আপনি যখন একাধিক ছবি এবং সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পান, আপনি যদি সমস্ত আসল ছবি এবং সংযুক্তি সহ এটির উত্তর দেন, ইমেলটি দীর্ঘ এবং বড় আকারের হবে। এটা বাইরে পাঠানো কঠিন হবে. এই নিবন্ধটি তাদের ব্যাচে অপসারণের উপায় অফার করবে।
যেসব ইমেইলে অনেক ছবি ও অ্যাটাচমেন্ট থাকে, সেগুলোর উত্তর দেওয়ার জন্য আমি সাধারণত আগে থেকেই সেগুলো সরিয়ে ফেলি। আগে আমি শুধু এক এক করে ডিলিট করতে জানতাম, যাতে অনেক সময় ও শক্তি লাগত। কিন্তু এখন আমি একটি নতুন কৌশল জেনেছি। নিচে এর বিস্তারিত ধাপগুলো দেওয়া হলো।
আসল ইমেলে সমস্ত ছবি এবং সংযুক্তিগুলি সরান৷
- শুরুতে, মেল ফলকে, উৎস ইমেলটিকে তার নিজস্ব উইন্ডোতে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
- তারপর বার্তা উইন্ডোতে, "সরানো" গ্রুপ খুঁজুন। "ক্রিয়া" বোতামে ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "বার্তা সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।
- এরপর “ফরম্যাট টেক্সট” ট্যাবে যান। তারপর “ফরম্যাট” গ্রুপে থাকা “প্লেইন টেক্সট” অপশনটিতে ক্লিক করুন। সাথে সাথে, “মাইক্রোসফট আউটলুক কম্প্যাটিবিলিটি চেকার”-এর একটি ডায়ালগ বক্স চলে আসবে। সামারি বক্সে আপনি একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন যে “ছবিগুলো হারিয়ে যাবে”। শুধু “কন্টিনিউ” বাটনে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনি বার্তা ইন্টারফেসে ফিরে আসবেন এবং আবিষ্কার করতে পারবেন যে আসল ছবিগুলি সম্পূর্ণভাবে চলে গেছে। এখন সংযুক্তিগুলি সরাতে এগিয়ে যান।
- একটি সংযুক্তিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে তাদের সমস্ত নির্বাচন করতে "Ctrl + A" টিপুন। এবং তারপর উদীয়মান "সংযুক্তি" ফিতার নীচে, ব্যাচগুলিতে মুছে ফেলতে "সংযুক্তিগুলি সরান" বোতামটি টিপুন৷
- এখন সমস্ত ছবি এবং সংযুক্তি সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে গেছে। ইমেলে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আপনাকে "Ctrl + S" কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে হবে। এবং উপরের ডানদিকে কোণায় "X" আইকনে ক্লিক করে বার্তাটি ক্লিক করুন।
- আপনি মেইল প্যানে ব্যাক করার পরে, মেল তালিকার মধ্যে ইমেলটি হাইলাইট করুন এবং "প্রতিক্রিয়া" গ্রুপে "উত্তর দিন" বোতাম টিপুন।
- উত্তর বার্তা উইন্ডোতে, "ফরম্যাট টেক্সট" ট্যাবে স্থানান্তর করুন এবং প্রিসেট "প্লেন টেক্সট" ফরম্যাটটিকে "HTML" ফরম্যাটে পরিবর্তন করুন। আপনার জানা উচিত যে প্লেইন টেক্সট ছবি, ফরম্যাট ইত্যাদি সমর্থন করে না।
- অবশেষে আপনি যথারীতি ইমেল রচনা করতে পারেন এবং "পাঠান" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আপস করা আউটলুক ফাইল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
এটা জানা যায় যে আউটলুক ফাইল দুর্নীতির প্রবণ। হার্ডওয়্যার ব্যর্থতা, সফ্টওয়্যার ত্রুটি, ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণ আউটলুককে বাতাসের মতো বিপদের দিকে ঠেলে দিতে পারে। আউটলুক দুর্নীতির ক্ষেত্রে, একটি উল্লেখযোগ্য এবং অভিজ্ঞ মেরামত সরঞ্জাম খারাপভাবে প্রয়োজন। DataNumen Outlook Repair এর পরিশীলিত অ্যালগরিদম, কার্যকারিতা এবং উচ্চতার কারণে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় পিএসটি পুনরুদ্ধার হার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com