কিছু ব্যবহারকারী আউটলুক সভার আমন্ত্রণ প্রেরণ করার সময় প্রয়োজনীয় উপস্থিতদের কাছ থেকে কেবলমাত্র প্রতিক্রিয়াগুলির অনুরোধ করতে চান। এই নিবন্ধটি আউটলুক ভিবিএর মাধ্যমে কীভাবে এটি উপলব্ধি করতে হবে তা শিখিয়ে দেবে।
মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠানোর সময় উত্তরের অনুরোধ না করতে চাইলে, আপনি কেবল “Response Options” বোতামে ক্লিক করে “Request Responses” বিকল্পটি আনচেক করে দিতে পারেন। কিন্তু, এই পদ্ধতিতে, বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক নির্বিশেষে সকল অংশগ্রহণকারীকে তাদের উত্তর পাঠাতে হবে না। তবে, বাস্তবে বেশিরভাগ সময় আপনি চান না যে ঐচ্ছিক অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে উত্তরের অনুরোধ করা হোক। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অন্য পদ্ধতি খুঁজতে হবে, যেমন নিচেরটি।
শুধুমাত্র আপনার সভা আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রয়োজনীয় উপস্থিতদের অনুরোধ করুন
- প্রথম স্থানে, আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- তারপরে মূল আউটলুক স্ক্রিনে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- এরপরে, আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার পরে, আপনাকে "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পটি খুঁজে বের করতে হবে।
- পরবর্তীকালে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি এই প্রকল্পের উইন্ডোতে অনুলিপি করুন।
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
objOriginalAttendee.Delete
End If
Next
'Copy the Meeting
Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Add the Previously Removed Optional Attendees
Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
objCopiedAttendee.Delete
End If
Next
'Send out the Copied Meeting
objCopiedMeeting.Send
'Delete the Copied Meeting after Sending
objCopiedMeeting.Delete
End If
End Sub
- এর পরে, আপনার এই ভিবিএ প্রকল্পে স্বাক্ষর করা উচিত।
- বর্তমান ম্যাক্রোতে থাকুন এবং সরঞ্জামদণ্ডে "সরঞ্জাম" টিপুন।
- তারপরে "ডিজিটাল স্বাক্ষর" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বাক্সে এটি সম্পূর্ণ করার জন্য অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- পরে ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো সক্ষম হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরীক্ষা করে দেখুন।
- এখন থেকে, আপনি যখন কোনও সভার আমন্ত্রণ প্রেরণ করেন, theচ্ছিক উপস্থিতদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে না। তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে, সভাটির আমন্ত্রণটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে:
আউটলুকে কম্ব্যাট ভাইরাস এবং ম্যালওয়ার
আউটলুক জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার অপ্রত্যাশিত ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণ এড়াতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আজকাল, ভাইরাস ক্রমবর্ধমান পরিশীলিত হয়ে ওঠে। তাই ভাইরাস সংক্রমণ এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণকে ব্লক করার জন্য, আপনার কেবল সময়মতো স্প্যামগুলি ব্লক করা উচিত নয়, তবে আপনার সন্দেহজনক ইমেল ডোমেন বা ঠিকানাগুলি মাইক্রোসফ্টকে আরও ভালভাবে রিপোর্ট করা উচিত ছিল, যা আউটলুক জাঙ্ক ইমেল ফিল্টারকে শক্তিশালী করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, ইনবিল্ট জাঙ্ক ইমেল ফিল্টারটি বাদ দিয়ে, আপনাকে একটি শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জামও রাখা দরকার, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটির চেয়ে অনেক বেশি উচ্চতা রয়েছে আউটলুক পুনরুদ্ধার তার প্রতিদ্বন্দ্বীদের তুলনায় হার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com