এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে "বার্তা সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।
- সংযুক্তিতে পরবর্তী ডান ক্লিক করুন, আপনি ডান ক্লিক মেনু থেকে "সংযুক্তি সরান" চয়ন করতে পারেন। তত্ক্ষণাত্ আপনি সংযুক্তিগুলি অদৃশ্য দেখতে পাচ্ছেন।
- অবশেষে আপনি বার্তাটি বন্ধ করতে উপরের ডানদিকে "এক্স" আইকনটি ক্লিক করতে পারেন।
আপনাকে এই বার্তায় পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে কিনা তা জানতে চাওয়া হবে। এই মুহুর্তে, আপনি যদি সংযুক্তিগুলি মোছার জন্য আফসোস করেন তবে আপনি "না" ক্লিক করতে বেছে নিতে পারেন, এটি আপনার জন্য শেষ বিকল্প।
ব্যাকআপগুলিকে কখনই তাকাবেন না
যেমনটি আমরা সকলেই জানি, যদিও আমরা নিয়মিত বিরতিতে আমাদের মেলবক্সটি পরিষ্কার করি, আউটলুক ফাইলের আকার সীমাবদ্ধতার মধ্যে রাখার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করি, আউটলুক ত্রুটিগুলি থেকেও মুক্তি পেতে পারে না। সুতরাং, আউটলুক প্রোফাইল বা ডেটা ফাইলের বিষয়টি বিবেচনা না করে অপ্রত্যাশিত দুর্ঘটনা এড়াতে আমাদের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া আমাদের পক্ষে প্রয়োজনীয়। ব্যাকআপগুলি সহজেই মূল্যবান ডেটা উদ্ধার করতে পারে। তদ্ব্যতীত, আমাদের উচিত একটি মেরামত সরঞ্জাম সহজে রাখা উচিত DataNumen Outlook Repair। এটি ত্রুটিটি পরীক্ষা করে দেখতে পারে এবং মেরামত আউটলুক কয়েক মিনিটের মধ্যে ফাইল।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com