আপনার অ্যাক্সেস প্রতিবেদনে চার্ট এবং হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রতিবেদনগুলি আরও দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপিত হবে এবং ডেটা সংস্থানগুলিতে লিঙ্ক করতে পারে।
একটি এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেসের জন্য প্রতিবেদনগুলি ডাটাবেসে কী রয়েছে তা সংক্ষেপে সহায়তা করে। ডাটাবেস রিপোর্টগুলি অ্যাপ্লিকেশনটির একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, যা ব্যবহারকারীকে দ্রুত ডেটা বোঝার সুযোগ দেয় sense হাইপারলিংক, চার্ট এবং বোতামের মতো সামগ্রীর সাথে, এমএস অ্যাক্সেসের প্রতিবেদনটি কেবল আরও বিস্তৃত, বিশদ এবং তথ্যবহুল হয়ে উঠবে। যদিও অ্যাক্সেসে প্রতিবেদন তৈরি করার সময় অনেক কিছু করা যায়, হাইপারলিংক এবং চার্ট যুক্ত করা কেবলমাত্রায়িতকরণ এবং কার্য সম্পাদনের সুযোগ বাড়িয়ে তোলে। অ্যাক্সেসে, সমস্ত ধরণের ডাটাবেসের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে, ব্যবহারকারী যে ধরণের ডেটা রিপোর্ট তৈরি করতে পারে তাতে কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। আপনার প্রতিবেদনগুলি আরও কার্যকর করার জন্য, আপনি তাদের সাথে হাইপারলিঙ্কস এবং চার্টের মতো বস্তু যুক্ত করতে পারেন, নীচের পদক্ষেপগুলির জন্য যা নীচে দেওয়া হয়েছে।
অ্যাক্সেস রিপোর্টে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করা হচ্ছে
আপনার অ্যাক্সেস রিপোর্টে হাইপারলিংক যুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যখন এটি প্রতিবেদনে ডেটা প্রশংসা করছে এবং আপনি আরও তথ্যের জন্য ব্যবহারকারীকে ওয়েবপৃষ্ঠায় দেখতে চান। তবে আপনি হাইপারলিঙ্ক সরবরাহ করার আগে, আপনার অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে URL টি সমস্ত পাঠক এবং প্রতিবেদনের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আপনার প্রতিবেদনে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- কন্ট্রোল গ্যালারির হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন, সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হবে।
- কোনও চিত্র, ইমেল, ওয়েবপেজ ইত্যাদির URL সন্নিবেশ করান যাতে আপনি ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস পেতে চান।
- অ্যাক্সেস রিপোর্টগুলিতে একটি লিঙ্ক tingোকানো অন্যান্য এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে লিঙ্ক tingোকানোর অনুরূপ
প্রতিবেদনটি চালিয়ে আপনি যে লিঙ্কটি সেট করা হয়েছে সেই প্রতিবেদন আইটেমটিতে ক্লিক করে আপনি লিঙ্কটি পরীক্ষা করতে পারেন। এই লিঙ্কটির রঙ পরিবর্তন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যাতে প্রতিবেদনের বাকী পাঠ্য থেকে হাইপারলিংকটি আলাদা করা সহজ হয়ে যায়।
অ্যাক্সেস রিপোর্টে চার্ট যুক্ত করা হচ্ছে
চার্টগুলি এমন অনেকগুলি অবজেক্টগুলির মধ্যে একটি যা এর ব্যবহারযোগ্যতাতে আরও বেশি যোগ করার এবং আরও সমৃদ্ধ করার জন্য অ্যাক্সেস রিপোর্টের অংশ হতে পারে। আপনি টেবিল বা ক্যোয়ারিতে একটি চার্ট যুক্ত করার জন্য চার্ট উইজার্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। চার্ট যুক্ত করার পদক্ষেপগুলি একটি হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার ধাপগুলির সাথে বেশ সমান:
- নিয়ন্ত্রণ গ্যালারী খুলুন, চার্টে ক্লিক করুন।
- চার্টটি ধারণ করে রাখা নিয়ন্ত্রণটি টানুন এবং চার্ট উইজার্ডটি খুলুন।
- চার্টে প্লট করা তথ্য, চার্টের বিন্যাস এবং আপনার প্রতিবেদনে কী ধরনের চার্ট থাকতে চান তা নির্বাচন করতে উইজার্ডের নির্দেশ অনুসরণ করুন।
- সমাপ্তিতে ক্লিক করুন, যখন আপনি চার্টের সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সেট করেছেন।
আপনার চার্টটি প্রস্তুত হয়ে যাওয়ার পরে, আপনি এটি অন্য নিয়ন্ত্রণের মতো আকার পরিবর্তন করার ক্ষমতা সহ নিয়ন্ত্রণ বিভাগে পাবেন।
অ্যাক্সেসে থাকা রিপোর্টগুলি ডাটাবেসগুলির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য তৈরি করে, চিত্র, হাইপারলিঙ্কস, চার্ট, বোতাম ইত্যাদির মতো বিষয়গুলি যুক্ত করে একটি প্রতিবেদনকে আরও দরকারী এবং তথ্যবহুল করা যায় হাইপারলিংক এবং চার্ট যুক্ত করার পদক্ষেপগুলি উপরে বর্ণিত হয়েছে। এমএস অ্যাক্সেসে থাকা অন্য যে কোনও ডেটা রয়েছে, তেমন একটি অ্যাক্সেসের কারণে রিপোর্টগুলিও ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। একটি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি হিসাবে সর্বদা একটি সরঞ্জাম রাখুন এমডিবি ঠিক করুন এবং এমএস অ্যাক্সেসে কাজ করার সময় accdb ডাটাবেস ব্যবহারযোগ্য।
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ক্ষতিগ্রস্থ এমডিএফ এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com