এই নিবন্ধে আমরা একটি তাত্ক্ষণিক একটি ইমেল পতাকাঙ্কিত করার জন্য শর্টকাট অন্বেষণ
এমএস আউটলুকে কাজ করার সময় আপনি কীওয়ার্ড শর্টকাট ব্যবহারে অভ্যস্ত না হলেও, কোনো ইমেল ফ্ল্যাগ করার শর্টকাটটি ব্যবহার করার লোভ সামলাতে পারবেন না। এর কারণ হলো, এই কীওয়ার্ড শর্টকাটটি আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য বা ফলো-আপ অ্যাকশনের জন্য একটি নির্দিষ্ট ইমেল চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। শুধু তাই নয়, এটি কোনো নির্দিষ্ট ইমেলের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতেও সাহায্য করে। প্রকৃতপক্ষে, অনেক ব্যবহারকারী এটিকে সবচেয়ে উপযুক্ত উপায়ে একটি ইমেল প্রক্রিয়া করার সবচেয়ে সহজ উপায় বলে মনে করেন। এমএস আউটলুকে কীভাবে দ্রুত একটি ইমেল ফ্ল্যাগ করার শর্টকাট তৈরি করবেন তা জানতে পড়তে থাকুন।
আপনি এটি জানেন বা না জানুন, কীওয়ার্ড শর্টকাট ব্যবহার করে MS Outlook-এ কাজ করা ব্যবহারকারীর জন্য অনেক সহজ এবং দক্ষ করে তোলে। কেন মাউস ব্যবহার এবং নির্দিষ্ট ইমেলগুলি সরাতে বা পতাকাঙ্কিত করতে বা ইনবক্সে কমান্ড টাইপ করার জন্য টেনে আনা বা ড্রপ করার দীর্ঘ পথ যেতে হবে, যখন আপনি সহজভাবে একটি স্মার্ট কীওয়ার্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন যা দ্রুত এবং সঠিকও।
এখন, আমরা আপনাকে একটি ইমেল ফ্ল্যাগ করার সহজ উপায়টি বর্ণনা করব। এর জন্য আপনাকে প্রথমে Outlook-এর ইনবক্স বা যেকোনো ফোল্ডার থেকে সেই ইমেলটি বেছে নিতে হবে যেটি আপনি ফ্ল্যাগ করতে চান। তারপর, কেবল CTRL + SHIFT + G চাপুন, যা একটি স্ক্রিন খুলে দেবে যেখানে Flag To, Start Date, Due Date এবং Reminder-এর মতো বক্স থাকবে। আপনার পছন্দ অনুযায়ী বক্সগুলো পূরণ করুন এবং সবশেষে OK-তে ক্লিক করলেই আপনার কাজ শেষ। দ্রুত ফ্ল্যাগ করার জন্য আপনাকে শুধু Insert Command ব্যবহার করতে হবে। MS Outlook-এ বহুল ব্যবহৃত অন্যান্য কীওয়ার্ড শর্টকাটগুলোর মধ্যে রয়েছে Mark As Read-এর জন্য CTRL + ENTER এবং Mark As Unread-এর জন্য CTRL + U।
যদি আপনি ইমেলগুলি থেকে পতাকাটি সরাতে চান তবে পদ্ধতিটিও খুব সহজ। এর জন্য, আপনাকে প্রথমে কাঙ্খিত মেইল ফোল্ডারটি খুলতে হবে এবং যে ইমেলটি থেকে আপনি পতাকাটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, মেইলের তালিকায় ইমেলের ঠিক পিছনে প্রদর্শিত ফ্ল্যাগ আইকনে কেবল একটি রাইট ক্লিক করুন। একবার এটি হয়ে গেলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফ্ল্যাগ পরিষ্কার করার বিকল্পটি বেছে নিন যা ডান ক্লিক করার মেনুতে প্রদর্শিত হবে এবং সেই ইমেল থেকে আপনার পতাকা চলে যাবে। আউটলুকের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রচুর ইমেল থেকে ফলো আপ ফ্ল্যাগগুলি সরানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে সেই নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি খুলতে হবে। তারপরে, সার্চ বক্সে কার্সারটি সরান এবং ফ্ল্যাগ করা বোতামে ক্লিক করে অনুসন্ধান টুল সক্রিয় করুন। এর পরে CTRL + A টিপে অনুসন্ধানের ফলাফলে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেল তালিকা থেকে যে কোনও ফ্ল্যাগ আইকনে ডান ক্লিক করুন। এর পর Clear Flag অপশনটি নির্বাচন করুন।
আমরা এখন ধরে নিচ্ছি যে এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আমরা এখানে বর্ণিত শর্টকাট পদ্ধতিটি ব্যবহার করে কেবল পতাকাঙ্কিত করে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তাগুলিকে উপেক্ষাযোগ্য করে তুলতে আপনি আরও ভাল অবস্থানে থাকবেন।
Outlook-এ সংরক্ষিত সমস্ত কিছু, নোট থেকে পরিচিতিগুলি একটি PST ক্র্যাশের সময় ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে৷
PST ক্র্যাশগুলি আউটলুক ব্যবহারকারীর জন্য গুরুতর দুঃখের কারণ হতে পারে কারণ অ্যাপ্লিকেশনটিতে সঞ্চিত সমস্ত ডেটা ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে৷ এই ধরনের পরিস্থিতি থেকে পুনরুদ্ধারের একমাত্র কংক্রিট উপায় একটি বিশেষ ব্যবহার জড়িত পিএসটি মেরামত মত সরঞ্জাম DataNumen Outlook Repair অ্যাপ্লিকেশন যা প্রতিটি একক ডেটা উপাদান নিষ্কাশন করার দক্ষতা আছে। PST ফাইলটি রিমোট ড্রাইভ বা ভার্চুয়াল ডিস্কে রাখা হোক না কেন, টুলটি ঘাম না ভেঙেই বিষয়বস্তু বের করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
অ্যালান চেন রাষ্ট্রপতি ও এর চেয়ারম্যান DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান https://www.datanumen.com