পরিস্থিতি এড়াতে যাতে চিত্র সংযুক্তিগুলি আকারের সীমাবদ্ধতার চেয়ে বেশি হয়, আপনি কীভাবে এর আকার হ্রাস করবেন তা শিখতে হবে। এই নিবন্ধটি অবশ্যই একটি ভাল গাইড।
আপনি যখন কোনও বার্তা প্রেরণের চেষ্টা করছেন, তবে এটি চিত্র সংযুক্তিগুলির সাথে লাগে যা বার্তার আকার সীমাবদ্ধতা ছাড়িয়ে যায়, বার্তাটি সফলভাবে পাঠানো হবে না। সাধারণভাবে, এই বার্তাটি আপনার কাছে ফিরে আসবে এবং বিতরণ করা হবে না। এছাড়াও, আপনি এমনকি একটি সম্পর্কিত ত্রুটি রিপোর্ট পেতে পারেন।
এমএস এক্সচেঞ্জ সার্ভারের ইমেল অ্যাকাউন্টে, সংযুক্তিগুলির আকার যদি 10 এমবি এর বেশি হয় তবে আপনি এই ত্রুটির মুখোমুখি হবেন। বিপরীতে, পিওপি 3 বা আইএমএপির মতো ইন্টারনেট ইমেল অ্যাকাউন্টটি আরও ভাল। তবে আউটলুক 2010 এর জন্য 20 এমবি একটি ডিফল্ট সংযুক্তি আকারের সীমাও নির্ধারণ করেছে। কার্যত কোনও ধরণের অ্যাকাউন্ট নির্বিশেষে আপনার কীভাবে সংযুক্তিগুলির আকার কমাতে হবে তা পরিষ্কার করা উচিত, যাতে সাফল্যের সাথে বার্তা প্রেরণ করা যায়। এই নিবন্ধটি প্রধানত চিত্র সংযুক্তিগুলির আকার হ্রাস করতে নিয়েছে। এখানে দুটি বেসিক পদ্ধতি রয়েছে।
চিত্র সংযুক্তিগুলিকে পুনরায় আকার দিন
- শুরুতে একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে আপনি “নতুন ইমেল” বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এবং নতুন বার্তা উইন্ডোতে সমস্ত নির্দিষ্ট তথ্য প্রবেশ করান।
- তারপরে "বার্তা" ট্যাবের নীচে আপনার "অন্তর্ভুক্ত" ফিতাটিতে "ফাইল সংযুক্ত করুন" ক্লিক করা উচিত। পপআপ উইন্ডোতে, আপনি নিজের ইচ্ছানুসারে কোনও ছবি সনাক্ত করতে এবং নির্বাচন করতে পারেন। যদি সাফল্যের সাথে সংযুক্ত থাকে, আপনি ছবি সংযুক্তিটি "সংযুক্তি" লাইনে দেখতে পাবেন।
- এর পরে আপনাকে সংযুক্তিতে পিচ করে "ফাইল" মেনুতে যেতে হবে।
- "ফাইল" মেনুতে "তথ্য" ট্যাবের অধীনে, আপনি "চিত্র সংযুক্তি" আইটেমটি একেবারে দেখতে পাবেন। আপনার এর অধীনে প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করা উচিত, যথা: "আমি যখন এই বার্তাটি প্রেরণ করি তখন বড় আকারের চিত্রগুলির আকার পরিবর্তন করুন"।
- এই নির্বাচনের পরে, মূল পৃষ্ঠাটি ফিরে আসতে "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বার্তাটি শেষ করার পরে, আপনি সরাসরি "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বড় চিত্রগুলির আকার পরিবর্তন করবে।
চিত্র রেজোলিউশন সঙ্কুচিত করুন
নোট করুন যে সংক্ষেপণ কেবল সন্নিবেশিত চিত্রগুলির জন্য উপলব্ধ।
- এখনও নতুন বার্তা উইন্ডোতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবের নীচে "চিত্র" বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দসই চিত্রটি নির্বাচন করার পরে, আপনি "সামঞ্জস্য করুন" ফিতাটিতে "চিত্র সংক্ষেপণ" ক্লিক করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত বার্তাটি প্রেরণ করুন।
কাছাকাছি একটি শক্তিশালী আউটলুক মেরামত সরঞ্জাম রাখুন
আপনি যদি এমএস আউটলুকের নিয়মিত ব্যবহারকারী হন তবে আপনাকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি ত্রুটির মুখোমুখি হতে হয়েছিল। আসলে, কোনও প্রয়োগের ত্রুটি থেকে প্রতিরোধ ক্ষমতা থাকতে পারে না। আউটলুকের ক্ষেত্রেও একই কথা। কিছু খারাপ ত্রুটি এমনকি আপনার লালিত পিএসটি ফাইলগুলিও বিপদে ফেলবে। অতএব শক্তিশালী আউটলুক মেরামতের সরঞ্জামটি সহজে রাখা যেমন গুরুত্বপূর্ণ DataNumen Outlook Repair, যা বিশেষায়িত হয় পিএসটি পুনরুদ্ধার। উচ্চতর পুনরুদ্ধারের হারের কারণে এটি তার সমকক্ষদের চেয়ে অনেক এগিয়ে রয়েছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com