কিভাবে দ্রুত আউটলুকে এক ইমেল থেকে অন্য ইমেইলে সমস্ত টেবিল কপি করবেন

আউটলুক-এ, যখন আপনাকে একটি ইমেল থেকে অন্য ইমেলে সমস্ত টেবিল এক্সট্র্যাক্ট এবং অনুলিপি করতে হবে, এটি ম্যানুয়ালি করা নিঃসন্দেহে ক্লান্তিকর এবং কষ্টকর। এই নিবন্ধটি আপনার সাথে আরও স্মার্ট উপায় শেয়ার করবে।

কখনও কখনও, আপনি অন্য ইমেলের টেবিল সম্বলিত একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে ইচ্ছুক হতে পারেন। ইমেইলে শুধুমাত্র একটি টেবিল থাকলে, এটি খুব সহজ। যাইহোক, উৎস ইমেলে একাধিক টেবিল থাকলে, ম্যানুয়ালি কপি করা খুবই ক্লান্তিকর। সুতরাং, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আরও কার্যকর এবং বুদ্ধিমান আরেকটি উপায় উপস্থাপন করব।

এক ইমেল থেকে অন্য ইমেইলে সমস্ত টেবিল কপি করুন

1. প্রথমত, আপনি স্বাভাবিকভাবে আপনার Outlook-এ প্রবেশ করুন।
2. তারপর, প্রধান আউটলুক উইন্ডোতে, আপনি "Alt + F11" শর্টকাট কী টিপুন।
3. পরবর্তীকালে, পপআপ "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, আপনাকে একটি অব্যবহৃত মডিউল খুলতে হবে বা কেবল একটি নতুন ঢোকাতে হবে৷
4. এর পরে, আপনি এই মডিউলে নিম্নলিখিত VBA কোডটি অনুলিপি করতে পারেন।

Sub CopyAllTablesFromOneEmailToAnother()
    Dim objSourceMail As Outlook.MailItem
    Dim objSourceMailDocument As Word.Document
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
    Dim objNewMailDocument As Word.Document
    Dim objTable As Word.Table
 
    'Get the source email
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objSourceMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
                objSourceMail.Display
           Case "Inspector"
                Set objSourceMail = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    Set objSourceMailDocument = objSourceMail.GetInspector.WordEditor
 
    If objSourceMailDocument.Tables.count > 0 Then
 
       'Create a new email
       Set objNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
 
       For Each objTable In objSourceMailDocument.Tables
           Set objNewMailDocument = objNewMail.GetInspector.WordEditor
 
           'Copy all tables from source email to the new email
           With objNewMailDocument.Range
                .Collapse wdCollapseEnd
                .FormattedText = objTable.Range.FormattedText
                .Collapse wdCollapseEnd
                .Text = vbCrLf
           End With
      Next
 
      'Close the source email
      objSourceMail.Close olSave
      'Display the new email
      objNewMail.Display
    End If
End Sub

5. এর পরে, আপনি বর্তমান VBA সম্পাদক উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
6. পরবর্তীতে আপনাকে সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করতে আপনার Outlook ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
7. এছাড়াও, আপনি এই ম্যাক্রোটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত করা ভাল, যা "আউটলুক বিকল্প" এ সম্পন্ন করা যেতে পারে।
8. অবশেষে আপনি একটি চেষ্টা করতে পারেন:

• একেবারে শুরুতে, একটি ইমেল খুলুন বা নির্বাচন করুন যার টেবিলগুলি কপি করা হবে।
• তারপরে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন যোগ করা ম্যাক্রো বোতামটি টিপুন।
• ম্যাক্রো চালানো শেষ হওয়ার পরে, একটি নতুন ইমেল প্রদর্শিত হবে, যেখানে উত্স ইমেলের টেবিলগুলি আটকানো হয়েছে৷

দুর্নীতির বিরুদ্ধে আউটলুক ফাইল রক্ষা করুন

যদিও আউটলুক একটি স্বতন্ত্র ইমেল ক্লায়েন্ট বা একটি ব্যক্তিগত সময়সূচী ব্যবস্থাপক হিসাবে একটি ভাল ভূমিকা পালন করতে পারে, তবুও এটি ত্রুটি এবং দুর্নীতি থেকে অনাক্রম্য হতে পারে না। অতএব, আপনার Outlook ডেটা রক্ষা করা নিঃসন্দেহে একটি কঠিন এবং ক্লান্তিকর কাজ। আপনাকে Outlook-এ আপনার দৈনন্দিন আচরণের উপর ট্যাব রাখতে হবে, যেমন সন্দেহজনক লিঙ্কে ক্লিক করবেন না, অনিরাপদ সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করবেন না বা অনুপযুক্তভাবে Outlook বন্ধ করবেন না ইত্যাদি। অবশ্যই, আপনার কাছে একটি নাক্ষত্রিক মেরামতের সরঞ্জাম রাখা প্রয়োজন, যেমন DataNumen Outlook Repair যে এটা পারে মেরামত আউটলুক বাতাসের মত কষ্ট।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com