আউটলুকের ইমেল টেম্পলেটগুলি প্রয়োগ করা সত্যই সুবিধাজনক এবং সময় সাশ্রয়ী। তবে মাঝে মাঝে সেগুলি খুঁজে পেতে আমাদের অসুবিধা হতে পারে। এই নিবন্ধটি কোনও ইমেল টেমপ্লেটে একটি শর্টকাট তৈরি করতে একটি কাজের প্রস্তাব দেবে।
সাধারণভাবে, আমি টেমপ্লেট হিসাবে লিখিত ইমেল সংরক্ষণ করে টেমপ্লেট তৈরি করতে অভ্যস্ত am যাইহোক, এটি প্রয়োগ করার সময় আমাকে ফর্মগুলি অনুসন্ধান করতে হবে, যার জন্য খুব বেশি সময় প্রয়োজন। আমি আশা করি যে আউটলুক স্পষ্ট জায়গায় টেম্পলেটগুলি রাখতে পারে, যেমন আমি কেবল একটি ক্লিকের মাধ্যমে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারি। শেষ পর্যন্ত, আমি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করার জন্য একটি সুবিধাজনক টিপ খুঁজে পাই। তদতিরিক্ত, এমনকি আমি এটিতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট নির্দিষ্ট করার অনুমতিপ্রাপ্ত allowed
আউটলুকে একটি ইমেল টেমপ্লেটে একটি শর্টকাট তৈরি করুন
- শুরু করার জন্য, আপনাকে আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করতে হবে। “হোম” ট্যাবের অধীনে, রিবনের মাঝখানে “কুইক স্টেপস” গ্রুপটি খুঁজে বের করতে হবে। এর বক্স থেকে, আপনাকে “ক্রিয়েট নিউ” বোতামটি খুঁজে বের করে ক্লিক করতে হবে।
- "কুইক স্টেপ এডিট করুন" এর নতুন পপআপ ডায়ালগ বাক্সে আপনার এই দ্রুত পদক্ষেপের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করা উচিত, যেমন "ইমেল টেম্পলেট"।
- তারপরে "একটি পদক্ষেপ চয়ন করুন" বিকল্পের শেষে ডাউন তীরটি ক্লিক করুন। এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনার "প্রতিক্রিয়া" লেবেলের অধীনে "নতুন বার্তা" ক্রিয়াটি বেছে নেওয়া উচিত।
- এর পরে, আপনি "বিকল্পগুলি দেখান" লিঙ্কটি দেখতে পাবেন। নতুন ইমেল টেম্পলেটটির জন্য আরও আইটেম নির্দিষ্ট করার জন্য এটিতে ক্লিক করুন।
- এরপরে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সমস্ত উপলভ্য আইটেম যেমন সাবজেক্ট, পতাকা, গুরুত্ব, কংক্রিট বার্তার সামগ্রী পূরণ করতে পারেন fill
- পরে "alচ্ছিক" বিভাগে, আপনি "একটি শর্টকাট চয়ন করুন" ক্লিক করতে পারেন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, আপনি আপনার অভ্যাস অনুযায়ী পছন্দসই শর্টকাট বেছে নিতে পারেন, যেমন "Ctrl + Shift + 1"।
- ইমেল টেম্পলেটটি সংরক্ষণ করতে অবশেষে "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। আউটলুক মূল উইন্ডোটিতে ব্যাক করার পরে, "দ্রুত পদক্ষেপ" বাক্সে, টেমপ্লেটটি খুলতে আপনি "ইমেল টেম্পলেট" ক্লিক করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে প্রিসেট কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে পারেন।
যদিও এই টিপটি সমীচীন তবে এটির এখনও একটি ঘাটতি রয়েছে। এটি হ'ল সমস্ত পূর্বনির্ধারিত বার্তা বডিটি সরল পাঠ্যে রয়েছে। আপনি এর ফন্টের আকার, রঙ ইত্যাদি উল্লেখ করতে পারবেন না।
একটি নিয়ম হিসাবে, আমরা সাধারণত একটি ব্যক্তিগত ফর্ম হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করে একটি টেম্পলেট তৈরি করি। আপনি যদি এখনও এই ধরণের ইমেল টেম্পলেটটি পছন্দ করেন তবে আপনি এটি দ্রুত খোলার জন্য অন্য পদ্ধতির ব্যবহার করতে পারেন। পূর্ববর্তী প্রবন্ধে সেই পদ্ধতির পরিচয় দেওয়া হয়েছিল - “আউটলুক জাম্প তালিকায় প্রায়শই ব্যবহৃত টেম্পলেটগুলি যুক্ত করে কীভাবে আপনার দক্ষতা উন্নত করবেন".
ক্র্যাশের পরে আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
যদিও আজকাল আউটলুককে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে প্রচার করা হয়, তবুও এটি ডেটা করাপশন পুরোপুরি দূর করতে পারে না। তাই ক্র্যাশের ক্ষেত্রে কীভাবে মূল্যবান ডেটা পুনরুদ্ধার করা যায়, তা প্রত্যেক ব্যবহারকারীর ভেবে রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, হাতের কাছে একটি অভিজ্ঞ রিপেয়ার টুল রাখা অপরিহার্য। DataNumen Outlook Repair উচ্চ দক্ষতা এবং প্রায় নিখুঁত কারণে অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় পিএসটি পুনরুদ্ধার হার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com