আপনি যদি সম্পূর্ণ ইমেলের পরিবর্তে একটি আউটলুক ইমেলের অংশ রপ্তানি করতে চান PDF ফাইল, আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন. এখানে আমরা আপনাকে একটি VBA কোড দিয়ে এটি অর্জন করতে গাইড করব।
আমার আগের লেখাগুলো থেকে – “কীভাবে একটি আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করবেন PDF ফাইল" এবং "একক হিসাবে একাধিক আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে দ্রুত রপ্তানি করবেন PDF ফাইল”, আপনি এইভাবে সম্পূর্ণ ইমেল রপ্তানি করার উপায় শিখতে পারেন PDF ফাইল তবুও, মাঝে মাঝে, আপনি যা চান তা হল একটি ইমেলের অংশটি একটি হিসাবে রপ্তানি করা PDF ফাইল সেই সময়ে, আপনি এটি উপলব্ধি করতে নিম্নলিখিত VBA কোড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে VBA ব্যবহার করতে না জানেন তবে আপনি নিবন্ধটি উল্লেখ করতে পারেন – “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন”ইতিমধ্যে।
একটি হিসাবে একটি ইমেলের অংশ রপ্তানি করুন PDF ফাইল
- প্রথমত, আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপর, "Alt + F11" কী শর্টকাটগুলির মাধ্যমে Outlook VBA সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন৷
- পরবর্তী, এই নতুন উইন্ডোতে, একটি অব্যবহৃত মডিউল খুলুন।
- পরবর্তীকালে, এই মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub ExportSelectionAsPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim objDocSelection As Word.Selection
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
'Get the currently opened email
Set objMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If Not objMail Is Nothing Then
'Copy the current selection
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
Set objDocSelection = objMailDocument.Application.Selection
objDocSelection.Copy
'Paste the selection into a new Word document
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempDocument.Activate
objWordApp.Selection.EndKey wdStory
objWordApp.Selection.PasteAndFormat wdPasteDefault
'Export the document as a PDF file
'Change the path as per your needs
strPDF = "E:\" & objMail.Subject & " (Selection).pdf"
objTempDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objTempDocument.Close False
objWordApp.Quit
End If
End Sub
- এর পরে, আপনার বার্তা উইন্ডোর দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করা উচিত।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি শট নিতে পারেন:
- প্রথমে একটি ইমেল খুলুন।
- তারপর, আপনি রপ্তানি করতে চান যে বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন.
- এরপরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- একবারে, ম্যাক্রো চলবে।
- ম্যাক্রো শেষ হলে, আপনি পূর্বনির্ধারিত স্থানীয় ফোল্ডারে যেতে পারেন, যেখানে আপনি একটি নতুন দেখতে পাবেন PDF ফাইল.
- এটি খুলুন, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মত দেখাচ্ছে:
আউটলুক ক্ষতির পরে কার্যকরী ব্যবস্থা
অসংখ্য চমৎকার ফাংশনের গর্ব করা সত্ত্বেও, আউটলুক এখনও ক্ষতি থেকে অনাক্রম্য হতে পারে না। প্রকৃতপক্ষে, ভাইরাস, ম্যালওয়্যার, সফ্টওয়্যার ত্রুটি এবং হার্ডওয়্যার সমস্যা ইত্যাদির মতো বিভিন্ন কারণের কারণে এটি দুর্নীতির প্রবণতা। এই পরিস্থিতিতে, লঞ্চ করা সহ ক্ষতিগ্রস্ত আউটলুক ডেটা উদ্ধারের জন্য পদক্ষেপ নেওয়া অপরিহার্য স্ক্যানপস্ট ফাইলটি মেরামত করতে, সর্বশেষ ব্যাকআপগুলি পরীক্ষা করুন এবং একটি শক্তিশালী নির্ভরযোগ্য পিএসটি ফিক্স টুলের সাহায্য নিন, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com