এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অতিরিক্ত ফাঁকা লাইনগুলি দ্রুত মুছে ফেলার উপায়টি দেখতে যাচ্ছি।
আরও পরিবেশবান্ধব হতে
মাঝে মাঝে, নেটওয়ার্কে ব্রাউজ করার সময় আপনি আপনার কাজের জন্য সহায়ক কিছু ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারেন। অথবা অন্যভাবে বললে, আপনি ইন্টারনেট থেকে কিছু উপাদান কপি করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করেন। তবুও, আপনি লক্ষ্য করেন যে অনুচ্ছেদগুলোর মধ্যে অনেক বেশি ফাঁকা লাইন রয়েছে, যা প্রিন্ট করার সময় নিশ্চিতভাবেই অনেক অতিরিক্ত কাগজের অপচয় ঘটাবে।
নীচে অনেকগুলি ফাঁকা লাইন সহ ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একটি উদাহরণ রয়েছে:
তবে একের পর এক এই ফাঁকা লাইনগুলি সরিয়ে শেষ করার পরে কয়েক শতাব্দী হতে পারে can আরও দক্ষ ও পরিবেশ বান্ধব হওয়ার জন্য আমাদের কীভাবে তার পরিবর্তে সেকেন্ডে এই সমস্ত ফাঁকা লাইন দ্রুত মুছে ফেলা যায় তা জানা আমাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।
অনুচ্ছেদের মধ্যে সমস্ত খালি লাইন মুছুন
- প্রথমত, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন যা আপনাকে সংশোধন করতে হবে।
- "হোম" ক্লিক করুন।
- তারপরে "সম্পাদনা" গোষ্ঠীতে "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন। অথবা আপনি "Ctrl + h" টিপতে পারেন। দুটি উপায়ই "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্সটি খুলতে পারে।
- পরবর্তী ক্লিক করুন "প্রতিস্থাপন" বিকল্প।
- বাম-নিচের দিকে "আরও" ক্লিক করা চালিয়ে যান।
- এখন, "বিশেষ" ক্লিক করুন।
- "অনুচ্ছেদ চিহ্ন" চয়ন করুন।
- তারপরে আপনি পাঠ্য বাক্সে "কী খুঁজে পাবেন" চিহ্নটিতে "^ p" চিহ্ন দেখতে পাবেন। পরের বার, আপনি পদক্ষেপ 5, 6 এবং 7 না করে নিজেই "^ পি" টাইপ করতে পারেন।
- এখন, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এবং আপনি নিম্নলিখিত প্রভাব অর্জন করতে হবে:
কেবল অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা রেখা ছেড়ে দিন
- এবার অনেক সহজ হবে। উপরের পদক্ষেপ 1 থেকে মাত্র 4 ধাপে পুনরাবৃত্তি করুন।
- "কী সন্ধান করুন" পাঠ্য বাক্সে "^ p ^ পি" ইনপুট করুন।
- তারপরে "প্রতিস্থাপন করুন" পাঠ্য বাক্সে "^ p" টাইপ করুন।
- সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি নীচের হিসাবে ফলাফল দেখতে পাবেন:
কখনও কখনও, আপনি যতটা প্রভাব ফেলতে চান ততক্ষণ পর্যন্ত সমস্ত অতিরিক্ত ফাঁকা রেখা অপসারণ করতে আপনাকে বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
ওয়ার্ড ফাইলের দুর্নীতির সাথে লড়াই করুন
ওয়ার্ড দৈনন্দিন অফিসের কাজে ব্যবহৃত অন্যতম বহুল প্রচলিত একটি সফটওয়্যার। তথাপি, এর শক্তিশালী কার্যকারিতা ও বৈশিষ্ট্য থাকা সত্ত্বেও, ওয়ার্ড ডেটা নষ্ট হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নিরাপত্তাকে পুরোপুরিভাবে ক্ষুণ্ণ করে।
সুতরাং, আপনার ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত হলে ঠিক কী করতে হবে তা জেনে প্রস্তুত থাকা উচিত। আমাদের বেশিরভাগের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হলো Word-এর অন্তর্নির্মিত পুনরুদ্ধার ফাংশনটি ব্যবহার করা। তবে, এটি কেবল তখনই মেরামতের কাজ করতে পারে যখন ক্ষতি গুরুতর না হয়। অন্যথায়, একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বেছে নিন। ডক মেরামত সরঞ্জাম আরও অনেক সহায়ক হবে।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল পুনরুদ্ধার এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com